Корпоратив у монитора: как не дать пандемии сорвать ваше мероприятие

Начало 2020 года мы точно запомним на всю жизнь: мир меняется в буквальном смысле слова на наших глазах. Из-за пандемии коронавируса миллионы компаний по всей планете переводят сотрудников на дистанционную работу, а бизнес и коммуникации стремительно уходят в онлайн. Серьезные изменения претерпевает и event-индустрия. Сегодня мы больше не можем проводить мероприятия в их традиционном виде, а когда сможем – сказать не берется никто. Жизнь не стоит на месте и нам всем необходимо приспособиться к новым условиям игры. Специалисты коммуникационного агентства 4D рассказывают, как перенести ваше мероприятие из оффлайна (зараженного мира) в онлайн (реальный).

В условиях пандемии значительная часть людей переживает колоссальный стресс. Закрытые границы, сорванные отпуска и планы, ограничение свободы перемещения в родном городе и постоянный информационный шторм. Корпоративное мероприятие поможет вашим сотрудникам отвлечься, снять тревожность, увидеть друг друга, сплотиться и в итоге повысить свою продуктивность. Мы уверены, что затраты на такое мероприятие необходимы и принесут пользу вашей компании. Вот несколько вариантов для дистанционного проведения корпоративных мероприятий.

С чего начать вечеринку? Конечно же, с оригинального и памятного приглашения. Мы сможем доставить домой вашим сотрудникам WELCOME-PACK с сувенирной продукцией. Это может быть футболка или толстовка в корпоративных цветах, чтобы даже сидя дома человек ощущал себя частью команды. Или же плед с мягкими тапочками, обыгрывающие тему домашней самоизоляции. Как вариант FOOD-PACK – брендированная коробка с деликатесами и закусками, праздничными напитками, с оригинальными одноразовыми приборами. Угощения на корпоративах любят все и такой сюрприз ваши сотрудники точно оценят.

Вместе с коробкой доставляется именное приглашение с подробной инструкцией о том, как принять участие в корпоративе: какая онлайн-платформа будет использована, по какой ссылке можно присоединиться к мероприятию, потребуется ли установка каких-либо приложений.

Дальнейшие события ограничиваются лишь простором фантазии и бюджетом. Это может быть вечеринка с прослушиванием музыки от живых исполнителей или DJ сеты в сопровождении ведущего, проходящие в формате корпоративной радиостанции. Можно добавить и видео контент с трансляцией обращения руководителей или заранее записанных пожеланий на заданные темы, использовать мотивационные видео или просто приятные воспоминания. Гости смогут общаться в общем видео-чате и иметь возможность объединятся в группы по интересам в специальных онлайн комнатах, словом вести себя, как на привычном корпоративе. Интересный эффект даст переключение фонов за находящимися в кадре людьми. С помощью этой фишки можно перенестись в разные места: от Парижа и пляжей Бали до поверхности Марса. Раз уж реальной возможности слетать куда либо нет, то перемещаться виртуально нам запретить никто не может!

Это один из самых свежих трендов весны 2020 и при этом бюджетная альтернатива масштабному онлайн-корпоративу. В разных странах изолированные дома люди начали использовать онлайн-бары с видеосвязью для общения и новых знакомств. Алкоголь, как известно, не лечит и проблем не решает, но виртуально отдохнуть в кругу коллег и друзей, обсуждая дела в неформальной обстановке – помогает. Наша команда поможет вам с выбором удобной онлайн-площадки, а также организуем доставку напитков сотрудникам.

А что если, хочется чего-то необычного?

Легко! Организуйте корпоративный просмотр фильма или спектакля онлайн с последующим обсуждением картины с коллегами в видео-чате. Совместить его можно с любыми уже описанными элементами: обращением от руководителя или с доставкой на дом брендированных ведер с попкорном, а может всем по бутылке шампанского и шоколадному эклеру.

Например, по DOTA. Это командная тактико-стратегическая игра с элементами ролевой игры, в которой каждый участник управляет своим персонажем. Позволит вашим сотрудникам почувствовать себя супергероями и прокачает навыки работы в команде. Среди вас нет поклонников видеоигр? Альтернативой могут стать корпоративные соревнования по покеру или шахматам.

Сотрудники попадают в общую онлайн-комнату и разбиваются на команды, выполняя заранее запрограммированные в интерфейсе квеста задания или решая задачи в режиме реального времени общаясь с ведущим. Связь осуществляется с помощью видео или аудио каналов. Провести квест можно и на стыке онлайн и офлайн форматов. Это подразумевает наличие команды игроков или актеров в офлайне ими управляют с помощью аудиовизуального оборудования находящиеся у своих компьютеров участники мероприятия.

