Закрыли 2023 год с выручкой 220 млн. Вместо радости, умирали от усталости и думали закрывать компанию

У Валерия и Антона успешный бизнес — ивент-компания, 10 лет на рынке, выручка 220 млн. Однако они 24 на 7 работают, мотаются по командировкам и практически не спят. После обращения в Профит появилось свободное время: оказалось, чтобы вырасти Х1.5 до 350 млн, не нужно умирать. О том, как это было дальше в статье.

К нам обратились собственники ивент-компании Make Group, Антон Котов и Валерий Артамонов. Компания занимается госивентами, организовывает форумы, фестивали и образовательные выставки на тысячи человек. Вот их сайт.

Антону и Валере не хватало денег: они работали, работали, но результата будто бы не было.

Были проблемы из-за специфики бизнеса: Антон и Валера работали только по постоплате.

Из-за этого — упаднические настроения → не знали, хотели ли оставаться предпринимателями.

Но решили повременить, обратились в Нескучные финансы. Стало лучше.

Антон и Валера наладили финучет. Этого было недостаточно: проблемы с менеджментом мешали компании развиваться.

Предприниматели были в тотальной операционке: других руководителей нет → все сотрудники шли с вопросами к Антону и Валере. Если они занимались другими задачами, все ломалось → косяки и завалы, которые сами же Антон и Валера будут разгребать.

Из-за этого Валера сам ездил в поля → постоянные командировки по непонятным городам России, много времени в дороге без сна и без еды. Но даже когда он был дома, сидел в телефоне до часу ночи → почти не общался с женой и детьми.

Антон в это время занимался подготовкой к ивентам. Он до 8-9 вечера был на работе и постоянно метался между департаментами: без контроля все рушилось.

Предприниматели понимали, что надо выходить из операционки и переставать работать по 12-14 часов в день. Но они не знали, как это сделать без ущерба для бизнеса.

Хотя Антон и Валера «помогали» команде и сами выполняли много функций, люди были перегружены и увольнялись. Компетентных сотрудников постоянно отвлекали вопросами, младшие просто не справлялись с большим объемом → выгорание и текучка персонала.

Кажется, все просто: если работы слишком много, откажитесь от пары проектов. Однако в секторе B2G нельзя это сделать.

В какой-то момент люди просто ломались. Их нельзя было удержать никакими деньгами.

В это время съездили на большой ивент, который делали Саша с Сережей из Нескучных финансов. На нем говорили: «Если не выстроены бизнес-процессы, если команда с вами не плывет в одной лодке, то ничего с финансами нормально не будет».

После этого записались на «Профит консалтинг» и начали менять систему управления.

Первое, что сделали Профит — поделили компанию на департаменты и составили оргструктуру. Стало ясно, что нужно срочно нанимать руководителей → Антон и Валера не будут тратить время на вопросы сотрудников, сократится время на принятие решений.

Сейчас предприниматели только ставят задачи, а за их выполнение отвечают руководители и линейные сотрудники → приносят отчеты, чтобы держать Антона и Валеру в курсе.

Линейными задачами перестали заниматься совсем → сейчас Валеры нет ни в одном чате проекта.

Антон и Валера вышли из тотальной операционки → занимаются стратегическими задачами и развитием бизнеса, а не ежедневной рутиной

Получите 4 инструмента для управления командой. Ими пользуются уже 10 000 предпринимателей. Эти инструменты помогут вам наладить отношения с командой, добиться выполнения общих целей компании и замотивировать сотрудников.

Когда Профит сказали нанять топов, нашли нового руководителя. Он 15 лет работал в ивентах. После общения с командой он ее раскритиковал.

Пересобрали команду. Новый руководитель привел с собой сильных менеджеров → они брали больше проектов и тратили на них меньше времени → выручка начала расти.

Из-за значительного роста на полугодовой стратсессии (мероприятие, на котором предприниматель вместе с командой ставят цели компании) пересмотрели планы → поняли, что с этой командой вместо Х1.5 к концу года можно сделать Х2. Вместо оборота в 500 млн запланировали сделать 600 млн в год.

Раньше Валера ездил в командировки → нужно было много успеть, времени на здоровый сон не хватало.

