Аутстаффинг персонала-2025: как производственнику сэкономить ФОТ и не попасть под штрафы Роструда
У вас цех, горят сроки, а людей не хватает? Легальный аутстаффинг персонала позволяет быстро нарастить численность смены, сократить расходы и не рисковать штрафами. Ниже: что это, как считать выгоду и на что смотреть при выборе подрядчика.
С 1 января 2025 года вступили в силу требования Федерального закона № 498-ФЗ от 26.12.2024: нормы о «предоставлении труда персонала» перенесены в ТК РФ (ст. 341.1-341.3). Штраф за незаконный «заёмный труд» вырос до 100 000 ₽ для юрлица.
Аутстаффинг простыми словами
Это когда люди работают у вас, но числятся в штате подрядчика — компании-аутстаффера (аутстаффинг-агентства или частного агентства занятости с лицензией ЧАЗ).
Вы берёте нужное количество работников, а подрядчик закрывает всё остальное: подбор, налоги и взносы, инструктаж по ТБ. Люди выходят на вашу площадку, выполняют ваши задачи, но юридически остаются сотрудниками аутстаффинговой фирмы.
Почему это выгодно
- берёте столько людей, сколько нужно сегодня;
- кадровая рутина (табели, больничные, отпуска) ложится на подрядчика;
- избегаете штрафов за «серые» схемы, если подписан белый договор аутстаффинга.
Для каких отраслей производства подходит аутстаффинг
Аутстаффинг активно применяется в различных сферах производства, где важны гибкость, экономия при увеличении себестоимости продукции и минимизация рисков. Вот ключевые отрасли:
- Пищевая промышленность, сельское хозяйство, агрокомплексы
- Производство напитков
- Металлообработка и машиностроение
- Лёгкая промышленность (текстиль, швейное производство)
- Производство полимеров (пластмасса, упаковка)
Когда аутстаффинг выгоднее найма
Как не попасть на переквалификацию трудовых отношений
Рассмотрим два сценарий как гарантированно попасть на штраф.
Сценарий 1. Переоформили своих в «карманный» аутстафф
- Предприятие переводит 50 штатных рабочих в подконтрольную фирму, взносы падают c 30% до 7,6%.
- Рабочее место, график и руководитель не меняются, соцпакет урезан.
- Инспекция признаёт перевод фиктивным, доначисляет взносы и требует восстановить работников в штате; штраф до 100 тыс. ₽.
Сценарий 2. Заключение договора с серым аутстаффером
- Заключают договор с фирмой без лицензии ЧАЗ и оформляют 60 конвейерных рабочих как ИП на УСН или самозанятых.
- На деле люди трудятся полный день по фиксированному графику, без гарантий ТК РФ.
- Серый аутстаффер нарушает права сотрудников и они начинают жаловаться.
- Проверка накладывает доначисления налогов, штраф до 1 млн ₽ по ст. 5.27 КоАП и может приостановить цех на 30 суток.
Роструд и ФНС штрафуют, если формально человек у подрядчика, а фактически подчиняется вашему мастеру или у подрядчика не оформлены нужные документы и он внутри себя не соблюдает нормы ТК.
Проверьте подрядчика по 7 пунктам
Что спросить у аутстаффера
- Выдана ли лицензия ЧАЗ (ФЗ № 116) и когда продлена? Выдается компании со стажем работы от 3-х лет
- Каков размер уставного капитала? Для ЧАЗа от 1 млн руб.
- Какой оборотный капитал у компании? Чем больше сотрудников, тем выше оборот (ориентир больше 2 млрд руб)
- Сколько дней вы выводите 50 рабочих? Норма — 7-10 дней
- Как решаете «невыход»? Нужен запас к заявке 20%
- Какой фонд страхует несчастные случаи? Как решаются такие вопросы? Снимаем риск работодателя
- Есть ли кейсы на схожем производстве? Проверяете релевантный опыт.
Кейс: как автомобильный завод «H» закрыл пиковый заказ конвейерными работниками
Завод получил план на выпуск китайских автомобилей, пик пришёлся на лето + отпускная текучка. Через сервис «Персональное Решение» вывели 120 человек по аутстаффингу, сохранили ритм смен и сэкономили 4,2 млн ₽ ФОТ за квартал. Претензий инспекции, переквалификации и доначислений не было — помогла верно оформленная документация.
Итог
Аутстаффинг — быстрый и законный способ держать смену гибкой и при этом сокращать расходы. Если подрядчик лицензирован и прописаны понятные SLA, инспекции проходят спокойно, а экономия ФОТ остаётся у вас в бюджете.