Франшиза в event-бизнесе: что она даёт предпринимателю в регионе

Event-индустрия романтизирована. Со стороны она выглядит постоянным праздником, но изнутри — это технология. Текущий рынок организации событий парадоксален. Он сокращается в моменте, потому что сейчас компании стремятся экономить на корпоративах и других активностях, и одновременно продолжает расти в стратегической перспективе. По данным Allied Market Research, мировой рынок мероприятий к 2032 году может удвоиться по сравнению с допандемийным уровнем и превысить $2 трлн.

Это противоречие сильнее всего ощущают региональные предприниматели, потому что вдали от столицы города живут в другой экономике. Там меньше клиентов, выше сезонность и сложнее с кадрами. На примере истории предпринимателя из Нефтеюганска разберём, как строится бизнес развлечений в регионах и что может дать ему модель франшизы.

Нефтеюганск — город с населением около 130 тысяч человек и специфической экономикой: северный регион, доминирование нефтяной отрасли, относительно высокие доходы и небольшой рынок, где почти все друг друга знают. Для предпринимателя это означает ограниченное число клиентов, повторяемость заказчиков и высокую репутационную цену ошибок.

В такой реальности начинал Степан Егоров, предприниматель, франчайзи Ruda Games. Он вошел в event-индустрию через франшизу в 2018 году и был типичным предпринимателем-одиночкой, сам искал клиентов и вел мероприятия. Его бизнес выглядел устойчивым: 2–4 мероприятия в месяц, узнаваемость, отсутствие прямых конкурентов. Формально это был бизнес, но на деле — самозанятость с хорошей репутацией.

Этот контекст важен, чтобы понять, почему Степан пошел по пути франшизы. Это был его ответ на ограничения города и рынка. Со временем он оказался в ситуации, знакомой многим предпринимателям в услугах. Количество проектов росло, но вместе с ним росла и операционная сложность. Бизнес держался на ручном управлении, а доходы зависели от самочувствия и жизненных обстоятельств ключевого исполнителя. Каждый новый заказ создавал дополнительную нагрузку и угрозу снижения качества. Возникла потребность в системе и инфраструктуре, которые помогли бы выстроить процессы так, чтобы они не упирались в ресурсы одного человека.

Знакомство с франшизой и командой Ruda Games стало для Степана точкой переосмысления и роста. Через обучение, совместные разборы, участие в выездных форматах и живое общение с другими франчайзи он увидел, как может выглядеть системный event-бизнес. Формат франшизы дал ему управленческий каркас: стандарты, подход к продукту, углубленное понимание экономики, ощущение «плеча».

На этой почве позже выросли решения, которые изменили для Степана саму модель бизнеса, помогли ему перейти от роли ведущего мероприятий к роли оператора событий и владельца пространства. Для Степана этот момент стал одним из ключевых. Ему всегда были ближе креативные задачи, чем операционка с таблицами и отчетами. Занимаясь всем спектром обязанностей, он ощущал выгорание. Партнёрство с системным игроком позволило ему ликвидировать это узкое место без насилия над собой.

Как франшиза помогает работать в условиях региональных ограничений

Региональный бизнес, в отличие от столичного, имеет меньше возможностей. Здесь франшиза проявляет свою прикладную ценность — помогает организовать работу так, чтобы эти ограничения перестали быть критическими. Там, где одиночка упирается в потолок, система даёт «дополнительный этаж».

Зависимость от чужих площадок

В регионах event-бизнес чаще всего привязан к ресторанам, домам культуры, арендным залам. Это удобно на старте, но плохо масштабируется. Предприниматель зависит от чужих условий и технического оснащения. Франшиза помогает экономически обосновать решение о запуске собственной площадки за счёт прогнозируемой модели загрузки и выручки. Предприниматель заранее понимает целевую загрузку календаря, средний чек по форматам, срок окупаемости. Площадка открывается не «под надежду», а под конкретные сценарии использования, которые формируют стабильный поток выручки.

