Учет затрат. Сбор данных о текущем состоянии цепочки поставок

Эффективное управление цепочкой поставок включает в себя не только обеспечение своевременной доставки нужных товаров клиентам или компонентов производству, но и управление затратами. Компании, способные управлять своими затратами на протяжении всей цепочки поставок, получают значительные преимущества перед конкурентами. Вот почему контролировать затраты так важно в управлении цепочкой поставок:

1. Конкурентное преимущество. При эффективном управлении затратами компания может снижать себестоимость и предлагать более конкурентоспособные цены своим клиентам. Это облегчает привлечение и удержание клиентов на высоко конкурентном рынке.

2. Повышение рентабельности. Управление затратами позволяет компании выявлять и устранять потери выручки от продаж, что, в свою очередь, повышает их прибыльность. Оптимизируя цепочку поставок и сокращая расходы, компания может увеличить выручку от продаж.

3. Улучшение движения денежных средств. Управление затратами помогает компании лучше прогнозировать и управлять движением денежных средств, что очень важно для поддержания бесперебойной работы бизнеса. Сокращая затраты, компания высвобождает денежные средства, которые можно реинвестировать или использовать для погашения кредиторской задолженности.

4. Управление рисками. Когда компания эффективно управляет своими затратами, она лучше реагирует на изменения рынка и экономические колебания. Это помогает минимизировать риски и уменьшить влияние неожиданных событий.

5. Улучшение отношений с поставщиками. Работая с поставщиками над управлением затратами, компания налаживает с ними более прочные отношения. Это может привести к лучшим ценам, лучшим условиям и более надежной цепочке поставок.

Важно, что управление затратами в процессе управления цепочкой поставок имеет важное значение для достижения конкурентных преимуществ, повышения прибыльности, улучшения движения денежных средств, повышения эффективности управления рисками и построения более прочных отношений с поставщиками. Сосредоточив внимание на управлении затратами, компания может оптимизировать свою цепочку поставок и повысить общую производительность.

Итак, рассмотрим, какими затратами вы можете управлять в цепочке поставок:

Вероятно, вы и не подозревали, что ваши поставщики могут генерировать все эти затраты.

Авторство этой фразы приписывают американскому экономисту Питеру Друкеру. Действительно, ваш проект по сокращению затрат должен начаться с составления исчерпывающего списка затрат, которые вы будете учитывать. В результате вы получаете аналитику следующего вида:

Эта простая схема позволит вам увидеть издержки, которые создаются в цепочке поставок, оценить возможный денежный эффект от их сокращения, а самое главное – разработать план по снижению затрат.

Стоит ли начинать эту работу и насколько существенным может быть эффект? Занимаясь торговлей на бирже, я анализирую множество отчетов компаний, поэтому с уверенностью могу сказать, что у производственных компаний до 60-70% от выручки приходится на затраты в цепочке поставок. Соответственно, качество работы цепочки поставок отражается на финансовых показателях работы компании.