Брак заменили, а продаж нет. Отдел выполнил всё, что было записано в обращении: принял сведения, согласовал исправление, отправил товар, получил подтверждение доставки. Когда собственник спрашивает о покупателе, менеджер считает вопрос решённым.
Я бы попросил показать, какое именно решение принял клиент. Он подтвердил замену или согласился снова пок…