Бизнес: аутсорсинг линейного персонала — что это и как сэкономить до 30% (с примером расчёта)
Сезонный пик заказов, запуск новой линии, распродажа в e-commerce — и склад, РЦ или производство не успевают. Брать людей в штат дорого: платёж за простой смены «съедает» маржу, а после пика лишние сотрудники тянут ФОТ вверх.
Есть выход — аренда персонала в формате аутсорсинга. В этой статье разберём, что это такое, чем отличается от аутстаффинга, кому подходит, сколько стоит (спойлер: дешевле штатного) и на что смотреть при выборе подрядчика.
Что такое аутсорсинг персонала простыми словами
Аутсорсинг персонала — это когда подрядчик полностью берёт на себя массовый подбор персонала, оформление, расчёт зарплаты, медицинские книжки (при необходимости) и контроль KPI. Заказчик платит только за часы или объём работ и не ведёт кадровый и налоговый учёт работников.
Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем отличия?
Аутстаффинг — это когда сотрудник официально оформлен в аутстаффинговой компании, а фактически работает в компании клиента. При этом аутстаффинговая компания выступает его официальным работодателем: платит зарплату, отчисляет налоги, ведет кадровый учет.
Иногда для этих услуг до сих пор используется термин «аренда персонала». Важный момент, с точки зрения законодательства РФ арендовать можно только имущество, слово «аренда» к сотрудникам и исполнителям применяться не должно.
Где применяется аутсорсинг линейного персонала
Линейный персонал представлен практически во всех отраслях и выполнение его функций может быть передано по договору на услуги аутсорсинга
Логистика, склады, распределительные центры и онлайн-ритейл — погрузка/выкладка, упаковка, сбор и упаковка грузов.
Ритейл — услуги по выкладке товара на полки, проверка просрочки, выполнение работ в торговом зале.
Производство — услуги операторов на линии, фасовка, уборка помещений, комплектация.
HoReCa и общественное питание — уборка номеров, услуги официантов, поваров и бариста.
Строительство — услуги разнорабочих, монтаж, отделочные
и черновые работы.Сельское хозяйство — уборка урожая.
Чем аутсорсинг выгоден бизнесу
Почему все больше компаний пользуются услугами аутсорсинга вместо классического найма сотрудников.
- Нет простоев — персонал приходит в нужный день и час.
- Замена «невыходов» — штатные исполнители могут заболеть и просто не выйти на работу. Аутсорсинговая компания же предоставляет исполнителей согласно заявке.
- Текучка без боли — поиск и обучение берёт на себя подрядчик.
- Экономия — ФОТ, налоги и HR-бюджет снижаются на 20-30%.
- Фокус на основном бизнесе — вместо найма и табелей вы занимаетесь своим рабочими делами, все проблемы берёт
на себя аутсорсер.
Сколько это стоит: пример расчёта
Площадка: распределительный центр food-сегмента.
Расположение: СПб.
Потребность: 15 комплектовщиков (граждане РФ).
Смены: 08:00-20:00 и 20:00-08:00.
График: 7/0.
Требования: медицинская книжка с 1-й смены, спецодежда, ботинки с подноском, перчатки, шапка.
Менеджмент: бригадир подрядчика отвечает за явку
и продуктивность.
Себестоимость часа работы
По расчёту компании «Персональное решение» ставка часа
Сравнение со штатным сотрудником
Оклад штатного сотрудника 70 000 ₽.
Но совокупные затраты 118 757 руб /мес (включая налоги и социальные взносы).
Стоимость часа: 118 757 руб ÷ 168 ч = 707 руб
Стоимость смены: 707 руб /ч × 11 ч = 7 777 руб
Что выгоднее штат или аутсорс
Штатный сотрудник: 707 ₽ × 11 ч = 7 777 руб
Аутсорс исполнитель: 539,96 ₽ × 11 ч = 5 939 руб
Разница ≈ 1 838 руб (30%) экономии на смене
Из чего складывается ставка
Фонд оплаты труда плюс налоги дают 75 % цены. Остальное — жильё, питание, спецодежда, ЛМК и накладные. Чем длиннее проект и стабильнее смены, тем ниже итоговая ставка: часть расходов растягивается на весь срок контракта.
Чек-лист: как выбрать подрядчика по аутсорсингу персонала
Стаж на рынке — от 10 лет
У подрядчика с многолетним опытом процессы выстроены, команда проверена, а планирование точное. Вы экономите на бюрократии, избегаете рисков и лишних расходов.
Запас к заявке исполнителей — не менее 20%
Надёжный партнёр держит запас исполнителей на случай невыхода основного состава. При форс-мажоре у вас всегда есть резервная смена, а простой исключён.
Обеспечение униформой, питанием и развозкой
Если подрядчик закрывает эти задачи, вы снимаете с себя организационные хлопоты, экономите бюджет и получаете команду без опозданий и нарушений дисциплины.
Вывод исполнителей за 5–10 дней
Это оптимальный срок для отбора и оформления персонала. Более короткий срок («завтра») означает поверхностный подбор, а слишком долгий («месяц») — нехватку исполнителей и риск потерять аванс впустую.
Большая база исполнителей с рейтингами и отзывами
Убедитесь, что подрядчик уже сформировал пул проверенных сотрудников. Люди с понятной репутацией — гарантия качественной работы и минимальных рисков.
Работа по всей России
Широкая география — показатель способности подрядчика адаптировать процессы под специфику любого региона и гарантировать бесперебойность даже в сложных и удалённых условиях.
Аккредитация в Роструде и лицензия ЧАЗ
Эти документы подтверждают законность деятельности. С ними вы защищены от штрафов, внеплановых проверок и рисков переквалификации договора в трудовой контракт.
Страхование деятельности исполнителей
Подрядчик, страхующий ответственность исполнителей, защищает вас от дополнительных расходов при несчастных случаях, травмах и ущербе имуществу.
Собственные IT-решения
Цифровая платформа и автоматизированный учёт персонала повышают прозрачность процессов, исключают ошибки и экономят ваши ресурсы и время.
Масштабируемость за неделю
Подрядчик должен оперативно наращивать число исполнителей разных специальностей на любых площадках. Это позволит вам быстро реагировать на рост нагрузки без простоев и потерь.
Связка ядра штатных сотрудников и линейного персонала на аутсорсинге поможет бизнесу спокойно пережить сезонные пики и избежать переплат, простоев и штрафов. Теперь вы знаете, как это работает на практике, имеете реальные расчёты для оценки выгод и чек-лист, чтобы выбрать надёжного подрядчика.