Как мы научили ИИ понимать прайсы и автоматизировали создание коммерческих предложений.
В закупках многое упирается не в цену и даже не в поставщика, а в… Excel. Именно там менеджеры часами сводят позиции, проверяют прайсы и формируют КП. Мы решили, что так быть не должно. В этом материале расскажем, как устроена наша автоматизированная система управления закупками (АСУЗ), которая избавляет бизнес от ручной работы, а менеджеров — от рутины. ИИ, который действительно работает, а не просто «внедрён» В основе системы — алгоритмы машинного обучения, которые решают две ключевые задачи: 1. Автоматическое сопоставление товаров между прайсами и внутренней базой. 2. Генерация коммерческого предложения по техническому заданию, с учётом цен, наличия и условий. Как это работает на практике: - Каждая позиция прайса преобразуется в вектор (embedding) — обобщённое цифровое представление. - Система сравнивает эти векторы с товарной базой клиента. - Если совпадение выше заданного порога — позиция считается найденной. Система понимает опечатки, нестандарты, пробелы в данных — и при этом сохраняет точность. Что видит пользователь Простой и логичный интерфейс: - Загружаешь прайс — через Excel, почту или API. - Назначаешь маппинг (сопоставление колонок). - Система сама подбирает подходящие товары по вашему запросу. - Генерируешь КП — и сохраняешь в PDF или Excel. - Можно сразу интегрировать с 1С или передать дальше по цепочке. Отчётность, история действий, аналитика — всё доступно в панели управления. АСУЗ интегрируется с 1С:УТ (товары, предложения, поставщики, бренды), а также с другими платформами — через API. Прайсы можно загружать из: - Excel и Google Sheets - Прямого API Форматы: Excel, CSV, JSON, XML — и всё, о чем договоримся. Сценарии внедрения Если у клиента есть 1С: - Интеграция занимает от 1 до 5 дней. - Прайсы можно сопоставить и загрузить за 1–5 дней (даже если у вас 300 000 позиций). - После запуска — система работает как часть бизнес-процесса: новые прайсы, новые товары, новые предложения. Если 1С нет: - Можно создать базу вручную или загрузить её через прайсы. - После настройки — доступен весь функционал. Безопасность и архитектура Система может работать: - на стороне клиента (self-host), - у нас (on-premise), - или как SaaS по подписке (в разработке). Права доступа уже сейчас можно распределить по пользователям, в планах — переход к полноценной ролевой модели. Что получает бизнес: реальные цифры - Снижение количества ошибок в 10 раз - Время на одно КП — с 8 часов до 15 минут - До 800 часов экономии в месяц (при 100+ заказах) - Финансовая выгода на ФОТ — от 100 000 руб./мес. - Средний рост маржи — 10–15% Что важно: мы не строили ИИ «для галочки» Мы решали конкретную боль — ручную, однообразную и ресурсоёмкую работу в закупках. И сделали систему, которая реально избавляет команду от лишних часов в Excel и снижает нагрузку на ключевых сотрудников. Если хотите посмотреть систему в работе — напишите нам. Если интересны детали или кастомная сборка под ваши процессы — обсудим. — команда ВиаВей