Для чего нужны чек-листы личных дел и как их внедрить?
Как чек-листы помогают перестать забывать о мелочах и доводить дела до конца? Как с их помощью упорядочить рутину и снизить усталость? Почему они повышают дисциплину и превращают быт в управляемый процесс?
Обо мне
Привет, сообщество Vc! Я Артемий Прокопенко — бизнес-архитектор, эксперт по систематизации, цифровой и финансовой трансформации, развитию и масштабированию бизнеса в сфере IT.
Активно веду Telegram-канал Артемий Про Бизнес: там я регулярно рассказываю о том, как компаниям зарабатывать больше и тратить меньше через эффективное системное цифровое управление.
Приглашаю присоединиться:
Стартуем!
Продолжаю цикл Система успеха и личная здоровая продуктивность. В этой статье разберу, зачем нужны чек-листы личных дел и как они помогают экономить время, сохранять фокус и разгружать голову от бесконечных мыслей «это надо не забыть».
Часть 1. Проблема
Станислав начал системно отслеживать выполнение правил личной эффективности (подробнее тут). Часть правил он довел до автоматизма и превратил в привычки, поэтому исключил их из ежедневного мониторинга.
Например, теперь он:
- ложится спать и встает в одно и то же время и в будни, и в выходные
- каждый день проводит на свежем воздухе не менее 30 мин
- стабильно выполняет чек-листы открытия и закрытия дня
- трижды в неделю (пн, ср, пт) уделяет час профессиональному обучению
Но есть и слабые зоны. Некоторые правила пока не закрепились:
- в субботу Станислав тратит на уборку, стирку и глажку больше 2 часов вместо запланированных 1,5 часов, из-за чего очень устает
- в рамках утренних дел иногда забывает почистить зубы зубной ниткой
- во время обеда и ужина может залипнуть в телефоне на 20 мин и задержаться
- в рамках предсонных дел нередко забывает собрать мусор и разместить пакет в прихожей, чтобы утром его вынести
Именно эти мелкие, но регулярные промахи и формируют проблему: Станислав забывает часть рутинных микрозадач в рамках постоянных дел (организация быта, обед, ужин, утро, предсонный период).
Часть 2. Потребность
Станиславу необходим простой и удобный инструмент, который позволит фиксировать рутинные микрозадачи внутри постоянных дел. Такой инструмент должен закрывать 2 потребности: помогать помнить обо всех шагах и объективно оценивать плановую продолжительность дел.
Часть 3. Решение
Подробнее об инструменте и алгоритме, которые придумал Станислав, — на картинках:
Еще из интересного:
Часть 4. Результат
Благодаря внедрению чек-листов Станислав добился следующих результатов:
- сократил количество забытых мелочей: теперь постоянные дела он выполняет полностью и в нужной последовательности (кстати, через несколько итераций использования чек-листов микрозадачи постоянных дел трансформируются в привычку!)
- оптимизировал время: по каждому постоянному делу он определил четкую и разумную нормативную продолжительность, поэтому стал укладываться в запланированные интервалы без спешки и усталости
- снизил когнитивную нагрузку: голову больше не перегружают мысли «что еще надо сделать», потому что все микрозадачи отражены в чек-листах
- укрепил дисциплину: Станислав стал больше действовать по системе, а не по настроению, что придало ритму дня устойчивость и предсказуемость
- получил больше удовлетворения от быта: постоянные дела перестали вызывать раздражение — они превратились в управляемый, понятный процесс и стали восприниматься Станиславом как квест, где надо выполнить набор заданий
Продолжение следует...
Тема следующей статьи — Как грамотно планировать свое питание?
Расскажу, зачем нужен план-отчет питания, как составить эталонный рацион под свой ритм жизни и выстроить систему здорового и осознанного питания без фанатизма и хаоса.