Мне надоел CoinKeeper, и я перенесла его функциональность в «Google Таблицы» Статьи редакции

Шаблон таблицы для учёта расходов — внутри.

Я из тех людей, что каждый день записывают всё, что можно, в разные таблицы. Самым полезным мне кажется отслеживание расходов и доходов — я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

До конца лета для этих целей я использовала приложение CoinKeeper и таблицу для учёта ежедневных трат от «Тинькофф-журнала». Приложение давало общую картину по всем счетам, доходам и расходам, а таблица помогала оценить текущую ситуацию и понять, на что стоит тратиться, а что может подождать.

CoinKeeper — отличное приложение, у него суперпростой и удобный интерфейс; пропользовавшись им полгода, я купила пожизненную подписку и очень довольна этой покупкой. Таблица от «Тинькофф-журнала» тоже очень хороша для сиюминутного анализа.

В связке эти инструменты давали всё, что мне нужно, — расстраивали только два момента: во-первых, все траты приходилось вносить по два раза, а во-вторых, летом веб-версия CoinKeeper начала постоянно падать и могла не открываться по несколько дней.

Так что я немного модернизировала «Тинькофф-таблицу» и добавила в неё функциональность, которую давал CoinKeeper — теперь с помощью неё тоже можно отслеживать расходы по категориям и следить за общим состоянием счетов. Получилось что-то вроде выписки, которую банк присылает в конце месяца — только по всем счетам и в одном месте.

Шаблон — по ссылке

Пользоваться таблицей просто: как и в оригинале, заполнять нужно только жёлтые поля, серые рассчитываются автоматически. Вот несколько советов и пояснений:

  • Таблица не подойдёт для учета денег, если вы имеете дело с несколькими валютами. Я даже не стала добавлять перевод из одной валюты в другую и вписываю состояние этих счетов на конец месяца вручную.
  • В графе «Итого на руках» у меня учитываются те средства, которые доступны мне прямо сегодня, — то есть я не включаю в неё вклады, деньги, которые дала кому-то в долг, и так далее. Формулу можно поменять в любой момент как вам удобно.
  • Расходы, доходы и переводы не обязательно записывать в хронологическом или любом другом порядке. Это удобнее, но даже если вам лень или вдруг в середине месяца потребовалось вписать что-то на начало — всегда можно просто отсортировать диапазон, как вам нужно.
  • Столбец «План?» отвечает за то, чтобы не учитывать обязательные расходы дважды. Изначально идея «Тинькофф-таблицы» такая: ты выделяешь себе средства на обязательные расходы и не вписываешь эти траты в ежедневный лог. Но без их записи не получилось бы полноценно следить за движением денег — так что пришлось придумать вот такой костыль.
  • Сводка по категориям находится во второй вкладке. Опять же, категории можно менять как удобно, а ещё на ту же страницу можно вынести вообще любую интересующую статистику за год.
  • Счёт «Долг» нужен для учёта долгов: если я даю кому-то деньги, то перевожу их на этот счёт. Это всё ещё мои деньги, которые ко мне вернутся, просто у меня нет к ним доступа прямо сейчас.

Я не проверила все ячейки досконально, но сама пользуюсь такой таблицей уже три месяца — так что всё должно работать. Но если что-то сломается, пишите — починю.

0
168 комментариев
Написать комментарий...
Олег Ивахнов
я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас, и люблю анализировать, как меняются расходы от месяца к месяцу.

Но ведь это все дает любое банковское приложение

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Чигаров

Банковское приложение:
1. Не работает с наличкой.
2. Не работает с денежными переводами (относит всё в одну категорию).
3. Не работает с картами разных банков.
4. Определяет категории на основе MCC-кодов, которые часто бывают неверными, либо ты хочешь объединить/разбить категории, как тебе удобно.
5. Не позволяет разбивать большие траты на несколько месяцев.
6. Не даёт занести нужную сумму, если ты заплатил "за всех", а потом тебе вернули наличкой или перевели.
7. Не позволяет вести заранее запланированные бюджеты/лимиты.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
я не теряюсь в догадках, на что ушло полторы тысячи рублей 9 января, могу быстро понять, сколько денег у меня есть на руках прямо сейчас

Ладно оставим вот это.
Наличка? Вы серьезно ей пользуетесь в каких то серьезных обьемах?

Ответить
Развернуть ветку
slipm0n slipm0n

Да. Собственно поэтому отказаться от экселя нереально (в моем случае)
Элементарный пример: платишь по безналу полгода, едешь на дачу и закупаешь на рынке на всю компанию мяса тысяч на 8. И себе еще домой тысячи на 2. И начинаются костыли.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов
Элементарный пример: платишь по безналу полгода, едешь на дачу и закупаешь на рынке на всю компанию мяса тысяч на 8. И себе еще домой тысячи на 2. И начинаются костыли.

В сбербанк онлайне "снятие наличных"(да и любую другую категорию) вы можете перенести в любую другую категорию.
Ну и опять, что это за рынок где не принимают карты и нельзя продавцу кинуть на карту?

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

"Ну и опять, что это за рынок где не принимают карты и нельзя продавцу кинуть на карту?" - Вы серьезно?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Да.

Ответить
Развернуть ветку
Heyhachiro Togo

ОК. Можете описать примерный кейс покупки помидорок у Ашота за безнал?

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

- Картой можно?
- Да канечно дарагой.
- (пик пик)

Ну реально я недавно овощи покупал в уличной палатке.

Ответить
Развернуть ветку
Илья Воронцов

Продавцу на рынке выгоднее трёх покупателей обслужить, чем возиться с покупателем картой. В маленькой палатке может и прокатит, а на рынке покрутят пальцем у виска.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ивахнов

Вы так говорите, как будто я на рынке не был никогда.
Я вам больше скажу один продавец корейских салатов когда я второй раз у него закупался и спросил можно ли картой. Он кивнул на табличку с номером телефона и сказал "вот запишите можете потом из дома перевести, сейчас же вам неудобно"(у меня куча сумок, пакетов была)

Ответить
Развернуть ветку
165 комментариев
Раскрывать всегда