Тайм-менеджмент и тимбилдинг как в кино — как работают те, кто готовит фильмы к прокату
Казалось бы, фильмы — только искусство и творчество. Однако за его производством стоит чёткая структура работы, дисциплина и система. Кинолаборатория ProDigi делится опытом построения команды мечты, объясняет, почему человека нельзя дёргать в выходной и почему лучшее лекарство от офисного выгорания — кошка
Опытом делятся основатель Александр Лях, проджект-менеджер Виктория Жукова и технический директор Дмитрий Гоптарев кинолаборатории ProDigi в новом выпуске подкаста «Потом доделаю»🎧
🎥 ProDigi — кинолаборатория, которая занимается подготовкой фильмов к выпуску в кинотеатрах и онлайн. Среди заказчиков компании — «Экспонента Фильм», World Pictures, RWV, «А1 Филмс», «Иное Кино», «Центр документального кино», «СБ фильм» и другие.
Эффективный командный тайм-менеджмент
Для развития компании и достижения высоких результатов важно:
- Приоритизировать проекты и задачи в долгосрочной перспективе
- Фиксировать и автоматизировать процессы в проектах. Это помогает экономить время и не терять в качестве
- Придерживаться договорённостей и соблюдать дедлайны. Умеренное подпинывание или пингование — штуки, которыми не стоит пренебрегать
- Обмениваться статусами во время работы над проектами. Так вся команда будет знать, как идут дела
Идеальная команда — слаженный механизм, в которой каждый на своём месте. Таск-менеджер выступает здесь инструментом для построения такой команды. А во всех этих процессах компании отлично помогает проджект-менеджер.
Два показателя успешности компании
Для каждой ниши бизнеса показатели успеха плюс-минус индивидуальны, но есть два железных маркера:
- Количество проектов — по этому показателю можно определить востребованность компании. Чем больше успешно реализованных проектов, тем больше ресурсов, компания масштабируется, растёт штат сотрудников и уровень их дохода.
- Выручка — показатель, который логично вытекает из предыдущего пункта.
Заказчики кинолаборатории ProDigi — правообладатели фильмов. Наша задача — приобрести как можно больше копий фильмов. Допустим, на 2000 копий мы сможем всей командой жить месяц, а на четыре копии в лучшем случае проживёт только один из нас. В общем, нам бы хотелось, чтобы все хорошие фильмы выходили на широкий экран. А если мы к этому приложили руку — вот и есть наш критерий успеха, который будет конвертирован в выручку.
Как справиться с выгоранием и сохранять work-life balance
Одна из задач руководителя — следить за нагрузкой и самочувствием команды. К сожалению, у некоторых из них нередко могут случаться переработки, и покрыть их повышением зарплаты не всегда лучший вариант.
Например, если работа монотонная, при этом чрезвычайно ответственная, требующая полной концентрации и самоотдачи, то можно увеличить штат и поменять им график работы — 5/2 превратить в 2/2. Когда сотрудники работают с 9 до 22, то это снижает вероятность постоянных переработок.
❗️ Важный момент: если у человека выходной, то его нельзя тревожить. А если это невозможно — пора пересмотреть процессы в компании. Даже если человек занимает важную позицию, система не должна страдать, если он выпадет из неё на 1-2 дня.
Также следует следить за атмосферой в офисе. Работа — большая часть нашей жизни. Поэтому важно обеспечить команду местом, в котором им будет приятно находиться. При этом многое решают сами сотрудники. Насколько грамотно они подобраны? Сочетаются ли их характеры? Классно ли им работать друг с другом?
У нас в офисе есть кошка — Пипи, и у неё даже есть свой аккаунт в одной из запрещённых соцсетей. Она стала частью нашей команды и в хорошем смысле антистрессом. Пипи следит за выгоранием, за что мы ей очень благодарны. Заведите кошку, очень рекомендую
Текст подготовила автор WEEEK Олеся Шерстобитова