С 2023 года по факту заключения или расторжения договора ГПХ на работы (услуги) надо отправить новый отчет по форме ЕФС-1 в Социальный фонд.
Срок представления – не позже следующего рабочего дня после заключения или расторжения гражданско-правового договора.
Если фактическое выполнение работ (услуг) не совпадает с датой подписания, это не меняет сроки представления ЕФС-1.
Например, дата заключения договора ГПХ – 16 января 2023, а начало предоставления услуги – 01 февраля 2023. Отчет по форме ЕФС-1 надо отправить 17 января 2023.
Это пояснили в СФР письмом от 07.02.2023 № 19-02/11195л.
Как заполнить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?
1. В графе 2 подразделе 1.1 раздела 1 отражается дата начала выполнения работ по договору ГПХ.
2. В графе 3 указывается код «начало договора ГПХ».
3. Графа 5 не заполняется.
4. В графе 6 отражается код выполняемого функционала по ОКЗ (общероссийский классификатор занятий).
5. В графе 9 указывается дата заключения договора ГПХ.
Как заполнить ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?
1. В графе 3 ставится код «окончание договора ГПХ».
2. В графе 9 указывается дата окончания договора (подписания акта полностью выполненных работ, расторжения договора).
В 1С ЗУП на сегодняшний день отчет ЕФС-1 заполняется через старый аналогичный отчет СЗВ-ТД. То есть формируете СЗВ-ТД, а на выходе имеете ЕФС-1.
Штрафы.
1. За несвоевременное представление отчета в СФ штраф — 500 руб. за каждый договор.
2. Также возможен штраф по ст. 15.33 КоАП на руководителя организации – 300 – 500 руб.
3. За сдачу отчета на бумаге, когда есть обязанность сдачи отчета электронно (если количество сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ более 10), предусмотрен штраф в 1 000 рублей.
Мой канал в телеграм Присоединяйтесь!