Как сделать диаграмму в Р7-Офис

Одна диаграмма, две, три, много… В неделю мы строим десятки диаграмм, за месяц – это сотни. А сколько у вас уходит на это времени и сил? Продолжаем раскрывать секреты по экономии рабочего времени. В этой статье поговорим о наболевшем – быстром создании диаграмм в P7-Офис.

Многие уже знают, как за несколько простых шагов сделать диаграмму в PowerPoint. Об этом мы писали здесь. В этой статье рассмотрим, как сделать в Р7-Офис гистограмму, круговую диаграмму и 100% диаграмму с областями, начиная с подготовки данных и заканчивая детальной настройкой визуализации диаграммы с помощью плагина Slider Диаграммы.

Плагин Slider Диаграммы для Р7-Офис предлагает более 40 типов различных диаграмм: от линейных до каскадных, комбинированных и диаграмм с накоплением. Это плагин, который встраивается в Р7-Офис, не требует сложного обучения и помогает делать профессиональные диаграммы для отчетов и презентаций быстро и просто.

Загрузите файл плагина Slider Диаграммы для Р7-Офис.

Запустите Р7-Офис, нажмите «Создать презентацию» и откройте вкладку «Плагины». Здесь кликните по кнопке «Добавить плагин», укажите путь к загруженному файлу и нажмите «ОК». Установка завершена.

Чтобы выбрать нужный тип диаграммы, во вкладке «Плагины» нажмите на значок Slider Диаграммы. В появившемся окне слева вы увидите доступные диаграммы, которые можно выбрать для работы в зависимости от ваших задач. В этой статье мы создадим гистограмму, круговую диаграмму и 100% диаграмму с областями.

На этапе создания вы можете повернуть диаграмму с помощью стрелок вокруг нее, а также выбрать дополнительные параметры: скругленные углы, градиенты и отображение осей. Если квадрат функции заполнен оранжевым цветом, это значит, что настройка активна; если белым – настройка отключена.

Когда все необходимые параметры выбраны, нажмите кнопку «Создать», чтобы разместить выбранную диаграмму на слайде. Поздравляем, ваша первая диаграмма готова! Перед вами автоматически откроется окно для дальнейшего редактирования.

Теперь разберем возможности плагина Slider Диаграммы в Р7-Офис на примере каждой из диаграмм.

1. Круговая диаграмма

Круговая диаграмма показывает, как разные части складываются в целое и какую долю составляет каждая часть. Так, например, можно проанализировать, какие у компании статьи расходов или какие товары продаются лучше всего.

Имея наименование категорий и значения для них, вы можете построить круговую диаграмму.

2. Гистограмма

Гистограмма показывает распределение данных. Например, гистограмма может показать, в каких регионах компания продает больше всего продукции, какие продукты приносят наибольший доход или отразить распределение работников по возрасту, что дает понимание о возрастном составе коллектива.

3. 100% диаграмма с областями

100% диаграмму с областями часто используют, чтобы показать, как изменяются во времени несколько категорий одновременно. Для этого вам понадобятся категории вашей продукции, данные о временном промежутке и сами значения.

Например, по горизонтальной оси отложены кварталы, а по вертикальной – объем продаж в штуках. Объемы продаж суммируются друг над другом, образуя слои, что позволяет видеть общий объем продаж и вклад каждого продукта в него. Из диаграммы будет видно, к примеру, что продажи смартфонов растут быстрее всего, составляя основную часть общего объема продаж.

Так диаграмма помогает быстро оценить общую тенденцию роста продаж и вклад каждого продукта в этот рост.

Чтобы заполнить диаграмму в Р7-Офис с плагином Slider Диаграммы данными, используйте один из следующих способов:

У привязки данных диаграммы к файлу Excel значительно больше преимуществ. Во-первых, привязка файла Excel экономит время за счет того, что заполнение таблицы происходит практически в один клик. Во-вторых, благодаря функции автоматического обновления не придется изменять значения в диаграмме вручную. То есть если вы измените данные в исходном файле Excel, то обновить значения в диаграмме Slider можно будет нажатием одной кнопки. Подробнее о том, как это сделать, расскажем ниже.

После создания диаграммы вы можете настроить ее внешний вид. Щелкните правой кнопкой мыши на пустую область диаграммы. Здесь вы можете настроить отображение дополнительных элементов диаграммы – легенды, меток, осей, коннекторов, линии уровня и других.

Также, щелкнув правой кнопкой мыши уже на столбец диаграммы, вы можете добавить:

Быстрое редактирование меток-значений доступно в нижней части редактора во вкладке «Настройки стиля». Здесь в один клик настройки применяются сразу ко всем меткам.

Если вам нужно изменить внешний вид отдельного элемента диаграммы щелкните на него левой кнопкой мыши. Здесь в выпадающем меню вы можете настроить:

Привязка файла Excel к диаграмме в Р7-Офис позволит вам обновлять данные за пару кликов. Для этого используйте один из способов, доступных в плагине Slider Диаграммы:

1. Обновление данных одной диаграммы:

После внесения изменений в привязанный табличный файл в редакторе диаграммы вы увидите желтую иконку с восклицательным знаком около кнопки «Обновить данные из документа». Нажмите на нее, и данные в этой диаграмме будут обновлены автоматически.

2. Обновление данных всех диаграмм одним кликом:

Не забудьте сохранить диаграмму перед закрытием окна редактора. Для повторного редактирования дважды щелкните на диаграмму левой кнопкой мыши.

Плагин Slider Диаграммы также совместим с редактором презентаций PowerPoint. Вы можете продолжать редактировать созданные в Р7-Офис диаграммы и в редакторе PowerPoint (и наоборот). Для этого установите Slider Диаграммы для PowerPoint и используйте функцию конвертации.

В Р7-Офис эта кнопка расположена во вкладке «Плагины» → Slider Диаграммы → Конвертировать из MS OFFICE.

В PowerPoint кнопку можно найти во вкладке Slider AI → Конвертировать диаграммы из Р7.

Используйте наш пошаговый план, чтобы создавать диаграммы в Р7-Офис быстро и качественно. Экономьте время на создании диаграмм, чтобы потратить его на более важные вещи!

Хотите подробнее узнать, как Slider Диаграммы раз и навсегда изменят вашу работу с диаграммами, отчетами и презентациями? Оставьте заявку через форму, и мы свяжемся с вами, чтобы провести персональную демонстрацию.