Кейс - Автоматизация бизнеса - Продажа девайсов

Компания-заказчик занимается перепродажей товаров и работает одновременно по двум схемам: часть продукции хранится на собственном складе, а часть реализуется напрямую со складов поставщиков.

По мере роста бизнеса увеличивалось количество товаров, продаж, финансовых операций и сотрудников, что сделало ведение учёта через таблицы и разрозненные сервисы неудобным и трудоёмким.

Основной сложностью стало объединение в одной системе складского учёта, продаж, финансов, расчёта заработной платы и контроля работы менеджеров.

Дополнительно требовалось обеспечить прозрачность процессов для сотрудников и предоставить каждому менеджеру доступ только к своим данным.

Для решения этих задач была разработана ERP-система, которая объединила все основные бизнес-процессы компании в едином интерфейсе и позволила автоматизировать работу склада, отдела продаж, финансового учёта и управления персоналом.

1. Каталог товаров
- Создание категорий товаров.
- Настройка карточек товаров.
- Индивидуальные характеристики под каждый тип товара (цвет, бренд, модель, объём памяти, год выпуска и т.д.).
- Гибкая структура атрибутов в зависимости от категории.

2. Продажи- Оформление продаж со своего склада.
- Оформление продаж через склад поставщика.
- Разделение сценариев продаж в зависимости от источника товара.
- Привязка продаж к складу и учёту остатков.

3. Складской учёт
- Учёт остатков товаров.
- Учёт закупок.
- Списание товаров.
- Отслеживание движения товаров по складу.

4. Финансы
- Учёт приходов и расходов.
- Привязка операций к счетам и банковским картам.
- Связь финансовых операций с продажами, закупками и сотрудниками.
- Общий контроль денежных потоков.

5. Управление персоналом
- Ведение графиков сотрудников.
- Начисление заработной платы.
- Настройка штрафов и премий.
- Расчёт зарплаты за день, продажи и месяц.
- Возможность ручной корректировки бонусной части по каждой продаже.

6. Отчётность и аналитика
- Детализированная сводка по каждому сотруднику (по дням и месяцам).
- Количество сделок и сумма продаж по сотрудникам.
- Итоговая заработная плата за период.
- Общий отчёт по движению денежных средств.
- Сводная отчётность по зарплатам всех сотрудников.

7. Личные кабинеты менеджеров
- Отдельные аккаунты для каждого менеджера.
- Возможность вести работу только под своим аккаунтом.
- Создание продаж, приходов и расходов с привязкой к конкретному менеджеру.
- Ограничение доступа: менеджер видит и редактирует только свои данные.
- Самостоятельное ведение и корректировка своего графика.
- Просмотр личных начислений и истории заработной платы.
- Доступ к персональному отчёту по эффективности и выплатам.

Если остались вопросы, обращайтесь по следующим контактам:

+7 (999) 040-12-32 (Звонки, MAX)

@vladimirdrobnitsa (Tg)