Как я превратил планирование задач в игру

Привет! Меня зовут Игорь, и я — прокрастинатор. Можете похлопать, нас в этом кругу очень много. Еще один метод борьбы с нашим главным врагом внезапно на мне сработал, и теперь хочу поделиться им с вами. Вдруг и вам поможет?

Честно скажу, последние три года я только и делаю, что борюсь с ленью. Но как-то вяленько, лениво, простите за каламбур. Пока не наткнулся на идею четко фиксировать время, потраченное на разные виды деятельности. Использую для этого тайм-трекер Boosted. И спустя пару недель выяснилось, что из 10 часов в офисе на работу уходит только 4-5. Катастрофа!

Одного замера времени мало. Помогать не тратить его на ерунду помогает четкая постановка задач на каждый день. Но вот беда — ни на один планировщик меня не хватало надолго, максимум на неделю. Так пришла идея сделать свой, и в конце текста будет ссылка на него в Google Docs — можете копировать себе и пользоваться.

Итак, почему планировщики не удерживаются надолго? Все очень просто — наш мозг любит удовольствие. И выбор между отсроченным куда-то далеко удовольствием, ради которого надо поработать, и мгновенным, вот здесь, в паре кликов мышкой, — вообще не выбор. Мы все идем прокрастинировать, а планировщик отправляется в помойку.

Ставим задачи:

Приступаем к решению.

NB! Если после прочтения вам захочется попробовать сделанную мной таблицу, откройте её по ссылке ниже, нажмите слева вверху Файл - Создать копию. Очень много людей отправляют запрос на редактирование, чего я дать не могу - ваши заметки тогда сразу же будут видны всем, кто откроет таблицу по ссылке. Все-таки это очень личная вещь, не стоит показывать её другим просто так. :)

Пункт 1. Здесь все просто — надо сделать простую и логичную организацию списка задач на каждый день. Количество задач ограничил 10 — больше при всем желании не выполнить, если не записывать туда задачи вроде «пообедать».

Пункт 2. Добавляем чекбоксы, где отмечаем выполненные задачи. Пусть считается количество и поставленных задач, и выполненных. А потом — высчитывается процент успеха за день. Просто я люблю цифры, и наглядная демонстрация усилий за день приносит удовольствие. Цифры — они объективны. Вот и дофамин.

Пункт 3. Самое сложное. Здесь родилась идея простенькой игры — пусть мои выполненные задачи накапливаются, как опыт в ролевых играх, и это будет как-то визуально отражаться. Хотел сначала сделать систему уровней, но это скучно.

Так родилось Древо — пиксельный рисунок, который отрисовывается на одну строчку за каждую сотню выполненных задач. По идее, он должен быть полностью нарисован за год. Это достаточно долго и трудно, чтобы заинтересовать.

Пункт 4. На мне очень хорошо работают мотивационные цитаты. Любимая в этом аспекте принадлежит Лебедеву: «Как начать что-то делать? Да никак, оставайтесь в жопе». Но вот беда — эти цитаты вдохновляют на день-два, а потом эффект пропадает. Так пусть каждый день будет новая толкающая вперед цитата! Заморочился, нашел и вписал в планировщик 366 цитат. Кучу времени потратил, но зато это работает.

Пункт 5. Вызов — это как удержание планки. Раз взял её — и держи. Поэтому я добавил подсчет процента успеха за весь год, при этом считаются только те дни, где есть хоть одна запись. От этого числа с шагом в 10% зависит ранг, который отображается в листе отчета за год. Он получается динамический — можно начать со 100% и ранга «Царь дисциплины», но за пару месяцев опуститься до “«Лентяй!», а потом подняться снова наверх. И снова вниз. Сколько задач выполняешь — соответственно и получаешь.

А теперь результат — работает ли эта система. Возможно, дело в том, что я сам создал её под себя, но — работает. Использую чуть меньше 3 месяцев. Что на выходе:

Собственно, это хоть и личный опыт, но я буду очень рад, если мой планировщик поможет и вам. Он сделан в Google-таблицах, исключительно штатными средствами, так что плагины ставить не придется.

Делюсь ссылкой: клац-клац.

Просто скопируйте таблицу себе на Google Drive и пользуйтесь. Теперь инструкция:

Вкладки Древо и Отчет заполняются сами. В Древе все просто — оно постепенно рисуется в соответствии с кол-вом выполненных задач. В Отчете вы видите сводку за каждый день в течение года, а также общий успех за месяц, квартал и год. Слева вверху — ваш ранг.

Далее идут 12 вкладок каждого месяца. Открываете текущий месяц, ищете день, который будет завтра. Запишите туда задачи, которые вам необходимо выполнить. Какие именно — решайте сами. Это может быть не только работа, но “отжаться 20 раз”, “купить моторное масло” и “сделать жене комплимент”. Вписывайте то, что вы обычно откладываете из-за прокрастинации или забывчивости.

Правее столбца задач идут чекбоксы. Если вы выполнили задачу — ставьте в чекбокс цифру «1». Другие символы не надо, они не сработают!

И внизу, под статистикой за день, есть поле «Что помешало». В идеале, его надо заполнять, если какая-то задача не выполнена — ручное написание причины позволяет нормально в ней разобраться и искоренить. Это работает примерно также, как «выговориться» у психолога. В голове держать ничего не надо, это не помогает.

Разумеется, надо быть честным. Если не выполнил задачу — не отмечаешь её, Это ведь для себя, а не для дяди доброго. Но невыполненные задачи можно переносить на следующий день — если это еще актуально. И, конечно же, не стоит вписывать всякую ерунду, чтобы потом спокойно поставить единичку. Статистику набьете, но результата не будет.

На этом, пожалуй, закончу. Попробуйте использовать этот планировщик, и, надеюсь, он вам тоже поможет. В конце концов, нынешняя ситуация не позволяет расслабляться, и каждая минута личной эффективности на вес золота.

Если у вас есть вопросы, предложения и угрозы по задачнику — можете писать в комментарии здесь, или же мне в Фейсбук. Ссылка на него есть в планировщике в листе Древо.

Что мы говорим прокрастинации? «Не сегодня!». Успехов все нам. :)

#продуктивность #личныйопыт #геймификация