Сейчас Валера нормально питается и уделяет больше времени семье. Бессонных ночей практически нет.

Антон и Валера стали вместе заниматься спортом. Раньше на это не было ни времени, ни желания: после работы еле приносили ноги домой.

До Профита Антон и Валера знали об инструментах управления, но системно ими не пользовались → что-то внедряли, первую неделю все было хорошо, потом на это забивали.

Сейчас сделали совместный календарь с топами → там фиксируем все координации.

Раньше, чтобы назначить встречу, нужно было бы опросить каждого руководителя, узнать, кто когда свободен, найти удобное время, написать каждому о встрече, еще раз напомнить о ней.

Сейчас достаточно зайти в календарь, найти свободный слот и поставить координацию → можно быть уверенным, что все придут на встречу. Стало легко планировать работу.

Валера всегда говорил: «Зачем языками молоть, давайте работать» → координаций не было совсем. Рабочие вопросы все равно появлялись → их решали бессистемно. Это занимало целую вечность.

После Профита поняли, что совещания — это основа бизнеса. На них обсуждали, что получилось, что не вышло, и сотрудники уходили со списком рабочих задач → выполняли только важные задачи, не распылялись и не прокрастинировали.

Сейчас не надо кого-то пинать и что-то спрашивать: собрались на координации → показали отчет → обсудили результаты → поставили задачи → ушли работать. Заняло это все 30 минут → дополнительных вопросов на неделе почти не будет, все знают, что и как нужно делать.

Раньше Антон и Валера настолько уставали, что эмоций не было → «Будь, что будет, там разберемся». Даже деньги удовольствия не приносили.

Сейчас эмоций много: как позитивных, так и негативных. Антон и Валера думают о будущем компании, а не только о том, как пережить этот день → появилось стратегическое планирование.

Запишитесь на наш бесплатный вводный курс для неначинающих предпринимателей. Мы расскажем вам, что нужно делать, чтобы выйти из тотальной операционки, как делегировать контроль руководителям, как расти в выручке и как увеличить чистую прибыль.

Раньше планы ставили по ощущениям: «200 миллионов мы сможем сделать, а 300 миллионов нет, сил не хватит». Добивались целей вопреки, благодаря упорству → работали 24 часа в сутки, не виделись с семьей.

На 2024 год есть четкий оцифрованный план. Выполнить его можно, не умирая → Антон и Валера смотрят с позиции наблюдателя: «У команды получается добиться целей? Что нужно сделать, чтобы улучшить результаты? А чего делать не нужно?».

Предприниматели направляют людей, корректируют путь компании, а не делают все самостоятельно → результаты достигаются руками команды.

До Профита выручка была 220 млн.

С Профитом сделали Х1.5, и в конце 2023 оборот достиг 350 млн.

В этом году запланировали увеличить чек → в индустрии ивентов взять меньше дорогих проектов лучше, чем много дешевых. Сил на маленькие мероприятия часто уходит столько же, сколько и на большие, а денег они приносят мало.

Команда сильная, один менеджер может работать сразу над несколькими проектами → запланировали к концу 2024 года вырасти Х2 и сделать 600 млн.

Благодаря Нескучным финансам и Профиту у Антона и Валеры появилась прибыль → смогли тратить какие-то суммы на себя, а не только вкладывать в бизнес.

Валера купил себе квартиру, а Антон приобрел квартиру для родителей. В компанию вкладывать не перестали, однако качество жизни выросло → появилось еще больше мотивации заниматься бизнесом.

Точка A: 30 сотрудников, выручка 220 миллионов, которая делается благодаря работе предпринимателей 24 на 7, готовы закрыть бизнес

Точка B: Пересобрали команду, сотрудников все еще 30, но они в 2-3 раза лучше работают, выручка 350 миллионов, на все вопросы уходит 30 минут в неделю

Точка C: Планируется рост выручки Х2 — 600 млн ₽

Запишитесь на нашу диагностику. Мы проанализируем ваш бизнес, рассмотрим его сильные и слабые стороны и расскажем, что надо делать, чтобы расти в выручке, не работая 24 на 7.