Как я расписываю свою неделю
Вы, наверное, тоже любите, когда вы знаете, что делаете, наблюдаете за прогрессом, выстраиваете свой день. Я не «гуру планирования» и рассказываю о том, чем сам пользуюсь и что делаю. Надеюсь, кому-нибудь это будет полезно.
Каждые два-три месяца (иногда позже на месяц) я провожу ревизию своего календаря, расписания недели. Период два-три месяца для меня оптимальный, это всё индивидуальное, потому что к концу третьего месяца может пропасть тот запал, который был на старте. Чтобы поджечь этот фитиль, я делаю ревизию.
Каждый новый «цикл» начинается сначала. За основу раскидывания дел я беру принципы, которые я описывал тут.
Представим, что сейчас новый цикл, и я буду составлять свое расписание на два месяца вперед. Начинаю всегда с того, «что я хочу делать?» или же сферы в которых я хочу развиваться. Возьму некоторые примеры из последнего цикла март–май 2019.
Что я хочу делать, сферы:
- учеба в университете (2);
- работа переводчиком (1);
- физическое состояние (взято из принципов) (3);
- студенческая волонтерская организация (AIESEC — работа бесплатно, заводишь контакты со студентами по всему миру) (5);
- работа над страницей в Instagram (4);
- ещё одна учеба (только заочная, приходилось приезжать на сдачу в Россию) (6);
- домашние дела: постираться, убраться, сходить в магазин закупиться (7).
И задача всегда стоит так: распределить всё таким образом, чтобы:
- распределение было плюс-минус равномерное по сложности;
- не испытывать чувство вины за то, что что-то не сделал (наверное, это первый пункт, частенько испытываю это);
Помним, что выходных нет, в классическом понимании, мол, «пришли выходные, я ничего делать не буду» или «выходные — день уборки», нет, убраться можно и в среду.
Используя концепцию: не больше трёх больших дел в один день при длительности большого дела в 2,5–3 часа, получалась такое распределение по времени:
- сон — 7–7,5 часов;
- первое дело — 2,5–3 часа;
- второе дело — 2,5–3 часа;
- третье дело — 2,5–3 часа.
Итого: грязными 16,5 часов на дела, а между ними были часы обслуживания. В них входило поесть, попить, помыться, добраться куда-то (слава богу, не в Москве живу, на дорогу времени много не трачу)
Теперь разбираемся с важностью дел.
В списке я обозначил цифры в скобочках — это приоритеты. Так вот работа переводчиком, хоть и удаленно, имела первый приоритет, и это я делал почти каждый день. Почему почти, потому что мог выполнить задание на неделю раньше, чем положено. Учеба в университете имела второй приоритет, потому что расписание по факту было на три дня (учеба со вторника по четверг), а в понедельник ходил в библиотеку.
Что касается физической нагрузки, из-за преимущественное сидячего образа жизни (работа и учеба), я ходил в спортзал четыре раза в неделю (понедельник, среда, пятница, воскресенье). Это было одно из лучших решений и поэтому получалось чередовать умственную и физическую активность.
Работы в волонтерской организации было не так много, встречались с командой один раз в неделю, а делал задачи по AIESEC преимущественно до среды, если что-то там «горело», то и в пятницу, но никогда не выделял полностью один блок в 2–3 часа под это.
Заочная учеба была в определенные недели, когда мне приходилось уезжать, поэтому мой график адаптировался к переездам и что-то я сдвигал (например, учеба очную в университете, логично, ведь я был в другой стране)
Что касается бытовых дел, то я ими заполнял пробелы между основными блоками. Например, загрузил в стирку вещи, 2 часа стирается, в это время можно по работе что-то сделать. Под одно "бытовое" дело выделял отдельный блок — поехать в субботу в Ашан и закупиться на неделю.
Вот таким образом я расписывал свою неделю. Про приложения, которые я использую, я напишу в следующих постах, а ещё больше вы можете найти в Telegram-канале.
Как вы умудряетесь столько времени выделять на сон? У меня хороший сон - это 6 часов (в лучшем случае это раз в неделю в выходные) . Средний - 5 часов. Пару раз в неделю (обычно в середине недели - 4,5 часа).
Есть четкое время отхода ко сну и четкое время подъема, дело в том, что когда подходит время идти спать, я откладываю все дела "до завтра", то есть бескомпромисно. Идея такая "лучше я завтра свежий закончу, чем сейчас сделаю так себе, потому что голова не работает, и при этом высплюсь". Изначально все вращается вокруг сна, если брать привязку ко времени (при этом я не встаю в 5, я встаю в 6:45-7, не трудно посчитать, во сколько ложусь).
Сон меньше 6 часов плохо сказывается на работе мозга, поэтому я могу себе позволить спать 6 часов только когда надо сделать марш-бросок, закончить проект например, если сроки поджимают, но такое не более 3 дней подряд.
вроде бы, все доходчиво и понятно. сон - важная часть моего дня, тоже стараюсь выделять не меньше 7 часов, иначе продуктивность низкая.
спасибо! да, сон святое, потому что без достаточного сна страдает всё остальное
особенно продуктивность и желание работать
Комментарий недоступен
В любом случае наслаждаюсь тем, что есть, но ведь ничто не мешает в тот период, когда не станет времени, использовать то, что работает и что проверено собой же
Комментарий недоступен
Полностью согласен - изучаю web-дизайн сейчас, плюс работа с графикой в ФШ и Inkscape, планирую начать изучение Python
Комментарий недоступен
В таком случае, какой язык лучше первый выучить? (берите в расчет полный 0 знаний программирования)
Комментарий недоступен
спасибо большое за совет!
а жить то когда? нужно и на хобби оставлять время
В один из блоков можно хобби поставить, можно поставить проводить время с семьей, у каждого свои приоритеты
100% о близких точно нельзя забывать. возможно, хобби из-за занятости можно и подвинуть, но семье время выделять обязательно надо
по бытовухе - по стирке то понятно, можно параллельно делать 2 дела, а вот реально уборка и другие дела по дому занимают колоссальное время при таком плотном графике.
Да, иногда ставлю в блок их, самое важное - не испытывать чувство вины за то, что тратишь время впустую
Ну чувство вины - это вы грубо конечно :) так, лёгкая грусть за потраченное время ;)
Утопия) при ежедневном взаимодействии с коллегами и новыми ЦУ руководства (нельзя спрогнозировать), любое планирование заканчивается на первой недели
не то что на первой неделе, а на первом часу недели... если не принадлежишь сам себе (т.е. наемный работник, то планировать очень трудно и нереально)
Хорошая статья, нечто подобное пытаюсь разработать для себя
Да, потихоньку так и будет, резко всё равно не получится ничего изменить, поэтому вещи, которые мы решаем начать "с понедельника" не работают
Для себя позитивное вынесла: каждые 2-3 месяца перезапускать «цикл». Прямо реально просто и нужно. Много дет уже замечаю, что в моей жизни появляются занятия на пару недель. Иногда из них серьезные проекты вырастают, иногда уходит «в стол». Но это, видимо, и есть те самые «циклы» автора.
И в процессе этих "циклов" понимаешь, над чем стоит работать, а над чем нет
Пока что мы не затрагивали вопрос планирования конкретного блока,, пока что про день в целом, можно же два "блока" например использовать, например, "работа - тренажерный зал/прогулка с семьей". Работе по найму пару "блоков" за вас составляет ваш работодатель, но вы же не живете (я по крайне мере надеюсь) на работе, хотя всякое бывает, согласен