5 верных способов загубить проект
Управление проектами прочно вошло в практику российского бизнеса — от стартапов до крупных корпораций. Но почему одни проекты достигают своих целей, а другие бесследно исчезают, исчерпав бюджет и время?
На основе анализа 385 реальных кейсов разбираем вместе с профессором бизнес-практики СКОЛКОВО Павлом Алферовым самые частые ошибки, которые ведут к провалу.
Что диктует рынок
Исследование СКОЛКОВО «Современные практики управления проектами 2023-2025» показывает:
- Успех проектов определяют гибкие навыки и эмоциональный интеллект. ИИ остается полезным, но вспомогательным инструментом.
- Две трети всех проектов сегодня сочетают классические и гибкие методики управления.
Исследование позволило сформулировать типичные управленческие иллюзии, представленные ниже в виде «вредных советов», которые систематически ведут к негативному результату.
Вредный совет 1. Не тратьте время на описание проекта
Часто кажется, что устав проекта — лишняя формальность, если все «и так понятно». На самом деле этот документ с ответами на ключевые вопросы: зачем и для кого мы делаем проект, что на выходе, как пойдем к цели, кто этим будет заниматься, чем их нужно обеспечить, в каких условиях будет выполняться проект, — создает основу для всей работы.
Когда у всех есть ясность по этим вопросам, успех достигается в 43% случаев. При ее отсутствии показатель падает в 2,5 раза, а вероятность провала возрастает в 1,5 раза.
Вредный совет 2. Оставьте руководителя одного: пусть справляется сам
Мнение о том, что успех зависит лишь от «пробивной силы» руководителя, — ошибочно. Без организационной поддержки проект обречен.
Критически важны:
- Скорость принятия решений
- Четкие полномочия руководителя
- Доступность ресурсов
- Вовлеченность стейкхолдеров
При низком уровне поддержки среди 385 изученных проектов не оказалось ни одного успешного. При высоком — только 16% провальных, остальные полностью успешные или столкнулись с некоторыми сложностями, но целей достигли.
Вредный совет 3. Экономьте на кадрах: не назначайте опытного руководителя проекта
Назначение опытного, а значит, дорогого руководителя проекта, который совмещает предметную и управленческую экспертизу, кажется излишней тратой. Но именно эта двойная экспертиза (предметная + управленческая) работает как мультипликатор результата.
Статистика категорична:
- Слабый руководитель — успех в 10% случаев
- Признанный эксперт в обеих сферах — успех в 42% случаев
Экономия на лидере — прямая дорога к убыткам.
Вредный совет 4. Долой формальности: откажитесь от проектной методологии
Методологию часто воспринимают как теоретическую выдумку, которая сковывает инициативных сотрудников. На деле — это страховка от провала. Она создает общий язык, правила игры для команды и системно снижает риски.
Цифры говорят сами за себя:
- С методологией — 8% провалов
- Без методологии — 24% провалов
Отказ от методологии почти в 3 раза увеличивает вероятность неудачи.
Вредный совет 5. Положитесь на удачу: не отслеживайте ход проекта
Промежуточные контрольные точки кажутся рутиной, но это — один из самых мощных инструментов управления. Речь не о микроменеджменте, а о системе оценки статуса и прогнозирования проблем по принципу светофора «зеленый-желтый-красный».
Фокус на «красных» зонах позволяет управлять будущим, а не разбирать ошибки. Такой подход в 1,5 раза повышает шансы на успех и вдвое сокращает риски полного провала.