Как уволить дистанционного сотрудника за виновные действия по закону

Коллеги, приветствую. Я — Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS. Мы защищаем интересы работодателей в сфере применения трудового права с 1998 года.

Наша методика увольнения конфликтных сотрудников по соглашению сторон сработала в 2000+ кейсах.

Сегодня я хочу поделиться с вами кейсом одного из наших клиентов.

Сегодня расскажем кейс, в котором для увольнения сотрудника работодателю потребовалось разработать регулирование дистанционного труда в компании.

Крупная фармацевтическая компания обратилась за помощью к BLS в увольнении медицинского представителя с гибридным графиком работы. Сотрудник игнорировал правила компании, халатно относился к своим обязанностям и настраивал коллег против компании. Оценив ситуацию, мы предложили компании стратегию увольнения за виновные действия и начали фиксировать проступки:

1. Первое дисциплинарное взыскание было вынесено за разглашение персональных данных других работников.

2. Второе дисциплинарное взыскание — за невыполнение установленных правил прохода в офис.

Несмотря на то, что дисциплинарные взыскания были вынесены объективно, они не относились к прямым обязанностям работника. Благодаря большому опыту судов с сотрудниками по оспариванию увольнений, мы знали, что третье дисциплинарное взыскание, которое станет основанием для увольнения, должно свидетельствовать о неисполнении работником своих должностных обязанностей.

Вскоре у работодателя возник новый конфликт с работником, который как раз относился к его обязанностям как медицинского представителя. Сотрудник не выполнил ряд задач, которые должен был сделать дистанционно. В объяснительной записке он указал, что ему не пояснили задачу, а также не обеспечили оборудованием и интернетом. Юристы BLS увидели риски в применении дисциплинарного взыскания в связи с отсутствием в компании документов по дистанционному труду. Мы инициировали разработку документального фонда, чтобы при повторении ситуации компания была готова вынести дисциплинарное взыскание.

Краткая глава о дистанционном труде была введена в Трудовой кодекс РФ в апреле 2013 года: тогда её применение не получило широкого распространения среди работодателей. Мы в BLS видели большую опасность в отсутствии контроля за дистанционными работниками и правил взаимодействия с ними. С 2014 года BLS занимался документальным оформлением дистанционного труда в компаниях, чтобы закрыть эти риски. Пробелы в регулировании дистанционного труда были устранены законодателем только в январе 2021 года.

Новая редакция статьи 49.1 ТК РФ обязывает работодателя определить:

• Порядок взаимодействия работника и работодателя

• Порядок передачи отчетов, обмена документами, ознакомления работника с ЛНА, приказами и уведомлениями

• Время взаимодействия

• Порядок возмещения расходов и не только

10 лет опыта реализации проектов по внедрению дистанционного труда в компаниях позволили нам разработать документальный фонд для клиента в кратчайшие сроки. Мы знали, что если сотрудник работает ненадлежащим образом, он уже не встанет на путь исправления. Мы были правы, и вскоре сотрудник совершил новый проступок, аналогичный предыдущему. Но на этот раз у компании были все документальные основания привлечь работника к ответственности. Сотрудник оспаривал в суде как дисциплинарные взыскания, так и своё увольнение. Благодаря качественному документальному фонду юристам BLS удалось отстоять законность всех действий работодателя.

Компании удалось закрыть сразу две важные задачи в рамках сотрудничества с BLS. Во-первых, расстаться с сотрудником, который манипулировал свободой управления в компании. Этот случай показал другим медицинским представителям, что компания готова отстаивать свои интересы всеми законными способами и требовать надлежащего исполнения обязанностей. Во-вторых, компания получила документальный фонд, который повысил прозрачность рабочих процессов и позволит привлекать сотрудников к ответственности в будущем.