Как маркетинговое агентство перестало теряться в задачах и привело процессы в порядок с помощью Strive
Рекламные агентства всегда балансируют между креативом и чёткой организацией. Но что, если второй части не хватает? Об этом рассказала Алина, руководитель маркетингового агентства, специализирующегося на таргетированной рекламе и SMM.
Несколько лет назад их команда столкнулась с простой, но критичной проблемой: задачи расползались по Google Документам, важные детали терялись в файлах на Диске, а согласование шло медленно и с перебоями. В результате — задержки, хаос и выгорание.
Когда проектов стало больше, а команда выросла, наша система просто развалилась. Мы пытались всё вести вручную, в таблицах и заметках, но это перестало работать
Проблема: документы, файлы, и вечный поиск
До Strive задачи в агентстве хранились где придётся: список дел в Google Docs, комментарии в личке Telegram, ссылки — кто где успел. Приходилось тратить время не на работу, а на выяснение, кто чем занят и где искать актуальную информацию. Никакой единой картины происходящего не было. А когда у тебя в производстве десятки клиентов, допускать такие пробелы — роскошь.
Почему Strive?
Перепробовав всё — от Bitrix24 до AmoCRM, команда остановилась на Strive. Почему?
- Интерфейс оказался простым и не требовал недели обучения.
- Проектная структура гибко настраивается под команду: можно выделить отделы, клиентов, направления.
- Ничего лишнего — только то, что реально помогает в работе: проекты, задачи, регламенты, статусы, напоминания.
«Strive стал для нас не просто таск-менеджером. Он стал центральной точкой управления всем агентством», — говорит Алина.
Как теперь устроена работа
Сейчас в агентстве используется несколько рабочих пространств:
- Личное — для задач руководителя.
- Отдел таргета — со своими проектами и внутренними чек-листами.
- Отдел SMM — с календарями публикаций и задачами по клиентам.
В каждом пространстве проекты разбиты по клиентам. Внутри — понятные задачи с дедлайнами, чек-листами, ответственными и ярлыками по приоритету. Всё по полочкам.
Что особенно удобно
- Чек-листы и дедлайны. Любую задачу можно разбить на подэтапы. Это особенно важно при запуске сложных рекламных кампаний.
- Приоритеты. Если задача горит, она реально «горит»: в интерфейсе Strive такие задачи получают значок 🔥. А если задача «зависла» — её статус превращается в 🐌.
- Регламенты. В Strive можно хранить пошаговые инструкции, прикреплять файлы, добавлять тесты на проверку. Новички быстро входят в курс дела и не отвлекают старших коллег глупыми вопросами.
- Уведомления. Напоминания о дедлайнах, новых комментариях или правках по задаче приходят вовремя, а не когда всё уже сломалось.
Что дало внедрение Strive
Агентство ощутимо выросло в управляемости. Вот основные плюсы, которые выделяет Алина:
- Вся информация — в одном месте. Не нужно искать документы или переписки по 5 чатам.
- Меньше рутинной суеты. Стало легче контролировать дедлайны и оперативно распределять задачи.
- Меньше ошибок. Когда у всех одна картина происходящего — не приходится переделывать по три раза.
- Прогресс виден. Благодаря аналитике, стало понятно, где команда буксует, а где летит.
История Алины — это не просто кейс внедрения таск-менеджера. Это иллюстрация того, как структура и порядок возвращают контроль в бизнесе. Strive стал для агентства не ещё одним инструментом, а платформой, через которую проходит весь рабочий поток: от первых идей до отчётов клиенту.
Если вы тоже теряетесь в задачах, если ваши сотрудники работают каждый «в своём файле», и вы не можете точно сказать, кто чем занят — возможно, пора навести порядок. Strive для этого и создан: просто, понятно, по делу.