Что нужно знать тем, кто релоцирует бизнес или команду

Даем практические советы по тому, как выбрать, где зарегистрировать бизнес, куда перевезти команду, что с налогами, как связать зарубежную и российскую компанию или наоборот откреститься от российского следа.

Опытные международные бизнесмены наверняка уже все знают, но статья может быть полезна тем, кто только начинает процесс релокации. В первую очередь пройдитесь по чеклисту для релокации. Юридическая фирма Larmann Legal помогает с релокацией бизнеса и команды и в 2022 году помогла перевезти бизнесы, среди которых как небольшие геймдев-студии, так и публичные западные компании с сотрудниками в России.

Начнем с банального: купить билеты, забронировать жилье, релоцироваться и купить на месте симку с интернетом физлицу быстрее, чем регистрировать за рубежом компанию, открывать банковский счет и трудоустраивать людей.

О пользе релокации команды во время мобилизации для риск-менеджмента и повышения продуктивности и лояльности сотрудников мы писали здесь.

Если нет особых идей, куда релоцировать людей, позвольте им сперва уехать туда, куда они хотят и могут уехать.

На наш взгляд, релокация команды подразумевает 2 этапа:

Для чего нужны 2 этапа? Оформлять Blue Card в Германию или Global Talent Visa в Великобританию из России может занять несколько месяцев. Похожее можно сказать и про другие популярные для релокации западные страны. Не уверены, что у компании или сотрудников есть столько времени в России.

В рамках тактического этапа нужно выбрать страну, куда сотрудник может приехать по загранпаспорту или оформив визу в аэропорту. Также должна быть возможность быстро сделать ВНЖ на месте, чтобы потом с ВНЖ уже подаваться на необходимые визы в другие страны. Страна должна быть достаточно большая и ориентированная на иностранцев, чтобы иметь необходимую инфраструктуру и суметь переварить большие потоки людей из России.

На наш взгляд, Турция этим критериям отвечает, а страны СНГ и в особенности Средней Азии – нет. Балканы, Таиланд и Бали, на наш взгляд, тоже предпочтительней стран СНГ. Из стран Латинской Америки интересными выглядят Бразилия, Чили, Уругвай, Мексика.

В рамках стратегического этапа уже можно планировать релокацию команды на более развитые рынки. На реализацию тактического этапа мы закладывали бы не более полугода, чтобы сотрудники не стали налоговыми резидентами той страны, куда временно уехали. Если интересно больше понимать про налоги и иные остающиеся обязательства сотрудников в России, читайте лонгрид или краткую версию. Если интересно больше понимать про налоги в разных странах, читайте статьи в нашем профиле, там подробные статьи про налоги в Турции, Германии, Сербии, Армении, США и других странах.

Со своей стороны также отметим, что не каждого сотрудника имеет смысл релоцировать в дальнейшем на более развитые ранки. Например, один наш клиент некоторых сотрудников релоцировал в страны Западной Европы, а некоторых оставил в странах ближнего Зарубежья и Сербии, потому что это было оправдано различными соображениями.

С релокацией бизнеса также можно говорить про тактический и стратегический этапы. Когда сотрудники уехали, имеет смысл задуматься о том, как им платить, как их трудоустраивать за рубежом, как делать продажи на международном рынке, как получать доступ к деньгам международных инвесторов, как выводить деньги из России и заводить их в Россию.

Мы специально разделили все эти задачи, потому что в зависимости от проекта под каждую задачу может быть отдельное юрлицо в отдельной юрисдикции. Например, Турция или Сербия, которые мы считаем хорошими местами для релокации команды, в то же время не являются странами, в которых легко трудоустраивать россиян и иметь посильное налоговое бремя. Зато Армения, Грузия и Кыргызстан вполне подходят для того, чтобы оформить россиян-удаленщиков, а также имеют специальные программы для айти-компаний или приветствуют новые компании.

Если ваши сотрудники оказались в разных странах и вам не хочется мучиться с совершением платежей в разные страны, налогами и бухгалтерией, продумайте вариант с оформлением их как фрилансеров и привлеките сервисы, позволяющие удобно совершать платежи фрилансерам по всему миру, такие как Deel. Например, так делает один из наших клиентов, который работает с фрилансерами в десятках стран.

