Почему дешёвая упаковка иногда обходится бизнесу дороже дорогой: считаем реальную стоимость

На упаковке часто пытаются экономить очень просто: выбирают самый дешёвый рулон стрейч-плёнки, самый недорогой скотч или коробку с минимальной ценой.

На первый взгляд всё логично.

Зачем платить 350 рублей, если можно купить за 280?

Но в упаковке есть одна неприятная особенность: цена материала и стоимость упаковки — это не одно и то же.

Рулон может стоить дешевле, но расходоваться быстрее. Скотч может быть дешевле, но его придётся наносить в несколько слоёв. Дешёвая коробка может выдерживать меньше нагрузок, а слабая стреп-лента — чаще рваться при транспортировке.

В итоге попытка сэкономить на одном материале иногда увеличивает общие расходы.

Представим склад, где каждый день упаковывают паллеты.

Есть два рулона стрейч-плёнки. Первый стоит 300 рублей, второй — 350.

Если смотреть только на ценник, выбор очевиден.

Но для нормального сравнения нужно знать гораздо больше:

Допустим, дешёвого рулона хватает на 8 паллет, а более дорогого — на 12.

Тогда цена одного рулона уже ничего не говорит о реальной экономии.

В первом случае 300 рублей делятся на 8 паллет, во втором 350 рублей — на 12.

И оказывается, что более дорогой рулон обходится дешевле в расчёте на одну упакованную паллету.

Именно поэтому профессиональные закупки упаковки нельзя оценивать только по цене одного рулона.

У стрейч-плёнки есть ещё одна особенность: она работает не только за счёт своей толщины.

Важны механические свойства материала и возможность его растяжения.

При правильном использовании часть плёнок позволяет получить значительную экономию за счёт предварительного растяжения. Но если оборудование, настройки или технология упаковки не соответствуют материалу, преимущества могут исчезнуть.

Поэтому вопрос:

«Сколько стоит рулон?»

гораздо менее полезен, чем:

«Сколько стоит упаковка одной паллеты этой плёнкой?»

Это две совершенно разные величины.

С упаковочным скотчем ситуация похожая.

Разница между двумя рулонами может составлять несколько десятков рублей, и на первый взгляд кажется, что обсуждать здесь вообще нечего.

Но предприятие может использовать сотни или тысячи рулонов в месяц.

Кроме того, важна не только цена рулона. Имеют значение длина намотки, толщина основы, качество клеевого слоя, адгезия и то, сколько ленты фактически требуется для закрытия одной коробки.

Если дешёвый скотч плохо держится, приходится наносить дополнительный слой.

А если он рвётся при работе или плохо разматывается, добавляется ещё один расход — рабочее время сотрудника.

И вот тут дешёвый скотч перестаёт быть дешёвым.

При упаковке тяжёлых коробок, паллет и другой продукции используется стреп-лента.

Здесь тоже легко попасть в ловушку простого сравнения цен.

Одна лента может стоить дешевле за килограмм, другая — дороже. Но важны прочность, ширина, толщина, растяжение и соответствие конкретной упаковочной задаче.

Если лента регулярно рвётся при натяжении, приходится делать дополнительные обвязки.

А если из-за недостаточной прочности груз сместился во время перевозки, цена проблемы уже вообще несопоставима со стоимостью нескольких метров ленты.

Поэтому для транспортной упаковки нужно смотреть не только на цену расходника, но и на надёжность фиксации груза.

Полиэтиленовая плёнка используется для самых разных задач: укрытия продукции, защиты от загрязнения и влаги, упаковки, прокладки между изделиями и других операций.

И здесь покупатель тоже может сравнивать только цену килограмма.

Но плёнка бывает разной толщины, ширины и назначения.

Если для конкретной задачи можно использовать более тонкий материал без потери защитных свойств, экономия получается не за счёт покупки «дешёвой плёнки», а за счёт правильного подбора материала.

А иногда наоборот: слишком тонкая плёнка приводит к постоянным разрывам и увеличению расхода.

То есть экономия начинается не с поиска самого дешёвого товара, а с понимания, какой именно материал нужен для работы.

С пузырчатой плёнкой ситуация ещё интереснее.

Её задача — не просто завернуть товар, а защитить его от механических воздействий.

Если продукция хрупкая, попытка сэкономить на защитном материале может привести к повреждению товара при перевозке.

И тогда стоимость дополнительного рулона пузырчатой плёнки становится вообще незначительной по сравнению с одной рекламацией.

При этом покупать максимально толстый и дорогой защитный материал для каждого товара тоже бессмысленно.

Для одной продукции достаточно одного решения, для другой потребуется более серьёзная защита.

Поэтому хороший подбор упаковки — это всегда баланс между стоимостью материала и необходимым уровнем защиты.

С коробками всё ещё проще.

Коробка за 80 рублей кажется выгоднее коробки за 100.

Но если первая плохо держит форму, легко проминается или не выдерживает штабелирования, предприятие может заплатить за эту экономию уже во время перевозки.

