Топ 5 - ошибок при подготовке к ивенту. Как избежать проблем?
Ошибка 1. Недостаточное планирование.
Многие организаторы недооценивают объем работы и время, необходимые для подготовки ивента, что приводит к ошибкам во время мероприятия.
Решение:
Планируйте ивент заранее, уделяя внимание деталям и ресурсам. Создайте четкий график и распределите задачи среди команды. Рассмотрите возможность найма профессионалов
Ошибка 2. Неправильная организация пространства.
Ошибочная оценка числа приглашенных и вместимости площадки вызывает дискомфорт на мероприятии и портит репутацию вашей компании.
Решение:
Тщательно подходите к выбору места, предпочитая просторные локации.
Неправильно подсчитанный бюджет.
Неправильно подсчитанная смета и экономия на всем: локация, команда, фуршет, что в итоге приводит в некачественному мероприятию.
Решение:
Составьте детальный бюджет, учитывая все расходы. Предусмотрите резервный фонд и проконсультируйтесь с профессионалами.
Отсутствие понимания целей мероприятия.
Мероприятия, без понятных целей, приводят к замешательству в команде. В итоге, такие мероприятия проходят для видимости без достижения конкретных результатов.
Решение:
Задайте себе вопрос: для чего мы проводим мероприятие и какие цели перед собой ставим? Донесите эту информацию до команды.
Недооценка технических аспектов.
Проблема с технической частью, зрители не слышат спикера, свет слепит прямо в глаза, презентация не выводиться на экран. Страшный сон, да?
Решение:
Проведите техническую репетицию и убедитесь в надежности оборудования. Сотрудничайте с профессионалами в этой области. Не пытайтесь взять эту задачу на себя, если ранее вы не имели опыт в техническом оснащение мероприятий.
На протяжении 10 лет мы создаем онлайн мероприятия для разных компаний. Мы работаем с
Напишите нам, мы поможем вам организовать идеальное мероприятие ➡ wa.me/74996477002
➡ Наш сайт:
➡ Наш Instagram:
➡ Напишите нам и мы реализуем ваш проект wa.me/74996477002
________________________________________________________________________
Наши другие статьи