Как мы создали «Дуолинго для Excel»: платформа с геймификацией, которая учит таблицам на реальных бизнес-задачах

Кейс о разработке образовательного сервиса, где пользователи прокачивают навыки Excel через практику, рейтинги и фидбек от экспертов — без скучных видеуроков

Большинство пользователей Excel застревают на одном и том же месте: после онлайн-курсов они знают теорию (ВПР, сводные таблицы, условное форматирование), но на собеседовании или в реальной задаче теряются. Разрыв между «я прошёл курс» и «я умею решать рабочие кейсы» никто системно не закрывал — пока не появилась платформа «Владыка таблиц» от Олега Видякина.

Создать сервис, где люди учатся делая, а не слушая, где прогресс виден в рейтинге, а не в сертификате, и где каждая задача — это не абстрактный пример из учебника, а кейс из финансовой аналитики, HR или логистики.

Разбили аудиторию на три группы и для каждой создали свою «лестницу» задач:

«(Не)уверенный пользователь» — базовые операции: вставка строк, форматирование, простые формулы. Задачи имитируют офисную рутину (например, оформить прайс-лист или посчитать сумму по столбцу).

«Владыка таблиц» — повседневные задачи среднего уровня: сводные таблицы, диаграммы, условное форматирование, функции ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ВПР. Кейсы: расчёт KPI отдела продаж, анализ динамики выручки, работа с датами для графика отпусков.

«Гуру таблиц» — продвинутые сценарии: комбинация формул, макросы, Power Query. Задачи на автоматизацию отчётов, консолидацию данных из нескольких источников, построение дашбордов.

Внедрили систему баллов и динамический лидерборд для каждого уровня. Пользователи видят своё место в рейтинге в реальном времени, что создаёт эффект соревнования и мотивирует переходить на следующую ступень. Это работает как Duolingo для языков — только здесь «стрики» заменены на решённые бизнес-кейсы.

Ключевое отличие от автоматизированных платформ: каждое решение проверяет преподаватель вручную и даёт детальный комментарий. Пользователь получает не «правильно/неправильно», а разбор почему его формула сработала/не сработала и как можно было решить задачу эффективнее. Для этого разработали модуль проверки с возможностью загрузки файлов, прикрепления комментариев и интеграцией чатов прямо в карточки задач.

Собрали библиотеку кейсов, которые реально встречаются в работе: расчёт бюджета проекта, анализ оттока клиентов, построение воронки продаж, расчёт себестоимости в производстве. Каждая задача описывает бизнес-контекст, чтобы пользователь понимал «зачем» он это делает, а не просто тренировал синтаксис функций.

Система уровней: нужно было создать алгоритм, который справедливо отражает компетенции — чтобы «Гуру» был действительно гуру, а не просто человек, который решил больше задач. Построили систему весов: сложные задачи дают больше баллов, но открываются только после прохождения предыдущих уровней.

Проверка решений: Автоматизация проверки Excel-файлов — нетривиальная задача (разные версии формул, альтернативные способы решения). Выбрали гибридную модель: преподаватель проверяет вручную, но система помогает ему структурировать фидбек и отслеживать статистику по каждому пользователю.

Адаптивность: платформа должна работать на любых устройствах, но Excel-задачи обычно решают на десктопе. Сделали адаптивный дизайн для просмотра условий и рейтинга с мобильных, а загрузку решений — с приоритетом на desktop UX.

1.Многоуровневая платформа: 3 ступени сложности с плавной прогрессией от базовых операций к макросам и автоматизации.

2.Геймификация: рейтинговая система с баллами и лидербордами удерживает пользователей и стимулирует регулярно возвращаться за новыми задачами.

3.База практических задач: библиотека авторских кейсов из реальных бизнес-процессов (финансы, HR, логистика, продажи).

4.Качество обучения: система ручной проверки с детальным фидбеком от экспертов — в отличие от роботизированных платформ, где пользователь остаётся один на один с ошибкой.

5.Стабильная работа сервиса: платформа выдерживает нагрузку от тысяч пользователей, автоматически пересчитывает рейтинг, корректно обрабатывает загрузку файлов и регулярно обновляется новыми задачами.

Для того чтобы объединить образовательную механику, систему рейтингов и личные кабинеты в единую экосистему, мы выбрали надежный и масштабируемый стек:
Backend на 1С-Битрикс (PHP): Платформа реализована на базе CMS «1С-Битрикс». Это решение позволило закрыть вопросы безопасности данных, гибко настроить роли пользователей (студент/преподаватель/админ) и быстро масштабировать каталог задач без переписывания архитектуры ядра.
Frontend на классическом стеке (HTML + CSS + Vanilla JS):
Для клиентской части мы отказались от тяжелых фреймворков в пользу фундаментальных веб-технологий. Интерфейс реализован на чистом HTML и CSS, а вся интерактивность — на нативном JavaScript.

Практика вместо теории: каждая задача. Пользователь не учит Excel ради Excel, а решает конкретную бизнес-задачу.

Дух соревнования: рейтинг и баллы создают динамику в своих умениях. Люди хотят подняться в топ, открыть следующий уровень, обогнать коллег — это работает лучше, чем словесная мотивация.

Экспертная поддержка: проверка преподавателями гарантирует, что пользователь получит не только правильный ответ, но и понимание логики решения. Это превращает платформу из «задачника» в полноценную образовательную среду.
#edtech #геймификация #retention #образование #образованиеонлайн #bitrix