Система снабжения для оптовых и производственных компаний: какую выбрать? На что обратить внимание?

Недавно директор производственной компании рассказал, как у них работает снабжение: прораб звонит в отдел закупок, снабженец ищет поставщиков в Excel, согласовывает заявку по почте, ждёт три дня подписи руководителя, материалы приходят с опозданием.

Содержание:

✓ Почему 73% компаний переплачивают на закупках без автоматизации

✓ Три российские системы снабжения: сравнение

✓ Контрольный чек-лист выбора системы

Результат предсказуем: переплаты до 15%, срывы сроков, отсутствие контроля бюджета. Пока одни компании тратят недели на рутину, лидеры рынка за счёт систем управления снабжением получают экономию 12-18% на закупках и сокращают цикл согласования с трёх дней до двух часов.

Ошибки в производственных, оптовых компаниях дорого обходятся — теряются деньги, время и доверие заказчиков.

Скачайте бесплатно 9 Excel-шаблонов, которые помогут автоматизировать процессы уже сегодня. Меньше рутины — меньше ошибок!

Скачать папку с файлами по ссылке

В производственных и оптовых компаниях закупки составляют 40-70% себестоимости продукции. Каждый процент экономии на снабжении напрямую увеличивает маржинальность. Но без автоматизации компании сталкиваются с проблемами, которые съедают прибыль:

Нет прозрачности затрат.

Руководитель не видит, сколько реально тратят подразделения, какие отклонения от бюджета происходят ежедневно. Информация приходит через неделю-две из бухгалтерии, когда деньги уже потрачены.

Потери на согласованиях.

Заявки на закупку согласуются от 2 до 7 дней — документы ходят по почте, теряются, застревают у руководителей. За это время цены растут, поставщики уходят к конкурентам.

Работа с одними и теми же поставщиками без конкуренции.

Снабженцы по инерции заказывают у проверенных контрагентов, не проверяя рынок. Переплата составляет 10-20%, но никто не считает упущенную выгоду.

Нет контроля качества поставок.

Брак, срывы сроков, пересортица — типичные риски работы с ненадежными поставщиками, которых не отфильтровали из-за отсутствия аналитики.

Системы управления снабжением (SRM — Supplier Relationship Management) решают эти задачи комплексно: от планирования потребностей до контроля качества и аналитики закупок.

После ухода западных решений типа SAP Ariba и Oracle Sourcing российские компании активно внедряют отечественные системы. На рынке представлено более десятка решений, но реально интересных для производственных и оптовых компаний среднего размера — несколько. Мы выбрали три системы с принципиально разными подходами.

AGORA SRM позиционируется как решение корпоративного уровня. Система действительно функциональная: более 200 модулей, глубокая настройка под любые процессы, интеграция с ERP. Среди клиентов — Unilever Русь, АЛРОСА, МЕГА.

Что важно знать: AGORA ориентирована на крупный бизнес с выстроенными процессами и отдельным IT-отделом. Внедрение занимает от 3 до 5 месяцев, требует серьёзной подготовки: описания регламентов, настройки интеграций, обучения персонала. Стоимость проектов исчисляется миллионами рублей.

Для компании с оборотом 300-500 млн рублей это избыточное решение — долго внедрять, дорого поддерживать, сложно масштабировать без IT-команды.

Группа компаний Naumen работает на рынке с 2006 года, у них серьёзная экспертиза в автоматизации. Naumen SRM эволюционировала от локальных порталов до полноценной системы с AI-аналитикой, прогнозированием и управлением большими данными.

Особенность системы: высокая стоимость реализации и длительное внедрение (от 6 месяцев). Функционал избыточен для большинства задач среднего бизнеса. Отсутствует товарный каталог из коробки, ограниченные возможности по работе с бюджетом требуют доработок.

Naumen SRM подходит крупным промышленным холдингам, которым нужна глубокая кастомизация и готовы вкладывать в IT-инфраструктуру. Для производственных компаний с 50-200 сотрудниками это решение окупится нескоро.

FreedomBI позиционируется как операционная система бизнеса — облачная ERP, которая закрывает не только снабжение, но и CRM, финансы, производство, склад, задачи в одном окне. Система российская, полностью в облаке, не требует программирования.

Главное отличие: FreedomBI создана для производственных, оптовых и проектных компаний, где снабжение жёстко связано с проектами, производственными заказами и финансами. Это не отдельная SRM-система, а полноценная ERP с встроенным контуром снабжения.

