Ошибки спикеров: отсутствие единого стиля в презентациях

Люди любят порядок. В том числе визуальный. И если в вашей презентации такой порядок отсутствует, то это проблема. Давайте разберемся, что может быть не так.

Отсутствие единого стиля в презентации может серьезно подорвать ее эффективность. Когда каждый слайд выглядит по-разному, это создает визуальный хаос, отвлекает аудиторию от содержания и может подорвать доверие к спикеру.

Симптоматика. Что приводит к хаосу:

1. Разные шрифты. На одном слайде используется Arial, на другом - Times New Roman, а на третьем - Comic Sans.

2. Непоследовательное использование цветов. Заголовки на разных слайдах окрашены в разные цвета без видимой логики.

3. Разные стили фона. Один слайд имеет градиентный фон, другой - однотонный, третий - с изображением.

4. Несогласованное расположение элементов. Логотип компании "прыгает" по разным углам слайдов.

5. Разные стили графиков и диаграмм. Круговая диаграмма на одном слайде плоская, на другом - 3D.

Почему это проблема?

1. Отвлекает внимание. Аудитория тратит время на то, чтобы привыкнуть к новому стилю каждого слайда, вместо того чтобы сосредоточиться на содержании.

2. Снижает впечатление о вашей экспертности. Непоследовательный дизайн может создать впечатление небрежности и непрофессионализма. Люди встречают по одежке.

3. Затрудняет восприятие. Отсутствие визуальной структуры усложняет понимание и запоминание информации.

4. Размывает бренд. Если презентация представляет компанию, непоследовательный стиль может негативно повлиять на восприятие бренда.

Как исправить?

1. Создайте шаблон. Разработайте базовый шаблон с фиксированными элементами (логотип, нижний колонтитул, стиль заголовков).

2. Выберите цветовую схему. Определите 2-3 основных цвета и придерживайтесь их.

3. Стандартизируйте шрифты. Выберите один шрифт для заголовков и один для основного текста. Достаточно. Правда достаточно.

4. Унифицируйте графические элементы. Используйте одинаковый стиль для всех графиков, диаграмм и иконок.

5. Соблюдайте пропорции. Установите стандартные размеры для заголовков, подзаголовков и основного текста. И не мельчите, умоляю! Текст должен хорошо читаться из самого дальнего ряда в зале, где вы выступаете. А если текста много – сокращайте или дробите на несколько слайдов.

6. Создайте библиотеку слайдов. Подготовьте набор стандартных макетов для разных типов содержимого (текст, графики, изображения). Стандартных – это соответствующих вашему стандарту. Потому что стандартный в общепринятом понимании это скорее плохо, чем хорошо.

Преимущества единого стиля

1. Профессиональный вид. Презентация выглядит более продуманной и профессиональной.

2. Лучшее восприятие. Аудитория легче следит за содержанием, не отвлекаясь на изменения в дизайне.

3. Укрепление бренда. Последовательный стиль усиливает узнаваемость бренда.

4. Экономия времени. Имея шаблон, вы тратите меньше времени на оформление каждого нового слайда.

Что в итоге?

Единый стиль в презентации – это не про эстетские заморочки. Это про важный инструмент коммуникации. Не пожалейте времени на выработку собственного стиля и создание качественного шаблона, и ваши презентации станут намного эффективнее, а приглашать выступать вас будут чаще.