Регламенты работы организации. Запустили бота, который делится полезными документами: чек-листами, памятками, скриптами

Всем привет, меня зовут Саша Комбаров, я CEO в Пиробайт. Мы настоящие продуктовые разработчики для фудтех, медтех и автотех. На прошлой неделе мы создали бота, который делится регламентами, которые мы когда-либо выкладывали публично. Будет полезно и агентской, и клиентской стороне.

Список регламентов на 22.03.24. Будем их регулярно пополнять 
Список регламентов на 22.03.24. Будем их регулярно пополнять 

Сразу делюсь ссылкой на регламенты, кто не хочет дальше читать:

https://t.me/regulations_pyro_bot

Кто давно на меня подписан знает, что я тот еще любитель раздавать пользу. То чек-лист подсуну, то регламент, то инсайт какой. И была у меня задумка сделать страницу, а на ней разместить файлы и отдавать их за подписку, чтобы затем еще больше пользы рассылать. Но банк пользы регулярно пополняется, хотелось бы вам оперативно сообщать об этом, но и не спамить. Поэтому решил собрать крутецкого Telegram-бота.

Бот вам выдаст ссылку на сборник регламентов. Бот вам будет сообщать, когда появляется новый регламент. Все! Элементарно же :)

Я думал, что это будет интересно пятидесяти, но максимум стам людям. А за выходные уже набежало 200 подписчиков в бота! Решил поделиться и на vc.

211 подписчиков за выходные. Размещал ссылку на бота только у себя в канале
211 подписчиков за выходные. Размещал ссылку на бота только у себя в канале

Ниже я перечислю, какие документы уже есть и какие дальнейшие планы :)

Внутренняя приемка дизаин-концепции

Перед тем, как продемонстрировать дизайн-концепцию заказчику, проводим внутреннюю приемку: собираются дизайнеры, менеджеры, аналитики и за большим экраном команда проекта показывает дизайн. Составили чек-лист, чтобы ничего не промотать.

Данный документ уже в боте: <span><a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fregulations_pyro_bot&postId=1091395" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">https://t.me/regulations_pyro_bot</a></span>
Данный документ уже в боте: https://t.me/regulations_pyro_bot

Работа по T&M с постоплатой

В прошлом году мы переходили с Fixed Price на Time & Materials. Было больно. Набили шишек. Их могло бы быть больше, если перед стартом смена форматы работы не подготовили преимущества работы по данному формату, не выписали возможные возражения.

Данный документ уже в боте: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fregulations_pyro_bot&postId=1091395" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">https://t.me/regulations_pyro_bot</a>
Данный документ уже в боте: https://t.me/regulations_pyro_bot

Порядок организации удаленной работы

Регламент для того, чтобы сотрудники спокойно ходили на удаленку: каналы для связи, время работы и прочее.

Данный документ уже в боте: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fregulations_pyro_bot&postId=1091395" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">https://t.me/regulations_pyro_bot</a>
Данный документ уже в боте: https://t.me/regulations_pyro_bot

Сбор информации для Рейтинга Рунета

Когда накапливается приличное количество проектов, то добавление информации о них в рейтинги становится достаточно объемной задачей. Навели и в этом направлении порядок.

Данный документ уже в боте: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fregulations_pyro_bot&postId=1091395" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">https://t.me/regulations_pyro_bot</a>
Данный документ уже в боте: https://t.me/regulations_pyro_bot

Чек-лист по написанию кейса

Как только начали обрастать кейсами и поняли, как их писать, чтобы притягивать внимание и награды, то составили регламент для этого процесса.

Данный документ уже в боте: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fregulations_pyro_bot&postId=1091395" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">https://t.me/regulations_pyro_bot</a>
Данный документ уже в боте: https://t.me/regulations_pyro_bot

Какие еще есть документы сейчас

  • Памятка: тролли на Хабре;
  • Чек-лист: проверка дизаина;
  • Чек-лист: предпроектная аналитика;
  • Чек-лист: ретро по отделам;
  • Скрипт: презентации дизаин-концепции;
  • Скоринг;
  • Памятка: как действовать в чрезвычайных ситуациях.

Цель – добавлять по одному регламенту в неделю

Вы спросите, а зачем мне все это?

Во-первых, я хочу прошерстить все наши документы, проверить, что надо актуализировать, что уже неактуально, а какие процессы уже созрели для регламентов. Какими можно поделиться – делюсь.

Во-вторых, я живу с мыслью, что когда отдаешь — получаешь вдвойне. Частью регламентов делился в других публикациях и в личку пришло много новых интересных людей.

Вот такой я добрый :)
Вот такой я добрый :)

Еженедельные отчеты, проверка подрядчика, онбординг

Накидал документы, которыми буду делиться в ближайшие три недели. Поэтому, если не хотите их пропустить, то пишите ботику :)

Если у вас есть задача разработать сайт или мобильное приложение, то напишите в Телеграм, мы это обсудим: https://t.me/sashadzen

Заказать разработку сайта, веб-сервиса или мобильного приложения на нашем сайте: https://vk.cc/cuglQZ

Диджитал Shorts на YouTube: youtube.com/@sasha_dzen/shorts

Партнерская программа, где мы платим от 10 000 до 200 000 рублей за контакты тех, кому нужен дизайн или разработка: https://vk.cc/cuglXT

Телеграм-канал Саши Комбарова про управление агентством, проектами, людьми: https://t.me/sasha_kombarov

Телеграм-бот, который бесплатно выдает чек-листы, памятки и регламенты по управлению, маркетингу, аналитике, дизайну и разработке: https://t.me/regulations_pyro_bot

4242
44 комментария