Для продаж на международных рынках лучше делать компанию в юрисдикции, максимально близкой к рынку. Например, для продаж на рынке ЕС быстрым для россиян вариантом является Черногория, к тому же там невысокий налог на прибыль – 9–15%. Когда собственники бизнеса перевезут команду, получат ВНЖ или паспорт другой страны, в рамках стратегического этапа уже можно будет подумать о регистрации компании в Эстонии или на Кипре. То же самое можно сказать и про Делавэр в США и компанию в Великобритании – это варианты уже в рамках стратегического этапа. Для рынков Востока относительно простым (хотя и недешевым) вариантом является Дубай. Впоследствии можно задуматься о регистрации компании в Гонконге или Сингапуре.

Если вы хотите привлекать международные инвестиции, то в рамках тактического этапа кроме Дубая сложно что-то посоветовать. Это нейтральная юрисдикция, в которой можно привлекать инвестиции от местных весьма богатых инвесторов, от западных, от восточных, а также от многочисленных богатых россиян. Этому способствуют развитая инфраструктура, оптимальное налогообложение, английское право, открытость к инновациям (например, дружественное отношение к крипте). Страны СНГ, Турция или Балканы в плане привлечения инвестиций в местные компании сильно проигрывают, а другие страны не укладываются в тактический этап. Например, нашему клиенту-стартапу открыли банковский счет в Сингапуре только тогда, когда убедились, что стартап присутствует на Crunchbase.

В рамках стратегического этапа совет для учреждения холдинговой компании, в которую будут привлекаться инвестиции, похож на тот, который мы давали для совершения международных продаж: будьте максимально близко к своим главным инвесторам. Это могут быть соответственно Делавэр, Великобритания, Кипр, Гонконг, Сингапур, опять же Дубай. Иногда крупные инвесторы из крупных стран могут требовать, чтобы холдинговая компания учреждалась у них: например, один наш клиент смог успешно привлечь инвестиции в свой стартап от немецкого фонда после того, как зарегистрировал стартап в Германии.

Если вам необходимо выводить деньги из России и заводить их обратно, вам понадобится транзитная компания в нейтральной или дружественной юрисдикции. Наши клиенты часто используют для этой задачи компании в Турции, Армении, Казахстане. Транзитная компания нужна для того, чтобы, во-первых, облегчить комплаенс в конечной стране, куда пойдут деньги из России, и, во-вторых, гарантировать, что при отключении всех российских банков от SWIFT будут альтернативные возможности выводить деньги из России и заводить их обратно.

Наверняка у многих останется российский бизнес или сотрудники в России. Кому-то также потребуется совершать платежи в Россию и наоборот, передавать интеллектуальную собственность или перевозить материалы и оборудование. В этом случае важной задачей будет грамотно спланировать структуру, в рамках которой российский и зарубежный бизнес взаимодействует между собой. Если вам необходимы документы для бизнеса в России, мы предлагаем вам ознакомиться с нашими бесплатными документами. Глобально есть 4 варианта связки российского и зарубежного бизнеса:

В текущих условиях мы крайне не советуем первые 2 варианта, поскольку учреждать филиал, представительство и дочернюю компанию дольше как в России, так и за рубежом. В случае ужесточения санкций или комплаенса также будет сложнее изменить структуру бизнеса и «избавиться» от токсичного актива.

Третий вариант мы не советуем постольку, поскольку он создает зависимость от местного партнера и никак не устраняет риски иметь только российский бизнес.

Вариант же с двумя параллельными компаниями позволяет в случае чего относительно быстро поменять менеджмент, акционеров или условия договора, по которому две компании взаимодействуют между собой.

В данном разделе мы хотим подсказать читателю критерии для выбора юрисдикции и предлагаем перечень таких критериев, которые читатель может счесть весьма важными для своего бизнеса или наоборот закрыть на какие-то из них глаза:

Автор статьи – юридическая фирма Larmann Legal, которая помогает стартапам, инвесторам, традиционным компаниям и частным лицам с релокацией, налогами, привлечением инвестиций, мотивацией команды и многими другими вопросами. Чтобы не пропустить следующие статьи, шаблоны документов, презентации или вебинары, добавляйтесь в наш канал в Telegram.

#релокация #переезд #налоги #бизнес