Как удивить днем рождения когда на подготовку неделя?

Всем пятничный, тьфу, субботний привет!

Меня зовут Влад. Недавно решил организовать свой день рождения. Дата особенная, да и есть внутреннее желание, чтобы близкие люди провели время на "6 с +"

Никто не сможет лучше быть творцом вашего счастья и близких, чем вы сами

Пользуясь случаем сразу засуну свой ТГ канал :)

Место проведения: дачный участок с баней

Количество гостей: 30 человек, многие из которых не знакомы

Дней на подготовку: 7 (готовиться больше было впадлу :) )

Хорошая погода на улице

Так как я был на многих мероприятиях, то кучу раз наблюдал, что точно людям не зайдет

1. Сбор всех на игры и активности.

Лучше всего предоставить выбор. Не всем может понравится вымученный вами за неделю КВИЗ или караоке

Самый лучший способ всех собрать в группе и попросить пройти опрос

Так точно поймете, что интересно вашей публике

По изначальной задумке я хотел провести квест, от чего после опроса отказался. Вот собственно результаты опроса

2. Совместные поедания еды

Не счесть сколько раз наблюдал ситуации, когда все приехали на мероприятие и ждут еды. А потом когда еда подается все просто едят и молчат. Ничего не происходит. Вайб сразу нарушается

Лучше организовать с первого приезда гостей зоны с едой. Так люди могут постоянно подкрепиться независимо от времени

3. Обязательность игр

Все понимаю. Вы готовились, старались, а кто-то приехал и не хочет играть. Негодяй, не меньше.

На самом деле лучше быстрее принять тот факт, что некоторым людям может быть не интересны подготовленные игры. Им вообще не хочется играть. А кому-то будет наоборот по душе участвовать во всем.

Если все таки хотите, чтобы участвовали все, то игра должна быть короткая и задействовано большинство. И ЭТО НЕ КВИЗ

Помните, что ваши любимые треки могут, неожиданно, не знать ваши близкие друзья. Вот так вот

Рекомендую заранее разделить игры в которых будут участвовать все и которые будут необязательные для участия.

Гостей надо занимать почти сразу по приезду. Показать где и что есть и пить. Самое важное - познакомить незнакомцев. Но об этом чуть позже

Люди как правило опаздывают и нужно чем-то занимать уже приехавших гостей. Поэтому у меня были заготовлены интерактивные активности и сразу были зоны с едой.

1.0. Людей надо накормить, а не морить голодом

1.1. Рисовач

Распечатал фото гостей, взял фломастеры и развесил на стене. Эта идея дала отличный отклик, неравнодушным остался никто

1.2. Лендинг

Я учел, что могут быть люди которые меня не близко не знают (девушки парней). Близкие тоже могли узнать что-то новенькое. Для таких случаев у меня был лендинг на который попадали через QR. Естественно адаптация исключительно под мобилки.

Лендинг сделал быстро, за ночь перед днем "Х".

1.3. Чат-бот

За 2 дня сделал чат-бота. У него было 2 задачи - информирование и выдать задание на знакомство.

Вместо того, чтобы задавать мне кучу вопросов все могли воспользоваться ботом. Также бот сам в заданное время информировал гостей. Также в боте был вход по имени и фамилии, чтобы всем выдавалось индивидуальное задание.

Собственно в момент, когда я понимал, что уже почти все должны быть на месте присылалось задание

Данные задания были направлены на то, чтобы люди знакомились и общались друг с другом.

Тут уже все проще. Все уже приехали. Надо чтобы последние прибывшие поели и можно приступать к общему интерактиву. Также к этому времени все немного должны выпить "горячей воды"

По итогу была сделана дополнительно презентация, которая сопровождала игры по типу "Выпей, если"

Повторюсь никакая игра не должна быть обязательна, но важно организовать зону в которой люди могут пребывать на время игр. Чтобы они тоже были "заняты". Часто кальян хорошо справляется с задачей центра сбора тусовки.

Ну а что дальше? Дальше уже все идет как правило по маслу. Развлекайтесь :)

Вы организовали всех, придумали им досуг, все общаются. Что еще надо?

Спасибо за внимание! Ставьте лайки, подписывайтесь на статьи)

Тут пишу про Tech фичи, которые делаю для себя и коллег в сфере HR