Как я подвожу итоги недели и планирую следущую?

Практикую этот подход с 2019 года, получается, уже 5-й год. Могу твердо заявить, что прирост в продуктивности вы почувствуете сразу же. А если быть дисциплинированным, то он будет значительным.

Очень важно: подведение итогов и планирование недели нельзя пропускать. Нет времени, устал, не хочется? Возьми себя в руки, выдели 20–30 минут и сделай. Завтрашний ты скажет тебе спасибо.

Теперь к вводным. У меня есть система, по которой я веду свой список дел. Для себя выделил три сущности:

• Проекты — большие задачи, которые нужно декомпозировать.

• Задачи — конкретные действия, которые можно сразу брать в работу.

• Сопроводительная информация — все, что может потребоваться при работе над задачами или проектами.

Как со всем этим работать — большая тема, которую я раскрою в будущих постах.

Алгоритм:

1. Обзор всех выполненных задач за неделю (пользуюсь Things — там есть журнал, и в нем можно все посмотреть). Ответить на вопрос: «Нужно ли по ним что-то еще сделать?» Если нужно, добавляю задачи.

2. Обзор запланированных на неделю, но не выполненных задач. Ответить на вопрос: «Почему не выполнил?» Тут важно докопаться до причин. Была слишком крупной, и это проект, а не задача? Был какой-то блокер? Тупо не успел — вероятно, низкий приоритет, но ее еще нужно сделать? И так далее.

3. Проверяю другие источники входящих задач: мессенджеры, почта, трекеры и т.д. Есть ли что-то на неделю, что еще не занесено в трекер?

4. В трекере есть задачи, которые ранее были запланированы на эту неделю. Просматриваю их. Они еще актуальны? Понятны? Можно делегировать?

5. Повторяю все то же самое, но уже в трекере проектов (пользуюсь стандартными маковскими заметками — там тоже своя система).

6. Просматриваю итоговый список повторно — ничего ли не забыл? Часто что-то всплывает.

7. Просматриваю календарь: все ли события, встречи, звонки добавлены? (Пользуюсь стандартным эпловским календарем, синхронизированным с рабочим Google-календарем и календарем жены. Да, у меня по семейным делам тоже есть система, и жена ее придерживается. Дочка подрастет — тоже научу.)

Подписывайся на мой ТГ, блог на тему продакт-менеджмента и проектного управления - Dovzhenko vision