Кто в деле, тот и в ответе: как мы готовились ко встрече с резидентами после карантина

Вынужденный локдаун для сети смарт-офисов SOK стал временем ревизии и оптимизации. Пандемия внесла свои требования в офисную жизнь, странным образом обновив интерьеры: социальная разметка на полах, контейнеры с антисептиками по всему периметру, коробочки со средствами личной гигиены на столах, клинеры, протирающие все поверхности в общих зонах каждые полчаса. Но деятельность SOK не сводилась лишь к противовирусной активности. Мы открывали новые пространства, и улучшали условия на уже существующих площадках (обновили интерьер, улучшили микроклимат и т.д.) Вот, что из этого получилось.

«Бизнес хотел жить»

Как раз накануне того, когда в Москве еще не ввели режим спецпропусков, на 4 этаже башни «Федерация» в «Москва-Сити» заканчивались отделочные работы. Еще чуть-чуть и запланировано было приглашать резидентов на открытие новой площадки SOK City площадью 3000 кв.м.

Первая очередь, базирующаяся на третьем этаже башни, была открыта в январе. Тогда же начался ремонт этажом выше. Цель была достигнута - мы создали первый сертифицированный "зеленый" коворкинг.

Более того, на площадке в Сити в общих зонах на обоих этажах площадки были установлены первые озонаторы – приборы, которые нейтрализуют 99,9% твердых частиц в воздухе. Это относится как к пыли, так и к вирусам. По сути, они делают воздух медицинским, таким же чистым как в операционных, с той только разницей, что в офисных пространствах пахнет не лекарствами, а как в лесу в солнечный день после дождя. И хотя большинство уже вышедших на работу резидентов не носят маски на площадке, с такими очистителями воздуха они могут чувствовать себя в безопасности, что конечно, не исключает соблюдения личной гигиены.

В SOK Сады Пекина, на Маяковской, преобразования также начались еще до карантина. Из-за большого притока корпоративных клиентов, арендующих смарт-офисы, решено было отказаться от опенспейса, где располагались незакрепленные рабочие места, вспоминает руководитель площадки Равия Юнусова.

Однако по мере выхода с карантина оказалось, что компании готовы к единовременному возвращению в офисы не более 20% штата. Кто-то работает посменно, кто-то прижился на удаленке. Теперь им нужны меньшие площади. Для таких команд был специально разработан тариф HotDesk, который позволяет работать в одном помещении в полтора раза большему числу сотрудников, чем он вмещает.

Вместе с тем, на работу стали активно выходить «свободные художники», фрилансеры. Они не связаны с компаниями, готовы работать на незакрепленных рабочих местах и сами выбирают, когда и как им появляться в офисе. Сейчас они очень активно возвращаются на все площадки, и для них на Маяковской решено было вернуть опенспейс, отмечает Равия. А помимо переоборудования кабинетного пространства в офисное, на площадке в плановом порядке произошла частичная замена мебели.

За время локдауна многие старались сделать то, до чего в обычной жизни «не доходили руки». Каждая площадка попыталась описать для резидентов свою специфику – чем и как удобнее пользоваться, рассказала руководитель площадки на Курской Алина Волкова. Например, как арендовать переговорную, пользоваться принтерами, и можно ли работать со своим печатным устройством (можно, при аренде кабинета).

В итоге получилась общая для резидентов всех площадок инструкция с отдельными особенностями каждой локации. Ознакомиться с ней могут как резиденты, через свой «Личный кабинет», так и те, кто пока лишь знакомится с продуктами SOK – на сайте. Это делает компанию более понятной, а клиентов – вовлеченными в ее развитие и обновление.

Площадки SOK стараются совершенствоваться, несмотря ни на что, и COVID-19 этому точно не помеха. Кстати, к началу осенне-зимнего сезона озонаторы могут появиться на всех площадках SOK, обещает управляющий партнер Ирек Аллаяров. Вирусы приходят и уходят, а безопасность и комфорт в смарт-офисах остаются.

#офис #office #коворкинг #локдаун #карантин #sok #смартофис #smartoffice #hotdesk #постпандемия #бизнес #рабочеепространство