GTD активно использую каждый день, для меня полезная система
У меня организовано так:
1. Система папок в ПК - там вообще все что есть на ПК, там же списки по проектам, заметки, файлы и вообще все
При знакомстве с GTD пару дней ушло на сортировку всего что было на ПК по папкам, папки по алфавиту от А до Я и цифры с 0 до 10, если лень создавать велкам в поиск яндекс можно скачать  - gtd бонакадем
2. Списки -  in, doitnow, done, kairos, размышления, эксперименты - у меня в google keep
Удобно, что всегда под рукой и можно наговорить голосом, а запишется текстом
3. в почтовом клиенте у меня  -  папки @действия, @лист_ожидания, @мероприятия, @справочные_материалы
4. на столе стоит лоток для квадратных бумажек это дополнение на бумаге к списку in в google keep
5. google календарь для напоминания, фиксации событий
6. на столе лежит распечатанный из пк лист это 7 дневный календарь с фиксированными встречами, приоритетные задачи, 3 цели дня, 3 цели недели. К нему приклеен лист контурная карта задач - то что нужно сделать в рамках недели, но без привязки к конкретному дню

Планирование на основе недели. 
В субботу
 - смотрю на распечатанный из пк лист это 7 дневный календарь - что сделано, что нет, достигнуты ли 3 цели недели, результаты недели/делаю выводы
- разбираю что в накопилось in в google и в in бумажки, что в почте @, разбираю все проекты в папке Проекты на ПК делаю, корректирую, определяю задачи на след.неделю
- смотрю гугл календарь две недели назад и две недели вперед что там у меня сделано, планируется
На основе этого планирую следующую неделю
В воскресенье смотрю Папку Горизонты планирования

Как только пришла идея - сразу ее в папку in
Как есть время свободное, то или задачу из списка сделать или в гугл заметки заметка Обдумать

Такой подход позволяет не париться в рамках дня что делать и какие приоритеты на неделе, и туда ли я вообще рулю и что там будет в ближайшем будущем, т.е с системой GTD можно жить одним днем при этом двигаться в векторе своих целей тактических и стратегических и замерять постоянно скорость и сверять направление движение
-