Пять причин, по которым до боли сложно быть легальным микробизнесом

Личный опыт фрилансера, который хочет вырасти из штанишек самозанятости.

У меня ИП зарегистрировано с 2015 года. И даже когда его не было, я всё делала максимально легально. Конечно, приходилось привлекать друзей с их ООО и проводить сделки через них. Но как-то так сложилось, что вся моя деятельность с самого начала была официальной именно по требованиям заказчика — оказалось, что на том уровне, на котором я работаю, PR и контент не делается без договора и с переводами на карту.

Но после того как я решила немного выйти за пределы фрилансерства и расширить поле деятельности, я поняла, что легально расти из микробизнеса, даже хотя бы в малый бизнес, очень больно, и на то есть множество, скажем так, инфраструктурных причин.

Дисклеймер: я не считаю, что бизнес в России делать плохо и это худшая страна для ведения бизнеса, но некоторые вопросы меня всё-таки до сих пор вгоняют в ступор. Главный вопрос — почему система устроена так, что легально вести свой бизнес гораздо замороченнее, чем делать это в серой зоне, не соблюдая прямо всех правил?

У меня немного сместившийся фокус, и я стараюсь делать легально вообще всё, с чем работаю, чтобы не было причин взять меня за пятую точку и упрекнуть, что я в чем-то виновата. Ну и вообще логично — если решился ввязаться в бизнес, будь готов к издержкам. Но когда эти издержки и колоссальные потери времени возникают на пустом месте, это, простите, просто сношение мозгов предпринимателя.

Коллеги, которые делают ровно то же самое, почему-то живут спокойнее, несут меньшие издержки и бегают по налоговым вопросам гораздо меньше. Так вот почему при декларируемом курсе на поддержку малого бизнеса контрольные органы и все институции, которые соприкасаются с малым предпринимательством, всё делают максимально непонятным, долгим, дорогим и неудобным? Давайте по порядку.

Сейчас у меня ИП без сотрудников. Проекты устроены таким образом, что, как правило, мне требуется только разовая проектная помощь других людей и команд, и тут всё регулируется официально договорами ИП с ИП или ООО или ГПХ.

Но вообще я правда была бы не против взять пару человек в штат на текущую работу. И я даже морально готова платить все эти налоги и взносы, которые составляют почти половину всех затрат на сотрудников. Но меня останавливает то, что при найме сотрудников в штат ты автоматически переходишь в другую лигу и у тебя появляется масса параллельных издержек:

То есть я не против взять сотрудника в штат и платить налоги. Но почему я должна обрекать себя на дополнительные издержки для выполнения формальных, никому, по сути, не нужных правил? Наём сотрудника или сервиса на кадровую документацию имеет смысл, когда у тебя больше десяти сотрудников, но не когда он всего один.

В прошлом году, помимо своей основной агентской деятельности, я решила запустить еще и b2c-сервис PR Bee — еженедельную или ежемесячную рассылку дайджеста материалов по коммуникационному рынку. Суть сервиса в том, что человек подписывается через наш лендинг на рассылку, привязывает свою банковскую карту, и потом с него раз в месяц списывается сумма по его тарифу.

Когда мы уже были на низком старте и готовы к запуску, я решила всё-таки проверить, всё ли мы сделали правильно. Оказалось, что наша вот такая вот деятельность попадает под разряд интернет-магазинов и нам нужно установить онлайн-кассу. И понеслась.

Тогда никто толком не понимал, как это вообще всё работает и как сделать лучше. Я встретилась с несколькими людьми, задала миллион вопросов и после всего этого пришла к выводу, что кассу для интернет-магазина лучше держать в аренде: санкции за несвоевременную отправку чека (например, если вы забыли вовремя оплатить офисный интернет или касса не дай Бог сломалась) какие-то очень уж неприятные.

Мы уже на тот момент подписали договор с платёжной системой, которая занимается рекуррентными платежами, оплатили начало сотрудничества. Потом оказалось, что со сторонними кассами система типа не умеет взаимодействовать, и пришлось брать кассу у них.

В принципе, цены на подключение и аренду кассы оказались вполне рыночными, только тогда у поставщика в наличии не было кассы на 36 месяцев, и мы купили на 18 месяцев. Сейчас срок уже закончился и кассу пришлось менять на новую — это новые издержки и перерегистрация кассы в налоговой.

Потом, как я поняла, при смене фискального накопителя, кассу придётся в налоговой перерегистрировать. И так каждый раз при смене накопителя.

В начале у нас были по проекту очень небольшие обороты, и они только на третий месяц позволили окупить затраты на запуск проекта, потому что были расходы на кассу и запуск платёжной системы. Учитывая, что мы не производим физический продукт, не покупаем и не перепродаём, а продукт вообще сервисный и в онлайне, я считаю, что это очень большой срок для окупаемости.

Ну и вообще, не должно быть всё так сложно, когда ты делаешь информационный нишевый продукт с априори небольшими продажами — и даже не столько для заработка, сколько для того, чтобы коллегам было лучше и удобнее.

Вопросов здесь несколько:

Насколько я поняла, налоговой ты не особо интересен, пока один ведёшь небольшую предпринимательскую деятельность без сотрудников и не факапишь с выплатой налогов и взносов. Но при возникновении любой внештатной ситуации всегда виноват ты.

Под моим оригинальным постом в Facebook с десяток историй про то, как налоговая откровенно тупила: что-то непонятно как списывала или начисляла, что-то блокировала по ошибке, ликвидировала ООО в одностороннем порядке и прочее. Это мой страшный сон.

Самое страшное, что со мной в этом смысле случалось, — это блокировка расчётного счета на 1500 рублей из-за того, что я забыла заплатить земельный налог как физическое лицо. Несмотря на то что у меня в принципе есть вопросы к логике этой ситуации, жить с этим можно.

Но когда по инициативе (или вообще по ошибке) налоговой деятельность предприятия буквально блокируется, это какой-то кошмар. А ведь такое было почти у всех моих знакомых предпринимателей.

Но всё-таки неудобств в общении с налоговой всё ещё много:

О, это отдельная песня. Опять же, меня абсолютно устраивает мой банк, и они делают всё, чтобы балансировать между моими интересами и требованиями финмониторинга. Но всё-таки:

В общем, простите мне моё занудство, но накипело. Хочется всё делать легально, честно и правильно. Но почему-то легче всего существовать либо когда ты условный самозанятый, либо уже какое-то ООО со стабильными высокими оборотами (но до 150 млн, дальше начинаются уже другие напасти). Почему инфраструктура не приспособлена под твой поступательный рост — вообще непонятно. Ведь в конце концов не все сразу рождаются большими.