30 дней доступа к подписке бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
18+

Комфорт и удалёнка: несколько советов, чтобы сэкономить на своих нервах

Внезапно мы очутились в апокалиптическом мире, которого так долго ждали за просмотром сериалов про зомби. Закрытые рестораны, магазины, пустые улицы, обанкротившиеся предприятия, почти принудительный режим самоизоляции, но все-таки не карантин. И для того, чтобы сохранить рабочие места, многие не вышли в законный оплачиваемый отпуск, который гарантировал президент, а перешли на удаленный режим работы.

В закладки

Но так ли легко работать из дома, как это кажется на первый взгляд? Родители, дети, собаки, - все несчастные самоизолировавшиеся внезапно оказались заперты в одном пространстве без права на выходной. А еще работодатель и коллеги, зачастую путающие рабочие и нерабочие часы, потому что организованный рабочий график в домашних условиях для многих – фантастика, не имеющая права на существование.

Так как перейти на удалёнку и при этом не сойти с ума? Мы попробуем помочь вам сэкономить на психотерапевте – ловите лайфхаки как для сотрудников, так и для работодателей.

Как организовать работу на удалёнке. Гайд для «право имеющих»:

· Убедитесь, что у каждого сотрудника есть индивидуальное рабочее место: стол, стул, домашний компьютер. Если работник не может обеспечить себе «хоум офис» самостоятельно, не стесняйтесь – купите ему хороший стол из Икеи. Главное – это забота о тех, кто вам доверяет. Поддержите свою команду в трудные времена: важны не только вдохновляющие речи, но и поднимающие «боевой дух» поступки. Стол вы потом можете приспособить под что-нибудь в офисе.

· Важно обеспечить наличие у всех электронных ресурсов для эффективной работы – Zoom или Skype для онлайн-конференций и брифингов, Slack или Microsoft Teams для создания виртуального рабочего пространства для небольших команд. Кроме того, можно установить общий софт для учета рабочего времени и грамотной постановки задач, например, при ведении проектов. Немаловажную роль играет сохранность документов и персональных данных. Если вы отпускаете сотрудника домой и отдаете ему важные договора, будьте готовы к тому, что что-то неизбежно потеряется. Избежать этого поможет сейф или отдельный шкаф. Но существует и более значимый момент – обеспечение соблюдения NDA, если вы работаете с ним. Тогда необходим софт для защиты информации и персональных данных – например, VPN, а также защита данных даже от членов семьи.

· Постарайтесь не ставить далекоидущие цели, ограничьтесь неделей – так сотрудникам будет легче включиться в удаленную работу. Составьте четкий план работы и ее четкое расписание, но избегайте тоталитаризма страха. Не забрасывайте их сообщениями с вопросами о сроках выполнения задачи каждые пять минут, – хватит одной «контрольной точки» в день. Берегите свои нервы и нервы своей команды.

· При постановке задач экономьте время сотрудников – не «лейте воду». Не отклоняйтесь от темы – работая из дома, сосредоточиться в принципе трудно. Но еще труднее пытаться сориентироваться в длинных запутанных указаниях босса. Также составьте четкую повестку, согласно которой сотрудник будет отчитываться.

Самое важное – провести с каждым работником мотивационную беседу, заставить его поверить в то, что работать на удалёнке можно – нужно лишь приложить немного усилий.

Самоорганизация. Для рабочих пчёлок:

· Самое главное – не работайте у холодильника. На самом деле, это лучшее, что вы можете сделать для организации эффективной работы. Организуйте обособленное рабочее место, на котором вам будет комфортно творить – если вы занимаетесь креативом, или, например, считать, ни на что не отвлекаясь, - если вы бухгалтер. Все в зависимости от сферы работы и от того, насколько сильно вам мешают детские крики или собачий лай.

· Как работать на пресловутом карантине, если вся семья дома? Составьте для своих домашних правила, проведите планерку, сделайте таблички «мама работает» или «папа работает». Скажите кошкам и детям, что они не должны входить в комнату, когда табличка висит на двери. Если ваш ребенок, например, еще «недоговороспособен» – введите тайминг-систему. То есть, 25 минут на работе – 5 минут с семьей. Вместе с партнером составьте удобный график, чтобы уделять время и дому, и работе. Но не забывайте разделять работу и личную жизнь – если каждый день сидеть над задачами до поздней ночи, это в итоге скажется не только на эффективности, но и на состоянии здоровья.

· Составляйте список дел на завтрашний день каждый вечер. Так вам будет гораздо легче собраться с мыслями.

· Сокращайте время встреч в онлайне. Часто нам кажется, что обговорить проблему по телефону или в Zoom – гораздо быстрее и эффективнее. Но на деле вы сначала ждете подключения всех членов команды, потом долго умиляетесь чьему-то котику или ребенку, а потом оказывается, что вместо 20 минут вы проговорили 40. Чтобы сэкономить свое время и время коллег, отводите на брифинги по 10-15 минут: на такую короткую встречу и опаздывать не очень хочется.

Тем временем, на российском рынке сейчас наблюдается повышение спроса на ноутбуки в связи с переходом на удаленную работу: на 11 неделе 2020 года продажи выросли в два раза по сравнению с той же неделей прошлого года. А на неделе с 16 по 22 марта спрос на роутеры и модемы вырос в два раза, в период с 23 по 29 марта — в 4,5 раза. Мы активно адаптируемся к новому режиму, и даже успешно – в большинстве случаев. Но все же надеемся, что вскоре сможем вернуться к прогулкам по улице, посиделкам в кафе и разговорам с друзьями не в Skype, а тет-а-тет.

{ "author_name": "Екатерина Гладких", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 2, "likes": -5, "favorites": 6, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 118188, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 06 Apr 2020 18:00:26 +0300", "is_special": false }
18+
Отпуск начинается с кино
30 дней подписки бесплатно по промокоду
LETO
Активировать
30 дней подписки КиноПоиск HD бесплатно для новых пользователей, которые ранее не оформляли подписки сервиса КиноПоиск HD, при условии привязки банковской карты. Подписка КиноПоиск HD 99 ₽/месяц. до 31.08.2020 г., далее — автопродление 269 ₽/месяц. Условия: ya.cc/4y4UX
0
2 комментария
Популярные
По порядку
0

Начало не плохо, а потом вода и лирика. А где инструменты?

Ответить
0

Согласна, инструментов маловато: дополняю свой самописный Crm для трафик-менеджмнта, Amo- crm для клиент-трафика и отлично, когда она связана с ip-телефонией и соц.сетями, zoom и skype для конференций. Кстати, а zoom  много приблуд , которые стоит отдельно изучать. А сейчас хотим изучить Асана, вот по ней можно и отдельно поговорить. 

Ответить

Комментарии