Как научить исполнителя читать ваши мысли

В своей работе я часто ставлю технические задания исполнителям. В этой статья я расскажу, как правильно поставить ТЗ, чтоб результат был не ХЗ.

Техническое задание (ТЗ) – это главный инструмент для успешного взаимодействия между заказчиком и исполнителем проекта. Чтобы проект выполнился в срок и соответствовал вашим ожиданиям, важно составить четкое и полное ТЗ для исполнителя.

Прежде чем начать составление ТЗ, необходимо четко определить цели и требования проекта. Задумайтесь, что вы хотите достичь, какие возможности должен иметь продукт, какие ограничения или сроки существуют. Исполнитель должен знать о цели, даже если вы так не считаете.

Предоставьте исполнителю четкую структуру работы и определите последовательность этапов. Это поможет упростить процесс выполнения проекта и даст возможность отслеживать прогресс. Хорошо помогает в этом диаграмма Ганта

Чтобы исполнитель понимал, что от него ожидается, укажите конкретные критерии успеха для каждой задачи или этапа. Это может быть, например, функционирующий прототип, определенное количество пользователей или выполненные тестовые задачи.

Укажите, кто отвечает за каждый этап проекта и какие роли будут исполняться. Это поможет избежать недопонимания и конфликтов, а также улучшит координацию работы.

Если проект связан с технологиями или программированием, уделите внимание техническим аспектам. Укажите требования к используемым технологиям, платформам, языкам программирования и другим техническим аспектам.

Для более наглядного понимания проекта можно приложить примеры или иллюстрации. Это поможет исполнителю лучше представить себе требования и ожидания заказчика.