Как всё запомнить, если проектов много?
В личке мне написали: «Паш, а как ты запоминаешь большое количество проектов, какой логин куда, какие задачи кому сделать и т.д.? Просто я прям путаюсь, особенно если несколько похожих сайтов».
Отвечу тут.
Больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.
А ещё больше интересного в моём Телеграм. Подписывайтесь!
Мои секреты планирования
На самом деле, это моя любимая тема и поскольку я довольно системный человек, у меня это хорошо получается и выстроен целый процесс. Более того, я уже упоминал отдельными постами и статьями и шаблонами про элементы этого процесса.
Перечислю основные вехи:
- Карта ссылок и людей. Тут я храню основные ссылки по проектам и людям: планы-задач, планы-обучения, диск проекта и т.д. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.
- Хранение паролей. Мы в агентстве используем Passwork.me в облачном формате — мега удобно. Всегда под рукой разложенные по полочкам логины клиентов и пароли.
- План-факт по задачам. Тут согласованные с клиентом задачи на ближайшую неделю/месяц. Каждую неделю отчёт по каждой из задач и понимание, что нужно сделать. По каждому проекту отдельный. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.
Планирование: таблицы VS таск-мессенджеры
Важный комментарий, что есть мнение, якобы система хранения и постановки задач в Табличках и файликах — прошлый век. Есть же Таск Трекеры, Вики и системы задач.
На самом деле они очень удобны, когда у вас один проект и вы работает внутри компании. Но когда у вас десятки проектов, десятки людей и вы агентство, попробуйте в трекере вести задачи по каждому из них — на весу каждая секунда.
Но есть и минусы. Например, связанные с безопасностью данных.
Заключение
Больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.
А ещё больше интересного в моём Телеграм. Подписывайтесь!