При выборе коробки имеют значение размеры, марка и характеристики гофрокартона, конструкция, нагрузка и способ транспортировки.

Для лёгкого товара может быть совершенно незачем покупать усиленную коробку.

А для тяжёлого или хрупкого груза экономия на прочности может оказаться очень дорогой.

Правильная коробка — это не самая дешёвая коробка. Это коробка, которая соответствует задаче.

Вот здесь начинается самое интересное.

Допустим, два материала отличаются по цене всего на 10%.

На бумаге кажется, что экономия очевидна.

Но дешёвый материал требует на 15% больше времени сотрудника.

Если предприятие ежедневно упаковывает сотни отправлений, это уже превращается в реальные деньги.

К стоимости упаковки нужно добавить:

Получается простая вещь:

реальная стоимость упаковки = стоимость материалов + стоимость работы + стоимость потерь.

И иногда именно последняя составляющая оказывается самой дорогой.

Когда речь идёт о нескольких рулонах для собственного гаража или переезда, разница в расходе может быть несущественной.

Но для предприятия, которое ежедневно упаковывает десятки или сотни заказов, ситуация совершенно другая.

Допустим, из-за неправильного подбора материала упаковка одной паллеты обходится всего на 20 рублей дороже.

100 паллет в день — это уже 2 000 рублей.

За рабочий месяц — десятки тысяч рублей.

И это только одна операция.

Если аналогичная переплата существует одновременно по скотчу, стреп-ленте, полиэтилену, коробкам и другим расходникам, небольшие суммы складываются в довольно серьёзный бюджет.

Именно поэтому крупные закупки обычно считают не по принципу «где дешевле рулон», а по принципу «какая стоимость единицы выполненной работы».

Есть простой способ не ошибиться.

Перед закупкой стоит сравнить хотя бы пять показателей:

1. Цена единицы товара. Сколько стоит рулон, коробка, килограмм или упаковка.

2. Количество материала. Вес нетто, длина намотки, площадь или количество изделий.

3. Фактический расход. Сколько материала требуется для выполнения одной операции.

4. Качество и стабильность. Как материал ведёт себя в работе и насколько стабильно качество разных партий.

5. Итоговая стоимость. Сколько денег предприятие реально тратит на упаковку одной единицы продукции, коробки или паллеты.

Только после этого сравнение цен становится действительно объективным.

И здесь важно не впадать в другую крайность.

Более дорогой товар не обязательно лучше и не обязательно выгоднее.

Если две плёнки одинаково хорошо решают конкретную задачу, нет смысла переплачивать.

Если недорогой скотч отлично держит коробку и подходит для нужного режима хранения и транспортировки — прекрасно.

Если для лёгкой продукции достаточно обычной коробки, покупать усиленную тоже нет необходимости.

Смысл не в том, чтобы всегда покупать дорогой материал.

Смысл в том, чтобы не переплачивать ни за низкое качество, ни за характеристики, которые вам вообще не нужны.

Хороший поставщик расходных материалов должен продавать не только товар.

Он должен понимать, для какой задачи этот товар покупается.

Потому что клиенту иногда нужна не самая дешёвая стрейч-плёнка, а плёнка с определёнными характеристиками.

Иногда нужен не самый дешёвый скотч, а тот, который нормально работает на конкретном картоне и при определённой температуре.

Иногда вместо увеличения количества упаковочного материала выгоднее изменить сам способ упаковки.

Именно такой подход к упаковке и расходным материалам позволяет экономить не на цене покупки, а на общей стоимости процесса.

«Гектор» работает с упаковочными и расходными материалами с 1992 года. За это время упаковка перестала быть просто расходным материалом, который покупают «по списку».

Для предприятия это часть производственного и логистического процесса.

Сегодня в ассортименте «Гектора» есть стрейч-плёнка, упаковочный скотч, стреп-лента, полиэтиленовая и пузырчатая плёнка, гофрокороба, крафт-бумага и другие упаковочные материалы.

И задача поставщика в таком случае — не просто предложить клиенту товар с минимальной ценой.

Гораздо важнее подобрать решение, которое будет нормально работать в конкретных условиях и при этом иметь разумную стоимость.

Самый дешёвый упаковочный материал — это не обязательно тот, у которого самый низкий ценник.

Иногда дешёвый рулон действительно позволяет экономить.

Иногда он заканчивается быстрее.

Иногда дешёвый скотч требует дополнительных витков.

Иногда слишком слабая коробка приводит к повреждению товара.

А иногда дорогой вариант оказывается совершенно неоправданным и обычного материала было бы достаточно.

Поэтому главный вопрос при выборе упаковки должен звучать не так:

«Где купить дешевле?»

А так:

«Сколько мне на самом деле будет стоить упаковка одной единицы товара?»

И именно с этой точки зрения стоит сравнивать материалы, поставщиков и цены.

Посмотреть ассортимент упаковочных материалов и подобрать решение под конкретную задачу можно в каталоге «Гектора».