Если жизнь вашей компании информационно насыщенна, а сотрудники работают дистанционно, то этот формат можно использовать для поддержания информационного поля как внутри команды, так и за ее пределами. Видеосюжеты, снятые удаленно или на объектах компании, расскажут о важных событиях из жизни вашего бизнеса и новых векторах развития в столь непростое время, об актуальных трендах отрасли. Контент можно распространять среди сотрудников или бизнес-партнеров. Сделать формат более развлекательным поможет организация онлайн-шоу «Добрый вечер». В таком шоу используются видеоролики, подготовленные режиссером, или снятые самими сотрудниками удаленно под руководством нашей команды.

Компания планировала проводить конференцию для дистрибьюторов, ежегодное собрание дилеров или иное деловое мероприятие ориентированное на ваших клиентов и партнеров . Не дайте коронавирусу разрушить эти планы! Наша команда поможет перенести ваше мероприятие в онлайн.Участники конференции получат электронное приглашение или «welcome pack» с традиционным печатным или цифровым приглашением, вашей сувенирной продукцией, а также подробную инструкцию по регистрации на это мероприятие, с датой и четким таймингом трансляций и всеми важными деталями. После завершения все участники смогут воспользоваться онлайн-доступом к видеоматериалам, докладам спикеров и другой полезной информации. У онлайн-конференций есть ряд преимуществ перед традиционным форматом. Прочитать о них подробнее можно здесь

Вам необходимо провести презентацию нового продукта, товара или услуги, но вы не знаете, как собрать гостей из-за многочисленных запретов? Наша команда с удовольствием проведет мероприятие в формате Live presentation или Online launch.

Рассылку приглашений участникам можно организовать в виде электронного письма с графическими элементами или видео-обращением. Альтернативой станет доставка гостям WELCOME-PACK или FOOD-PACK, о которых уже говорилось выше. Доступ к участию в презентации приглашенные получат с помощью ссылки.

Саму презентацию проводим в режиме реального времени или записываем заранее. Съемку можно вести с любого количества камер или мобильных устройств, при этом участник сам выбирает интересующий его поток видео и ракурс. Команда режиссеров, операторов и монтажеров разработает сюжет видеоряда. В него можно включить обращения представителей руководства компании, речь ведущего или дикторское сопровождение материалов по ходу презентации, элементы вашего фирменного стиля, инфографику и другие элементы корпоративной айдентики.

При записи обращений возможно использование технологии хромакей с последующей заменой фона кадра на любую картинку (от Красной площади до берега моря) или с последующей трансформацией объекта съемки (например, когда человек в кадре превращается в супер-героя).

Отлично будет смотреться онлайн-презентация с использованием VR-технологий. В этом случае съемка проходит с помощью специальных камер на 360 градусов, а гости презентации смотрят видео в VR-очках, которые доставляются им лично. Это позволит добиться максимального впечатления и полного эффекта присутствия.

Любой мастер-класс, семинар или лекцию также легко можно организовать в формате онлайн. Наши специалисты возьмут на себя информационную поддержку такого мероприятия, а также всю техническую составляющую. Если речь идет о серии мероприятий обучающего характера внутри компании возможно стоит пойти дальше и создать настоящий корпоративный онлайн-институт. Это некий хаб для обучения, мотивации и общения сотрудников, который можно будет с успехом использовать и после окончания пандемии.

Выпуск сувенирной продукции легко наладить даже в нынешних непростых условиях. Более того, корпоративный «мерч» в пору коронавирусной истерии может приобрести для сотрудников особое значение. Стать символом единения изолированных друг от друга членов коллектива и жестом поддержки со стороны руководства компании. Сувениры можно не просто брендировать в фирменном стиле компании, но и снабдить мотивирующим призывом или даже шуткой на тему все того же COVID-19. Также хотели бы обратить ваше внимание на создание виртуального мерчендайзинга! Возможности практически безграничны, специальные маски, фоны и фильтры для соцсетей и месенджеров, все это создает настроение и усиливает корпоративную идентичность.

Как мы видим, пандемия – не повод отказываться от проведения мероприятий и ведения бизнеса в целом. Более того, уход сферы event в онлайн может стать трендом уже в ближайшее время, особенно после осознания бизнес-сообществом новых реалий. Готовы подхватить этот тренд прямо сейчас, тогда наша команда с удовольствием поможет вам в этом.

#4drucom #4dpr #4devent #4design #4dexpo