6 главных правил работодателя при НС с удаленным сотрудником
Новая глава ТК РФ о дистанционном труде детализировала для работодателей еще одну обязанность. Надо предоставить оборудование для удаленной работы, компенсировать использование своей техники и возместить другие расходы, прежде всего, Интернет.
А как быть с охраной труда? Если ориентироваться на ст. 312.7 ТК, для всех четырех видов удаленной работы действуют общие правила: работодатель должен обеспечить социальное страхование, выполнять предписания надзорных органов и расследовать несчастные случаи.
Но если дистанционный сотрудник использует свою технику, а компания при этом не обязана проводить инструктажи, ведь закон этого не требует. Кто будет отвечать за возможные происшествия? По логике – сам сотрудник, но нормы закона говорят, что компания, ведь при несчастном случае его скорее всего признают связанным с производством. А значит, все риски и вопросы к работодателю?
Чтобы ответить правильно, надо знать 6 правил
- Если в рабочее время сотрудник получил травму с потерей трудоспособности, происшествие надо обязательно расследовать. По его итогам комиссия выявит причину, виновных и определи меры, чтобы ЧП не повторилось. Это правило общее для всех работников, в т.ч. е дистанционных
- Когда дистанционный работник использует свою технику, за ее исправность он сам и отвечает. Поэтому риск получения травмы из-за неисправности оборудования лежит на нем. Но если оборудование личное, но рекомендовано вами, надо ознакомить человека с требованиями охраны труда прим использовании этой техники
- Риск получить повреждение при удаленной работе зависит не от того, кому принадлежит техника, а от того, исправна ли она и соблюдал ли сотрудник правила безопасности
- Если сотрудник получит повреждение, используя свое оборудование, ответственность за травму несет тот, кто нарушил охрану труда. Это определит комиссия по итогам расследования. При отсутствии вины работодателя компанию не будут наказывать (ст.5.27.1 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ). Но если вы нарушили требования охраны труда, к ответственности привлекут вне зависимости от того, чью технику использовал человек
- Ответственность работодателя зависит от причин несчастного случая, выполненных или невыполненных мер по охране труда, в соответствии с законом, и от того, кто нарушил требования охраны труда, из-за чего произошел НС. Происшествие будет связано с производством, если совпадут несколько факторов: есть ли потеря трудоспособности, работник выполнял свои должностные обязанности или действовал в интересах компании, ЧП произошло в рабочее время, в пути в командировке, при сверхурочной работе и т.д.
- Ответственность как и определение виновника в происшествии не наступает автоматически. Сначала нужно доказать, что работодатель нарушил требования безопасности, предусмотренные законом. Или же, когда компания выполняла все правильно, это целиком лежит «на совести» самого работника
Для компаний, которые используют удаленную работу, эти правила будут весьма кстати. Охрана труда – одна из самых опасных сфер для работодателей: штрафы за нарушения часто исчисляются миллионами рублей. Но знание правил позволит не только закрыть риски, но и правильно все объяснить сотрудникам, а значит обеспечить им безопасные условия.