Оформил самозанятость через МАКС: где у меня проходит граница между клубом и личной подработкой

Я совладелец клуба настольного тенниса - это ООО, которое мы с Рустамом ведем пополам. Но часть денег у меня всегда шла мимо клуба. Позвали провести выездной мастер-класс в соседнем городе, попросили лично позаниматься со взрослым не из моих групп. Это моя личная практика, к кассе клуба она отношения не имеет. Долго я жил с ней по принципу "как-нибудь потом посчитаю" - ровно та невынужденная ошибка, которую я у своих учеников гоняю. На днях разобрался: оформил самозанятость, и сделал это через макс для самозанятых - на business.max.ru. Заодно понял, где у меня на самом деле проходит граница между общим делом и собственной подработкой.

Я не бухгалтер и не юрист, рассказываю, как сам развел два своих кармана и почему это оказалось важнее, чем я думал. У вас структура дела может быть другой, способ думать берите, детали сверяйте со своим бухгалтером.

Клуб у нас оформлен как ООО, и там все считается по очку: аренда, ставка второго тренера, выручка групп, доля каждого из нас двоих. Касса общая, и любой рубль, который в нее заходит, по умолчанию наш общий. Это честно, пока речь про клуб.

А теперь представьте, что я свой личный выездной мастер-класс провожу в выходной, один, на чужой площадке, и деньги за него кидаю в клубную кассу. Что получилось. Либо я показываю эти деньги как выручку клуба - и тогда половина как бы принадлежит Рустаму, хотя он в ту субботу дома с семьей, и налог идет по ставке ООО. Либо беру наличкой мимо всего - и тут я уже вру сам себе и налоговой. Оба варианта плохие. Рустам, который ведет у нас всю смету, за такое меня первым и прижмет: не мешай свои калымы с общим котлом.

Пока сумм было мало, я закрывал на это глаза. Но за год личных подработок набегает ощутимо, и держать их в серой зоне - значит таскать на себе риск, который ничем не оправдан. Мне нужен был отдельный легальный канал под личные деньги, не завязанный на ООО.

Собственно, за этим я и пошел туда же. Это площадка для предпринимателей и теперь, с недавнего времени, для самозанятых тоже. Самозанятых в стране уже больше 16 миллионов, так что история массовая, и инструмент под нее подвели.

Сам процесс занял немного: вошел по телефону, выбрал профиль «Самозанятый», подтвердил статус через Госуслуги - система сама сверилась и увидела, что я действительно самозанятый. Данные при этом лежат на серверах в России, и для меня это важно - я все-таки завожу туда деньги за работу, и хочу, чтобы они хранились дома.

Отдельно отмечу: статус самозанятого у меня уже был оформлен как налоговый режим, тут я его просто подвязал к рабочему профилю на площадке. Если статуса нет, его оформляют отдельно - это делается вне мессенджера, в своем порядке.

Вот тут самое интересное, ради чего я и затевал разбор. У меня в максе и так есть обычный аккаунт - личная переписка, Алина, пара чатов с ребятами из клуба, бытовуха. Бизнес-профиль макс самозанятый стоит отдельно от него.

Разведу по пунктам, потому что я сам сначала думал, что это одно и то же с другой кнопкой.

Обычный аккаунт - это я как частное лицо. Переписка, звонки, ничего рабочего он про меня не знает и знать не должен.

Бизнес-профиль «Самозанятый» - это отдельный канал, привязанный к моему подтвержденному через Госуслуги статусу. Он знает, что я самозанятый, и дает мне то, что реально нужно: прием оплаты и чек клиенту. То же самое мы в свое время поставили клубу через его бизнес-профиль, только тут это крутится вокруг меня одного, под мой налог. Для клуба мы это уже прошли, так что сам набор инструментов я знал заранее; новым для меня стала сама развязка личного и общего. В клубе этими инструментами мы с Рустамом ведаем вдвоем, под ООО. В моем личном профиле самозанятого - только я, под свое имя и свой налог.

Грубо говоря, у меня теперь три разных ящика, и это правильно. Личная переписка - в обычном аккаунте. Дело на двоих - в бизнес-профиле клуба под ООО. Моя личная практика - в бизнес-профиле самозанятого под мой статус. Деньги за выездной мастер-класс падают туда, где им место, и не задевают ни семейный чат, ни общую кассу.

Я не люблю слова "удобно" без счета, поэтому разложу, что конкретно поменялось.

Первое. Прозрачность с Рустамом. Теперь мой личный калым физически не может случайно залететь в общий котел - он идет по другому каналу и под другой статус. Спор "твое или наше" теперь держит сам инструмент, и его не надо каждый раз проговаривать через доверие.

Второе. Чек клиенту. Когда человек платит мне лично за занятие, он теперь получает нормальный чек самозанятого - живой документ на руки. И ставка налога у самозанятого небольшая - 4 процента с дохода от физлиц, 6 с юрлиц, - так что легально выходит дешевле, чем нервничать из-за серой наличности.

Третье. Я вижу свою личную практику отдельной строкой. Раньше она размывалась в общем ощущении "ну что-то капает мимо". Теперь это своя дорожка, которую можно посчитать. По моей прикидке выходит два-три выездных мастер-класса в месяц, тысяч по пять-семь за выезд, плюс несколько личных занятий по полторы тысячи. В сумме это тысяч пятнадцать-двадцать в месяц, за год - под двести. Точных цифр за весь год у меня пока нет, но порядок уже понятен, и видно, стоит ли вообще тратить на эти выезды выходные или проще добрать нагрузку в клубе.

Если вы ведете дело не в одиночку - с компаньоном, в ООО, в любой общей структуре, - и при этом есть личные подработки сбоку, проверьте, где у вас проходит граница между "нашим" и "моим". Чаще всего ее нет, и личные деньги годами текут через общую кассу или мимо всех касс. И то и другое рано или поздно аукается: либо несправедливостью к партнеру, либо вопросами от налоговой.

Для меня развязкой стал отдельный профиль самозанятого - он просто не дает двум карманам перемешаться. Мысль простая: общее дело и личная практика - это два разных счета, и вести их надо раздельно, как две разные партии. Нельзя играть две игры одной рукой и ждать, что счет сойдется.

А у вас как устроено - личные подработки идут отдельно от общего дела или живут в одной кассе? Интересно, кто как провел у себя эту границу.