Шаблон контент-плана для Instagram* и пример таблицы
Контент-план для Инстаграма* помогает систематизировать работу с постами, соблюдать регулярность публикаций и достигать поставленных целей. А ещё при помощи удобного шаблона (скачать здесь) вы сможете собрать в одной гугл-таблице идеи и сценарии для рилс, готовые темы для постов и сделать график публикаций на год!
*Сервис Instagram принадлежит компании Meta, признанной в России экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.
Рассмотрим, как создать удобный и функциональный шаблон контент-плана в виде таблицы Google Sheets. Вы можете создать свой шаблон на основе предложенной структуры или скачать готовый шаблон контент-плана для Instagram, ссылка в конце статьи.
Почему Google Sheets?
Таблицы Гугл — это бесплатный и доступный инструмент, который позволяет создавать гибкие и настраиваемые таблицы для планирования контента. Преимущества:
- Совместная работа в реальном времени.
- Доступ с любого устройства.
- Возможность автоматизации процессов с помощью формул и условного форматирования.
Структура контент-плана
Таблица контент-плана для Инстаграма* должна включать в одном файле несколько вкладок и категорий для удобной организации данных:
- Вкладки: «Темы», «Сценарии Reels», «Идеи».
- Основная таблица: включает данные на каждый месяц года, разбивка по неделям.
- Набор таблиц по месяцам на весь год
Подробное описание шаблона контент-плана для Инстаграма*
Вкладка «Темы и категории»:
• Содержит список возможных тем для постов
• Удобно использовать для мозгового штурма и хранения идей.
Вкладка «Сценарии Reels»:
• Хранит идеи и сценарии для создания коротких видео, в конце статьи будет инструкция, как вставлять большие текстовые файлы прямо в таблицу
• Позволяет планировать заранее и быстро находить нужные сценарии
Вкладка «Идеи»:
• Общий сборник идей для контента
• Включает заметки, ссылки и вдохновение для будущих постов.
Основная таблица:
• Дата публикации: день и дата запланированной публикации
• Рубрика: категория контента (например, полезный совет, развлекательный пост, продажа).
• Тема поста: конкретная тема публикации.
• Статус текста: написан или нет.
• Ключевые слова, хэштеги: релевантные ключевые слова для SEO-оптимизации.
• Ответственный: кто отвечает за создание и публикацию контента.
• Статус публикации: ставьте галочку, если опубликовали Shorts \ Reels \ пост в Инстаграме, а также укажите дополнительные каналы, где будет опубликован контент (например, ВК или Telegram).
Автоматизация в Google Sheets
Для удобства работы с шаблоном контент-плана можно применить несколько функций автоматизации.
1. Автоматическое заполнение дат
Чтобы создать столбец с датами на весь месяц, начиная с определенной даты, используйте формулу:
· В ячейке A1: Введите начальную дату, например, 01/01/2024.
· В ячейке A2: Введите формулу =A1+1 и протяните вниз до конца месяца.
2. Формулы для автоматического заполнения дат публикаций. Например, такая формула заполняет колонку с датами на основе текущей даты:
=СЕГОДНЯ()+СТРОКА(C1)-1
3. Если вам нужно отображать день недели в контен-плане на русском языке, например, "понедельник", "вторник", вы можете воспользоваться дополнительными функциями. К сожалению, функция TEXT в Google Sheets не поддерживает локализацию дней недели на другие языки напрямую, поэтому необходимо создать кастомное решение:
=ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2); "Воскресенье"; "Понедельник"; "Вторник"; "Среда"; "Четверг"; "Пятница"; "Суббота")
В ячейке A1: 01/01/2024
В ячейке B1: =ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(A1); "Воскресенье"; "Понедельник"; "Вторник"; "Среда"; "Четверг"; "Пятница"; "Суббота")
Результат в ячейке B1: Понедельник
4. Для автоматического создания таблицы с датами и днями недели для каждого месяца используйте:
=ARRAYFORMULA(ДАТА(2024; 1; СТРОКА(ДВССЫЛ("1:" & ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2024; 1; 1); 0))))))
Эта формула создаст массив дат для января 2024 года. Вы можете изменять 2024 и 1 на нужный год и месяц.
5. Возвращает дату, отстоящую на указанное количество месяцев от начальной даты:
=ДАТАМЕС(начальная_дата; месяцы)
6. Условное форматирование: помогает визуально выделять ячейки с определенными статусами. Например, серый фон для запланированных постов в Инстаграме*, зеленый — для готовых.
Пример заполнения таблицы контент-плана:
Дата публикации: 01.06.2024
День недели: Понедельник
Рубрика: Полезный совет
Тема поста: Как правильно планировать завтрак
Статус текста: Написан
Ключевые слова: завтрак, планирование питания
Ответственный: Анна Иванова
Где опубликован: Instagram, ВК
И так далее по неделям, на весь месяц.
Как вставить текстовые сценарии Reels прямо в таблицу контент-плана
В Google-таблицах для этого есть прекрасный инструмент: Умные Чипы (Smart Chips). Этот инструмент позволит смотреть превьюшки текстовых файлов прямо в таблице и открывать Google Docs, не переходя в другие вкладки. Всё в одном месте!
1. Сохраните сценарий инстаграм-рилса в формате Гугл Докс.
2. В шаблоне контент-плана в нужной ячейке введите символ @ и далее в появившемся меню нажмите на стрелочку рядом с пунктом ФАЙЛЫ и выберите ваш документ (если их много, просто начните вводить название файла со сценариями).
3. Если сценариев много, вставьте ссылки на файлы Google docs в соответствующие ячейки, а потом выделите их все, нажмите правой кнопкой и выберите «Конвертировать в чипы»
С помощью Умных Чипов можно добавлять не только текстовые файлы в контент-план, но и такие данные:
• Сведения о пользователях с адресами электронной почты из Gmail или Google Workspace;
• другие файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций;
• сведения о мероприятиях из Google Календаря;
• сведения о местах и маршрутах на карте;
• сведения об объектах Google Финансов
• видео YouTube;
• выпадающие списки
Скачивайте готовый шаблон контент-плана для Инстаграма* + большой бьюти-пак на 300 тем (бровисты, стилисты, маникюр и т. д.) + 100 идей для постов здесь: https://textme.work/plan-insta/
Теперь у вас есть всё необходимое для создания и использования контент-плана в Google Sheets.