Отчет - это инструмент управления

Отчет - это инструмент управления

В прошлом посте я обещал показать, как упаковали живой отчёт.

Отчет в сервисе для меня не про красоту графиков.

Отчет - это инструмент управления.

С самого начала я держал в голове две роли:

1. Менеджер, который работает с конкретными разборами и фразами.

2. Руководитель, которому нужно быстро понять, что вообще происходит с отделом.

Значит, обоим надо дать свой рабочий инструмент.

Менеджеру - разбор конкретного звонка, фидбек и подсветку фраз.

Руководителю - одну картинку, где видно темп, качество и проблемные места.

Поэтому первая версия отчета была очень простой.

1. Сверху видим линию среднего балла по дням.

2. Слева фильтры по отделам, ответственным, периоду.

3. Справа - срез по сотрудникам:

  • Сколько разборов сделали.
  • Сколько до сих пор не прочитано.
  • Какой у каждого средний балл.

4. Ниже - детализация по дням и ссылками в каждый конкретный разбор.

5. Еще ниже - срез по отделам, чтобы сразу видеть, где просела вся команда.

То есть на одном экране у руководителя три ответа.

  • Как меняется средний балл.
  • Кто растет, а кто тянет вниз.
  • Где накопилась свалка из непрочитанных разборов.

У меня большой опыт в IT-консалтинге и отчетности.

В предыдущем SaaS продукте мы разработали больше тысячи разных отчетов.

И я хорошо знаю, как это бывает.

Чем больше возможностей, тем сильнее хочется докрутить еще одну вкладку и еще один срез.

А потом еще один фильтр, и ещё, и ещё.

В результате отчет живет своей жизнью, а команда в нем тонет.

Поэтому здесь я сразу поставил иную задачу.

Не сделать самый умный отчет.

А запустить самый простой рабочий экран, который покажет динамику и позволит разговаривать с людьми.

И еще одна цель - оставить себе легитимное право названивать клиентам и задавать вопросы.

Потому что когда отчет не идеален, абсолютно нормально спросить, позвонить, пообщаться и получить ответы на вопросы:

  • Что вам не хватает.
  • Какой срез нужен.
  • Что хотите видеть в первую очередь.

Эта гипотеза сработала.

Первым массовым запросом было не про цвета и не про новые графики.

Люди начали спрашивать.

Мы не понимаем, какой тариф нам нужно подключить, чтобы вы больше разбирали.

Из этого вопроса родился второй экран про подбор тарифа.

О нем расскажу далее.

---

Начать дискуссию