Как все успевать

Как все успевать – работать на четырех и более проектов одновременно и не потерять качество и эффективность.

Поделюсь несколькими правилами и методами, которые помогут организовать время и успевать все по плану, используя календарь как основной инструмент.

1. Создай детализированный календарь

Первый шаг к эффективному управлению временем — это создание подробного графика рабочего дня. Раздели свой день на блоки времени, отведенные на каждый проект или обязанность.
Например, выдели определенные часы на работу над кодом, продуктом, обновление своего блога и внутренними инструментами компании. Будь реалистичным и не забывай о важности включения перерывов для отдыха и обеда.

2. Приоритизируй задачи

Оцени все задачи по их важности и срочности перед началом работы. Используй метод Матрицы Эйзенхауэра, чтобы классифицировать задачи по критериям важности и срочности, и помести наиважнейшие и наиболее срочные задачи в самый верх вашего календаря. Это поможет вам сосредоточиться на ключевых задачах и не терять время на мелочи.

3. Внедри технику блочного расписания

Блочное расписание — это метод планирования времени, при котором ты работаешь над одним конкретным типом задач в течение определенного периода времени, а затем переходите к следующему типу задач.
Например, ты можешь зарезервировать утренние часы для работы над продуктом, после чего переключиться на аудит кода, а затем уделить время обновлению своего блога. Этот подход помогает сосредоточиться на каждом проекте без разброса внимания.

4. Добавь правила сдвигаемых и несдвигаемых дел

Учитывай сдвигаемые и несдвигаемые дела в твоем календаре.
Например, регулярные встречи или личные дела могут быть перенесены, но сроки проектов и важные события должны быть строго соблюдены.

Пример рабочего дня

Понедельник:

Вторник: