Что делать работодателю в случае причинения ущерба работником?

При приеме на работу нового сотрудника работодатель рассчитывает на его бережное отношение к имуществу организации — это одна из основных обязанностей работника, которая закреплена в ст.21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Однако, к сожалению, на практике может возникнуть ситуация, когда работник причиняет ущерб имуществу работодателя. Что делать в таких случаях, каковы способы возмещения затрат на покупку нового или ремонт поврежденного имущества? Попробуем рассмотреть этот вопрос в настоящей статье.

Трудовым законодательством предусмотрены два вида материальной ответственности работника:

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (часть вторая ст. 242 ТК РФ). Если нет оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности, он несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При этом, согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

На практике иногда возникают сложности у работодателя при привлечении работника к ограниченной материальной ответственности. Ниже мы попробуем разобраться из-за чего такие сложности могут возникнуть.

Прежде всего, необходимо понимать, что основной инструмент возмещения ущерба для работодателя — это удержания из заработной платы работника. Говоря об ограниченной материальной ответственности, нужно выделить следующие особенности: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных исполнением уголовного наказания или взысканию по исполнительному производству, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Непосредственно порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой, по распоряжению работодателя сумма причиненного работником ущерба может быть удержана из его заработной платы без обращения в суд при соблюдении одновременно следующих условий:

При совокупности этих условий у работодателя не должно возникнуть какой-либо сложности для привлечения работника к ответственности.

Отметим, что возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя, то есть без обращения в суд, независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет, ведь это право работодателя.

При этом, работодатель, прежде чем обращать свое распоряжение о возмещении ущерба к исполнению, должен известить работника о привлечении его к материальной ответственности и ознакомить с распоряжением об этом.

Тем не менее, может возникнуть ситуации, когда работодателю для взыскания ущерба с работника всё-таки придется обратиться в суд и в этом случае необходимо помнить о следующем.

Срок для обращения работодателя в суд с иском о взыскании причиненного работником ущерба исчисляется с момента обнаружения работодателем нарушения своего права на возмещение ущерба (п. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 5 декабря 2018 г.)) и составляет один год в соответствии со ст.392 ТК РФ. Также, согласно п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» бремя доказывания обстоятельств, с которыми закон связывает наступление материальной ответственности работника, лежит на работодателе.

Но если время соблюдения срока для привлечения работника к ответственности зависит от работодателя, то размер ущерба, причиненного работником имуществу организации, он никак регулировать не может. В результате, может возникнуть ситуация, когда размер среднего месячного заработка работника будет меньше причиненного им ущерба. Что делать в такой ситуации работодателю и как возместить ущерб?

Для начала, можно попробовать договориться с работником — заключить с ним соглашение о добровольном возмещении ущерба. Порядок такого возмещения предусмотрен абз. 4 ст. 248 ТК РФ. В таком случае правило об ограничении размера удержании из заработной платы применяться не будет. При этом, по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Не погашенная работником в срок задолженность может быть взыскана работодателем в судебном порядке.

Обратите внимание, что в случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, оставшаяся задолженность работника взыскивается в судебном порядке (см. определение ВС РФ от 08.09.2015 N 37-КГ15-3).

При этом закон не предусматривает возможности сочетать взыскание по распоряжению работодателя с взысканием через суд в ситуации, когда подлежащая взысканию сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок виновного работника. Иными словами, нельзя часть ущерба в пределах среднемесячного заработка удержать из зарплаты работника, а за взысканием оставшейся суммы ущерба обратиться в суд.

Согласно ст. 392 ТК РФ, работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Дела о возмещении работником материального ущерба, причиненного работодателю, подсудны районному суду, даже если иск был предъявлен работодателем после прекращения действия трудового договора. При этом нужно помнить, что работодатель, в отличие от работника, не освобождается от уплаты государственной пошлины.

Как мы видим, имеются определенные сложности с взысканием ущерба с работника, если размер ущерба превышает размер его среднего месячного заработка. В определенной мере, это дает возможность работнику злоупотреблять своими правами. В то же время трудовым законодательством предусмотрено право работодателя взыскать такой ущерб в судебном порядке, которым мы бы не рекомендовали пренебрегать.

Автор: Светлана Шлыкова, юрисконсульт Coleman Group