Сокращение количества SKU. Уменьшение необходимого оборотного капитала

Для производственных и торговых компаний результативность и оптимизация – ключевые факторы успеха. Одним из важнейших аспектов достижения операционной эффективности является управление единицами складского учета – SKU.

SKU – уникальные коды или идентификаторы продукции, используемые для инвентаризации. Хотя наличие разнообразного ассортимента кажется привлекательным, у компаний есть веские причины сократить количество SKU:

1. Управление большим количеством SKU может быть финансово обременительным для компании. Каждый SKU требует дополнительных ресурсов для закупки, хранения, обработки и транспортировки. Сокращая количество SKU, компании минимизируют такие сопутствующие расходы, как стоимость хранения запасов, содержание складских площадей и трудовые издержки.

2. Оптимизация SKU позволяет компаниям сосредоточиться на эффективном производстве, повышении оборотов и снижении общих операционных расходов. Большой ассортимент часто приводит к проблемам с управлением запасами. Сокращая количество SKU, компании могут сосредоточить свои усилия на поддержании оптимального уровня запасов. Это позволяет улучшить прогнозирование спроса и снизить затраты на хранение.

3. Управление большим количеством SKU негативно сказывается на эффективности производства. Каждый уникальный SKU требует выделенных производственных линий, специализированного оборудования, оснастки и сырья. Такая фрагментация ресурсов может привести к увеличению времени переналадки, простою оборудования и неоптимальному коэффициенту использования. Сокращая количество SKU, компании оптимизируют свои производственные процессы, использование оборудования и повышают общую эффективность.

4. При большом количестве SKU, обеспечение постоянного качества по всему ассортименту продукции усложняется. Каждый SKU может иметь свои собственные спецификации, требования к производству и параметры контроля готового изделия. Сокращая их количество, компании могут сосредоточить свои усилия на поддержании высоких стандартов и обеспечении качества продукции.

5. Управление сложной цепочкой поставок с большим количеством SKU может оказаться непосильной задачей. У каждого SKU могут быть различные поставщики, сроки поставки и требования к транспортировке. Сокращая количество SKU, компании упрощают свою цепочку поставок, консолидируют поставщиков и устанавливают более выгодные условия. Это приводит к улучшению управления поставщиками, улучшению координации и более оперативному реагированию на требования рынка.

Отмечу, что сокращение количества SKU имеет решающее значение для достижения операционной эффективности производственных компаний. Но, поскольку бизнесу необходимы компоненты для производства продукта, уменьшение численности SKU не должно проходить бездумно.

Вот некоторые подходы, которые позволят сократить количество SKU без ущерба для операционной деятельности:

1. Стандартизация изделий. Сократить многообразие компонентов и запасных частей на этапе проектирования продукта. Там, где детали могут быть взаимозаменяемы они должны быть взаимозаменяемы.

2. Сокращение количества SKU с низкими продажами (выручкой). В большей степени будет актуально для торговых компаний. Если у позиции низкие продажи (выручка), то ее следует исключить из товарной матрицы или продавать под заказ.

3. Категоризация SKU. Большую часть от всех наименований должны составлять товары с высокой оборачиваемостью. Речь идет о АВС-анализе, например:

1) группа А – 50% SKU – 85% выручки;

2) группа B – 25% SKU – 10% выручки;

3) группа C – 25% SKU – 5% выручки.

Вы можете менять это соотношение в зависимости от того, как ваш бизнес будет реагировать на изменения количества SKU в той или иной категории (группе).

Далее приведены графики анализа оборачиваемости и анализа категории (группы).

Задача компании состоит в том, чтобы не допустить состояний, когда большую часть составляют SKU c низкой оборачиваемостью. Для этого, необходимо контролировать запасы SKU в каждой категории. Использование АВС-анализа помогает эффективнее использовать оборотный капитал. Информация, полученная в результате, позволяет сократить запасы и повысить их коэффициент оборачиваемости.

Когда процентные ставки по кредитам высоки и возможности привлечения средств в оборотный капитал ограничены, сокращение количества SKU становится стратегической задачей. Внедряя стандартизацию изделий и категоризацию SKU, компании могут процветать в условиях, требующих эффективности.