🐙 Совмещение задач

Многие руководители гордятся своим умением одновременно решать несколько задач, хотя гордиться тут нечем. Существует понятие "фоновая задачность" - это когда мы совмещаем несколько дел, из которых лишь одно требует концентрации. Например, можно смотреть сериал и готовить ужин или пить кофе, слушая новости. Такая многозадачность действительно эффективна. Однако настоящей многозадачности, где бы мы выполняли сразу несколько задач, требующих умственного труда - не существует. Мы не способны сосредотачиваться на нескольких сложных задачах одновременно и вынуждены постоянно переключаться между ними. Это создает иллюзию, что мы делаем всё одновременно, хотя на самом деле лишь тратим ресурсы на переходы между задачами. Эти переключения можно разделить на активные и пассивные. Активные происходят, когда мы сами решаем прерваться: поставить отчёт на паузу, чтобы прочитать почту, или остановить работу над проектом ради звонка. Пассивные переключения навязываются извне: кто-то отвлекает, поступает звонок, приходят уведомления. Чтобы эффективно справляться с этими отвлечениями, нужно минимизировать пассивные переключения, превращая их в активные. Важно самим решать, когда реагировать на внешние раздражители, а также уменьшить количество активных переключений, снижая частоту переключений. В одной компании я работал с прекрасным аналитиком, к которому с вопросами можно было обращаться лишь с 10 до 12 часов. Опоздал? Жди до следующего дня. Его менеджер полностью поддерживал такую практику, понимая, как важно защищать сотрудников от бесконечных пассивных переключений. И, конечно, выключайте уведомления в мессенджерах. Ваше время слишком ценно, чтобы отдавать его на бесполезные переключения по прихоти других людей.

Telegram: t.me/pmbbk