Жил-был молодой и энергичный менеджер по имени Алексей. Его команда работала над стремительно развивающимся продуктом, и каждый раз они не успевали вовремя выполнять задачи.
Стало очевидно, что объём работы превышает возможности команды - требовалось расширить команду. Алексею разрешили нанимать новых сотрудников, но по каким-то причинам он тянул с этим решением.
И вот, перед важным релизом снова стало ясно, что команда не укладывается в сроки. Алексей, имея солидный технический опыт, решил взять на себя ключевую задачу. Он провёл за работой всю ночь и утро, но задачу всё-таки завершил.
После обеда генеральный директор собрал всех менеджеров на встречу. Некоторое время он молча смотрел на Алексея, а потом задал вопрос: "Алексей, почему ты не расширяешь свою команду?". Вопрос был задан таким тоном, что все в комнате напряглись.
Алексей, отличающийся от других менеджеров уставшими глазами и помятым видом, ответил: "Я пытаюсь сэкономить ресурсы компании. Нам пока не нужны новые люди, мы справляемся...".
Директор не выдержал и перебил его: "Нет, вы не справляетесь, команда истощена, как и ты сам. Их эффективность падает к нулю, но я по-прежнему должен платить зарплату. Это значит, что я снова не получу желаемого результата в срок, хотя заплачу за это. Алексей, твоя экономия обходится компании дорого. Если в течение месяца в твоей команде не появятся новые сотрудники, ты больше здесь не работаешь. Всё понятно?".
Вопросов больше не было. Этот урок показал, что экономия в проекте может обернуться серьёзной проблемой, замедляя развитие и приводя к убыткам.
Менеджер должен не экономить, а эффективно распределять ресурсы. Это совсем не одно и то же. Хотя намерения Алексея были благими, никто и не спорил.
Иногда в проектах тебя могут поругать не за перерасход бюджета, а за то, что мало и медленно тратишь.