Ренессанс ивент-индустрии: тематические мероприятия, коворкинги и бизнес-завтраки как инструменты продвижения компании

Мир меняется с бешеной скоростью, а вместе с ним трансформируются и наши привычки. Помните времена, когда достаточно было снять конференц-зал, расставить рядами стулья и разослать приглашения с заголовком «Форум лидеров бизнеса»? Участники сами слетались как пчелы на мед, жадно ловя каждое слово спикера.

Сегодня такой номер уже не пройдет.

Классические форматы мероприятий с их формальностью и статичностью безнадежно устарели.

• Информационная перегрузка. Сегодня каждый из нас ежедневно проглатывает гигабайты информации. Чтобы привлечь внимание аудитории, нужно предложить ей что-то действительно уникальное и захватывающее.

• Клиповое мышление. Интернет приучил нас к быстрому потреблению контента. Длинные доклады и презентации уже не удерживают внимание.

• Жажда живого общения. В мире, где все больше общения уходит в онлайн, люди испытывают острую потребность в живом контакте.

На смену скучным конференциям приходят неформальные мероприятия, направленные на нетворкинг, — получение ярких эмоций и практического опыта.

• Тематические вечеринки и митапы. Позволяют собрать единомышленников в неформальной обстановке, познакомиться, обменяться идеями и просто приятно провести время.

• Воркшопы и мастер-классы на природе. Сочетают в себе полезный контент и возможность отдохнуть от городской суеты, насладиться свежим воздухом и пообщаться в непринужденной обстановке.

• Бизнес-завтраки и бранчи. Идеальный формат для быстрых встреч, налаживания контактов и обсуждения деловых вопросов в неформальной атмосфере.

• Коворкинги и ретриты. Дают возможность совместить работу и отдых, найти единомышленников, зарядиться энергией и получить новые знания.

Ключевое преимущество всех этих форматов — создание атмосферы непринужденности и открытости, которая способствует живому общению и рождению новых идей.

Итак, вы решили отказаться от шаблонных решений и организовать мероприятие, которое запомнится надолго. С чего начать?

1. Определите цель

Прежде чем бросаться в омут с головой, ответьте на вопрос: «Зачем я это делаю?». Чего вы хотите добиться этим мероприятием? Укрепить связи с партнерами? Привлечь новых клиентов? Повысить узнаваемость бренда? От ответов на эти вопросы будет зависеть выбор формата, содержания и способов продвижения мероприятия.

2. Изучите свою аудиторию

Что интересно вашим потенциальным участникам? Какие у них интересы и потребности? Чем они увлекаются? Чем подробнее вы изучите свою целевую аудиторию, тем точнее сможете подобрать формат и содержание мероприятия, которые их «зацепят».

3. Придумайте яркую концепцию

Ваше мероприятие должно выделяться на фоне конкурентов, быть уникальным и неповторимым. Придумайте запоминающееся название, разработайте оригинальную программу, добавьте элементы шоу — сделайте так, чтобы участники с первых минут погрузились в атмосферу праздника.

4. Найдите «место силы»

Локация играет огромную роль в успехе любого мероприятия. Выбирайте необычные и атмосферные места, которые будут соответствовать концепции вашего ивента и создавать нужную атмосферу. Это может быть лофт с панорамными окнами, загородный отель на берегу озера, арт-пространство с необычным дизайном — проявите фантазию!

5. Сделайте упор на интерактив

Забудьте о скучных лекциях и презентациях. Вместо этого предложите участникам интерактивные форматы: мастер-классы, игры, викторины, квесты, творческие задания. Чем больше участники будут вовлечены в процесс, тем ярче будут их эмоции и сильнее запомнится ваше мероприятие.

6. Не забывайте про нетворкинг

Одна из главных целей любого мероприятия — налаживание новых связей и укрепление старых. Создайте комфортные условия для общения: организуйте кофе-брейки, фуршеты, неформальные встречи.

7. Продвигайте мероприятие креативно

Используйте все доступные инструменты: социальные сети, email-рассылки, таргетированную рекламу. Создавайте вирусный контент, который захочется расшаривать.

8. Соберите обратную связь

После мероприятия обязательно свяжитесь с участниками, узнайте их мнение, попросите оставить отзывы. Анализ обратной связи поможет вам учесть все плюсы и минусы и сделать следующее мероприятие еще более ярким и эффективным.

Теория – это хорошо, но что насчет практики? Расскажем, как в Portobello мы внедрили принципы «живого» ивент-маркетинга и организовали незабываемое мероприятие для наших партнеров.

Задачи:

• Укрепить отношения с ключевыми партнерами — директорами компаний, которые показали наилучшие результаты.

• Создать атмосферу неформального общения, способствующую рождению новых идей и совместных проектов.

• Познакомить партнеров с планами развития Portobello и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Решение:

Мы решили отказаться от формата классической конференции в пользу выездного мероприятия на Алтай.

Почему именно Алтай?

• Уникальная природа: величественные горы, кристально чистые озера, свежий воздух — идеальная обстановка для того, чтобы отключиться от городской суеты, перезагрузиться и посмотреть на привычные вещи по-новому.

• Атмосфера умиротворения: Алтай издавна считается местом силы, где можно восстановить энергию, найти вдохновение и гармонию с собой и природой.

Программа мероприятия:

Мы разработали насыщенную программу, которая органично сочетала в себе деловые и развлекательные мероприятия:

• Стратегические сессии и панельные дискуссии: обсудили тренды рынка, поделились планами развития Portobello, вместе с партнерами наметили векторы дальнейшего сотрудничества.

Нетворкинг у костра: душевные посиделки под гитару, где можно было пообщаться в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга и найти новые точки соприкосновения.

Активности на природе: походы в горы, экскурсии по живописным местам Алтая — все это помогло участникам отвлечься от рабочих будней, получить заряд бодрости и позитивных эмоций.

Результаты:

Мероприятие превзошло все ожидания! Партнеры высоко оценили нестандартный подход и организацию ивента. Но главное — нам удалось создать атмосферу доверия, открытости и партнерства, которая, несомненно, положительно скажется на нашем дальнейшем сотрудничестве.

Ключевые выводы:

Не бойтесь экспериментировать с форматами! Выход за рамки привычного — лучший способ привлечь внимание и запомниться.

Учитывайте интересы своей целевой аудитории и создавайте мероприятия, которые будут им действительно интересны.

Локация имеет значение! Правильно выбранное место может стать ключевым фактором успеха мероприятия.

Неформальная обстановка творит чудеса! Создайте условия для свободного общения, и вы увидите, как рождаются новые идеи и завязываются полезные знакомства.

Вдохновляйтесь нашим опытом и внедряйте креативные форматы в свою ивент-стратегию!

#ивент_менеджмент #коворкинги #митап #продвижениебизнеса #корпоративная_культура