КАК ТИП ЛИЧНОСТИ ВЛИЯЕТ НА ТО, КАК ТЫ УСВАИВАЕШЬ НОВОЕ?

Когда-нибудь задумывались по какой причине кто то идет по списку задач, достигает результатов, держит себя в ритме, а кому-то крайне тяжело и он испытывает кучу сопротивления?

Сейчас я веду работу с группой из девяти предпринимателей, вместе с ними мы занимаемся развитием их проектов, находим уязвимые места и работаем над улучшением бизнес-процессов в работе каждого из них, и мне очень интересно наблюдать за тем, как по-разному строится стратегия движения каждого из ребят.

Кроме этого, каждую неделю я созваниваюсь со своей ПЯТЕРКОЙ - это моя группа предпринимателей, с которой я созваниваюсь каждую неделю с начала года. Недавно к нам на созвон присоединилась Марина Остерман. Она живет в США и является интегральным коучем, во время нашего разговора я сделала довольно много выводов и очень хочу ими поделиться!

Я думаю многим знакома проблема управления нескольким проектами одновременно. Зачастую, бывает довольно сложно переключиться с одного на другой и работать на полную.

Что можно посоветовать?

Во-первых, все таки необходимо иметь некоторую стратегию. Она должна быть достаточно долгосрочная, например, на месяц по каждому проекту, там вы выписываете цели и определяете чего хотите достичь. А еще она должна быть тактической на каждую неделю.

Здесь стоит отметить, что не всегда эта стратегия должна быть большой - я не делаю длинных списков задач и целей на неделю, на каждый день, но при этом в конце каждой недели я обязательно всю проделанную (и не только) работу собираю в одном месте - на данный момент в Excel.

Как я собираю отчет?

Во-первых, выписываю в столбец все проекты, которые веду и по каждому из них прописываю задачи.

Если задача выполнена - закрашиваю зеленым

Если задача только взята в работу - желтым

Из этого списка я определяю для себя задачи на день. Там достаточно удобно смотреть, как расставить приоритеты и какие задачи нужно решить первостепенно.

По итогу недели я вижу сколько было сделано и могу присвоить себе определенный результат.

Многие мои знакомые и ученики тоже работают с задачами в таком формате.

После написания списка задач (в идеале, если у вас есть ассистент/сотрудники) распределите задачи так, чтобы у вас остались только те, которые делегировать по той или иной причине нельзя либо если эти задачи максимально стратегического характера.

При таком раскладе у вас будет достаточно времени и сил для того, чтобы заниматься развитием вашего проекта.

Естественно, самый первый «вампир внимания» - телефон. В этом плане хорошая идея - иногда стараться устраивать себе челенджи: "сколько времени Я смогу провести без этого устройства?"

Хочу отметить, что переключаться с работы все таки надо, даже в течение дня, особенно когда вы работаете в режиме мультизадачности - попробуйте придумать для себя в середине дня что-то на абсолютно другую тему для рестарта системы.

Это может быть все, что угодно: почитать буквально 30 минут, пообщаться с кем-то из близких, прогуляться, посмотреть что-то не напряженное. Поверьте, после вы почувствуете, что мозг переключился и с новыми силами вернетесь к задачам.

Эту историю начну с того, что так как я являюсь трекером для группы предпринимателей, я постоянно борюсь с желанием взять работу над их проектами на себя. Однако, в данном случае я, в первую очередь, отвечаю за то, чтобы давать знания, ребята отвечают за то, чтобы эти знания получать. И если я встаю в позицию, что я за кого-то начинаю что-то делать - я даю человеку понять, что сам он этого сделать не может, что не совсем педагогично. Но, тем не менее, это может быть важно для некоторых, чтобы сдвинуться с привычного паттерна.

Какой из этого вывод? Возможно эту точку сборки просто нужно человеку один раз показать, дать некоторое ускорение, а затем человек сможет уверенно идти сам.

Есть и полная противоположность таким людям, ребята, наоборот сами привыкшие распределять свое время и управлять им, их, напротив, раздражает излишний контроль со стороны.

Но если вы все таки относите себя к первой категории, серьезно задумайтесь, кто может оказать вам помощь? Это могут быть и коллеги в рамках одного проекта, а еще может быть обучение в комьюнити, в котором вас научат двигаться по треку и планировать.

Еще один большой отвлекающий фактор - тот факт, что жизнь случается. События, которые все время происходят и отвлекают вас от того, что вы были намерены сделать. Как я это вижу:

В нашей группе по понедельникам мы проводим разборы, по четвергам - тематические эфиры. Я всем всегда говорю, что лучше полученную информацию использовать в самое ближайшее время, поскольку позже «случается жизнь» и определенная часть этой новой информации теряется. Поэтому навык концентрированной работы очень важен и нужно его оберегать в той же степени, что и жизнь от работы.

С психологическим сопротивлением в любом его проявлении в ведении бизнеса также могут помочь специалисты - коучи, у нас в школе тоже есть такой человек, который помогает немного эмоционально нагрузить человека и разобрать болевые моменты. Здесь важно не перестараться, так как чрезмерная рефлексия все же может дать обратный эффект.

БОЛЬШЕ О ФИШКАХ БИЗНЕСА И ВОССТАНОВЛЕНИИ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ - В БЕСПЛАТНОМ КАНАЛЕ«ПРИБИЗНУТЫЕ». ПРИСОЕДИНЯЙСЯ!

Подписывайтесь на мой Instagram*: https://www.instagram.com/polkovnik_katunya

#продуктивность #таймменеджмент #дисциплина

*«Facebook/Instagram — проект Meta Platforms Inc., деятельность которой в России запрещена».