Ограниченная возможность тестировать новые форматы

Региональный рынок неглубокий и плохо подходит для экспериментов с форматами и гипотезами. Предприниматели чаще опираются на интуицию или копируют чужие решения, не всегда понимая их экономику. Франшиза снижает этот риск, предоставляя доступ к сценариям, механикам и продуктовым пакетам, уже проверенным в других городах. Локальная адаптация по-прежнему необходима, но путь от идеи до продаваемого формата сокращается.

Зависимость бизнеса от одного человека

Часто начинающий предприниматель взваливает на себя максимум обязанностей. В сервисных бизнесах эта проблема возникает почти везде, но в регионах она проявляется сильнее, потому что емкость рынка меньше, кадровый дефицит острее. Однако рост нагрузки не превращается в рост бизнеса, а приводит к перегрузке и снижению качества. Франшиза снижает эту уязвимость за счёт стандартизации процессов. В случае Степана это позволило сместить фокус с роли «человека-оркестра» на стратегическое управление бизнесом.

Непредсказуемая экономика и сезонность

Региональный рынок чувствителен к колебаниям спроса. Зависимость от одного формата или одного типа клиентов делает бизнес уязвимым. Степан рассматривал франшизу не только как способ «делать больше мероприятий», а и как инструмент выстраивания предсказуемого клиентского потока. Франшиза помогла ему сформировать портфель продуктов, работающих на разные задачи — загрузку, маржинальность, узнаваемость, лояльность аудитории. Доход перестал зависеть от одного сценария и стал устойчивее к сезонным колебаниям.

Ограниченное профессиональное окружение

На региональном рынке профессиональное окружение уже, а возможности сверять решения и учиться на чужих ошибках ограничены. Франшиза в этом контексте предлагает предпринимателю поддержку сообщества. Это снижает управленческую слепоту и дает чувство «плеча». Предприниматель перестаёт быть единственным источником решений в своём бизнесе и может опираться на коллективный опыт. Возможность взаимодействовать с другими франчайзи, видеть, как аналогичные задачи решаются в других городах, стала для Степана ценной и важной.

Что важно проверить перед покупкой франшизы в event-сфере

В разговорах о франшизах часто возникает опасная иллюзия, будто бы предприниматель «покупает бизнес под ключ», а дальше остаётся лишь исполнять инструкции. Франшиза не гарантирует доход, а задает рамку, в которой доход становится результатом управляемых действий. Опыт Степана и других региональных франчайзи говорит, что при выборе франшизы стоит смотреть не на бренд или размер паушального взноса, а на конструкцию самой модели.

Признаки хорошей модели:

1. Есть ли у франшизы повторяемый и масштабируемый продукт.

2. Умеет ли модель работать в регионе, а не только в столице.

3. Есть четкое распределение ответственности: что делает управляющая компания, а что — франчайзи.

4. Есть ли поддержка в процессе работы, а не только на старте.

5. Понятна ли экономика: за счёт чего формируется выручка и маржинальность, как переживаются слабые и высокие сезоны.

О выборе

В модели, которую выстраивает Ruda Games, франшиза стандартизирует процессы, чтобы предприниматели с разным типом мышления могли работать стабильно. Кто-то силён в продажах, кто-то — в управлении командой, кто-то — в создании атмосферы. Система удерживает индивидуальность в технологических рамках и не позволяет ей стать слабым местом бизнеса.

История Степана рассказывает про окно возможностей. Про момент, когда предприниматель превращает вдохновение в производство и ощущает необходимость в системе. К 2023 году команда Степана стабильно проводила по 8-10 мероприятий в месяц, а также периодические масштабные ивенты до 1,5 тыс. человек. В 2025 году у нее появилась собственная площадка на 300 квадратных метров, сценой, баром и технической базой. Сам Степан освободился от рутинных процессов, перестал выгорать и сосредоточился на стратегии.

Франшиза, конечно, не единственный и не обязательный путь решения этой задачи. Бизнес можно строить и без нее. Но, как и в путешествии, многое решают карта, снаряжение и понимание маршрута. Всё это при желании можно взять у проработанной, обкатанной франшизы. Она позволяет расти не за счет ограниченного личного ресурса предпринимателя, а за счет технологии. То есть делает результат устойчивым, воспроизводимым и масштабируемым.