Для производственных компаний это критично: заявки на закупку автоматически привязываются к проектам и статьям затрат, материалы списываются в себестоимость конкретного производственного заказа, платежи идут через единый платёжный календарь с контролем бюджета. Вы видите ежедневные P&L и движение денежных средств с учётом всех закупок.

Скорость запуска: базовая настройка системы — 2-4 недели. Готовые шаблоны для производства и строительства позволяют начать работу без глубокой кастомизации. Интеграции с 1С, бухгалтерией, банками работают из коробки.

Стоимость владения: от 9 990 рублей в месяц за тариф "Управление бизнесом", до 99 000 рублей за полный пакет с модулем производства. Совокупная стоимость владения за 3 года — в 5-7 раз ниже, чем у корпоративных SRM.

Система решает не только задачи снабжения, но и даёт сквозной контроль бизнеса. Вот как это работает для производственной компании:

Проект как ядро финансовой модели. Создаёте карточки проектов с ответственными (ПТО/руководитель проекта/финансы/снабжение). Привязываете договоры, контрагентов, бюджеты. Каждая заявка на закупку материалов оформляется с привязкой: Проект → Этап → Статья затрат.

Контроль закупок и склада. Заявки согласуются по маршрутам автоматически. Закупки идут с привязкой к конкретному проекту. Склад: каждая позиция — на конкретный проект, перемещения между объектами фиксируются, маркировка и штрихкоды исключают «безымянные списания».

Платёжный календарь и казначейство. Любой платёж идёт через заявку на оплату, связанную с проектом, договором и статьёй расходов. Календарь ДДС автоматически собирает график поступлений и выплат. Вы видите кассовые разрывы за неделю вперёд, планируете платежи, контролируете каждый рубль.

Управленческая отчётность в реальном времени. Ежедневно видны P&L и движение денежных средств по проектам и в целом по компании. План-факт материалов: количество, цена, отклонения. Без ожидания данных из бухгалтерии.

Руководитель производства или отдела снабжения получает живой отчёт: что заказано, что пришло, сколько потрачено, какие отклонения от бюджета. Управленческий учёт живёт отдельно от бухучёта — свои правила признания выручки, себестоимости, своя аналитика.

Чтобы выбрать систему снабжения, важно оценить не только функционал, но и реальные условия внедрения и эксплуатации.

Скорость внедрения. AGORA SRM и Naumen SRM — от 3 до 6 месяцев плюс описание регламентов, настройка интеграций. FreedomBI — 2-4 недели благодаря готовым шаблонам и облачной архитектуре.

Стоимость владения за 3 года. Корпоративные SRM: 4-6 млн рублей (лицензии, внедрение, поддержка, доработки). FreedomBI: около 850 тыс. рублей за полный пакет с производством и аналитикой.

Требования к IT-инфраструктуре. Корпоративные SRM требуют серверов, администрирования, интеграторов для доработок. FreedomBI — облачная, работает из браузера, интеграции настраиваются без программистов.

Готовность для производства. AGORA и Naumen — требуют кастомизации под производственные процессы. FreedomBI — готовый модуль планирования производства, связь снабжения с производственными заказами, учёт себестоимости.

Окупаемость инвестиций. Корпоративные SRM окупаются за 18-24 месяца при условии больших объёмов закупок. FreedomBI окупается за 3-6 месяцев за счёт низкой стоимости и быстрого эффекта от автоматизации.

Перед выбором системы ответьте на вопросы — это поможет понять, какое решение подходит вашей компании:

Про масштаб задачи:

Про интеграции:

Про процессы:

Про команду:

Про финансы:

FreedomBI оптимальна для производственных, оптовых и проектных компаний с выручкой 100-500 млн рублей, где важна не только автоматизация закупок, но и сквозной контроль финансов, проектов, производства.

Идеально подходит, если:

Не подходит, если:

Система управления снабжением — это инвестиция, которая окупается экономией на закупках и временем сотрудников. Корпоративные SRM типа AGORA и Naumen дают мощный функционал, но требуют ресурсов и времени. FreedomBI закрывает задачи производственных компаний среднего размера быстро, недорого и с прозрачным результатом.

Следующие шаги:

Ошибки в производственных, оптовых компаниях дорого обходятся — теряются деньги, время и доверие заказчиков.

Скачайте бесплатно 9 Excel-шаблонов, которые помогут автоматизировать процессы уже сегодня. Меньше рутины — меньше ошибок!

Скачать папку с файлами по ссылке