Как наш клиент сократил 90% ошибок в закупках и сэкономил 30 дней работы с помощью AI
Ручная обработка прайсов, потери на предложениях, устаревшие данные и человеческий фактор — классические проблемы в отделе закупок. Особенно в компаниях, где объёмы растут, а процессы остаются ручными.
В этой статье мы делимся кейсом одного из наших клиентов, который автоматизировал закупочную деятельность с помощью АСУЗ — нашей AI-системы для управления закупками. За месяц компания перешла от 800 часов рутинной работы к 25 — без найма новых сотрудников и без потерь в качестве.
До внедрения: 8 часов на один заказ и 10% ошибок
Компания работает в сегменте B2B и ежедневно получает десятки прайсов от поставщиков — по почте, в Excel, PDF, иногда даже в виде скринов. Задача отдела закупок: обработать, сопоставить с номенклатурой, выбрать оптимальные позиции, посчитать прибыль и сформировать предложение.
На практике это означало:
- До 8 часов на обработку одного заказа.
- Ошибки в каждом десятом предложении (например, устаревшие цены или отсутствие товара).
- Потери в прибыли и снижение доверия со стороны клиентов.
Расширение команды не решало проблему: добавлялось больше людей, но не становилось прозрачнее и быстрее.
Что мы предложили: автоматизация с АСУЗ
АСУЗ — это интеллектуальная платформа для управления закупками, разработанная нами для оптимизации рутинных процессов в отделах снабжения и продаж.
Функциональность:
- Сбор прайсов: из e-mail, API, вручную или по ссылке.
- Очистка данных: приведение всех входных файлов к единому формату, устранение дубликатов.
- Сопоставление: AI сопоставляет позиции с внутренней номенклатурой и оценивает релевантность.
- Анализ: учёт цены, наличия, сроков и маржинальности.
- Генерация предложений: итоговая выгрузка в PDF/Excel — полностью готовая к отправке клиенту.
Результат за первый месяц
- Обработка 100 заказов теперь занимает 25 часов в месяц вместо 800.
- Ошибки сократились на 90% — с 10 до 1 на каждые 100 предложений.
- Прибыль выросла на 10–15% за счёт точного подбора более выгодных предложений.
- Менеджеры перешли от ручной рутины к работе с клиентами и анализу спроса.
- Прозрачность процессов и история действий — в едином цифровом архиве.
Цитата клиента
«АСУЗ взяла на себя всю рутину. Сейчас менеджеры больше не тратят время на сбор и сверку данных — они фокусируются на клиентах. Ошибки почти исчезли. Это первая автоматизация, которую приняли без сопротивления — просто потому что она сразу избавила от боли».
Кому это может быть полезно
- Компаниям с большим количеством поставщиков и постоянными изменениями цен.
- Отделам закупок, где каждое предложение собирается вручную.
- B2B-продажам, ритейлу, дистрибуции, строительству и поставкам оборудования.
Автоматизация закупок с помощью AI — не просто про скорость. Это про контроль, прозрачность, исключение человеческого фактора и рост рентабельности на уровне базовых операций.
О продукте: https://acyz.ru
Мы продолжаем собирать кейсы клиентов, где АСУЗ даёт кратный прирост эффективности.Если у вас похожая ситуация — будем рады поделиться опытом внедрения.