Что должна делать компания для безопасных условий труда сотрудников – детально описывает ст. 214 Трудового кодекса РФ. В статье перечислено около 30 правил по охране труда, которые обязан соблюдать каждый работодатель. Но речь о тех, кто трудится в офисе / на производстве. Многие сейчас используют смешанные режимы: временную удаленку или работу из дома несколько дней в неделю. Как быть в таком случае?
Без охраны труда нельзя
Прежде всего, полностью отказаться от охраны труда, чтобы свести риски к минимуму, не получится. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия на стационарном рабочем месте. Но и во время удаленки компания не освобождена полностью от норм по охране труда. Ст. 312.7 ТК РФ гласит, что для сотрудников на дистанционной работе обязательно вести социальное страхование, выполнять предписания ведомств и расследовать несчастные случаи. Плюс – знакомить с техникой и оборудованием, которое сама компания дает сотрудникам.
При этом независимо от формулировки в трудовом договоре об установлении «стационарного рабочего места» или просто «рабочего места» компания должна проводить мероприятия по охране труда, в т.ч. специальную оценку условий труда, инструктажи при приеме, периодические и т.д. Эти обязанности связаны именно с тем, что компания и сотрудник договорились об установлении комбинированной удаленки, а она включает в себя и работу из офиса / помещения, независимо от закрепленного рабочего места. Исключение по организации спецоценки действует только в отношении надомников, а также тех, кто трудится дистанционно на постоянной основе.
Что скажут надзорные органы
Такие же разъяснения дают и контролирующие органы. В частности, на сайте Онлайниспекция.рф Роструд периодически дает ответы о том, что если сотрудников перевели на комбинированный режим, когда они периодически и поочередно трудятся дистанционно и на рабочем месте, спецоценку условий труда, первичные и повторные инструктажи проводить необходимо. В то же время судебной практики по таким ситуация на сегодняшний день практически нет. Основные причины, на наш взгляд, - введение моратория на плановые проверки и гл.49.1 ТК РФ, которая установила право на работу в комбинированном дистанционном режиме.
Так или иначе, без рисков сохранить комбинированную удаленку и не выполнять обязанности по охране труда – не получится. Другими словами, стоит проводить как специальную оценку условий труда, так и инструктажи, а также правила, касающиеся дистанционных работников. Если вы не сможете изменить условия трудовых договоров, надо учесть вероятные риски.
Если выявят, что вы не провели спецоценку или инструктаж, компании грозит ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ – до 80 тыс. рублей штрафа. В то же время штрафы не мультиплицируются. Надзор объясняет это следующим: если в ходе одной проверки выявлены 2 и более нарушения, ответственность за которые предусмотрены одной статьей, нарушителя ждет наказание как совершение одного административного правонарушения.
Как снизить риски?
Таким образом, чтобы свести к нулю риски в части охраны труда, безопаснее всего перевести работников на постоянную удаденку. В таком случае у работодателя останется лишь несколько обязательств по охране труда. Но это не значит, что вопрос станет второстепенным.
Во-первых, очень часто компании включают в локальные акты различные дополнительные правила по охране и безопасности условий труда. Особенно, если в компании действует профсоюз. Хотя в ТК РФ таких норм может и не быть, соблюдать «повышенные обязательства» придется. Во-вторых, безопасность условий труда связана с риском для жизни и здоровья работников. При любом ЧП или даже жалобе это будет веский повод для надзорных органов прийти с внеплановой проверкой. А несчастный случай может привести компанию к переводу в категорию высокого риска, для которых плановые проверки остаются в силе. Наконец, это вопрос безопасности условий труда и получения всех законных гарантий сотрудниками. Поэтому лучше еще раз проверить документы с сотрудниками, оформить и подписать то, чего недостает, и проводить спецоценку и инструктажи – для комбинированной удаленки.