Как подготовиться к созданию эффективной презентации? Часть 2
Пишем сценарий презентации, который убедит зрителя совершить целевое действие. Перед этим нужно понять, в чем вы хотите убедить зрителя (читайте предыдущую статью).
Эта статья ответит на такие вопросы:
Почему не стоит начинать презентацию сразу с PowerPoint?
С чего вы начинаете создание презентации? Самый частый ответ: «Открываю PowerPoint и начинаю вставлять текст на слайды».
Такой способ хорош, когда вы не рассчитываете на значимый результат, не ограничены временем выступления и можете сориентироваться, что рассказывать в любой ситуации.
В других случаях начинать нужно не с PowerPoint, а со структуры. Она делает презентацию лаконичной, но емкой. С ней вы избавитесь от второстепенных деталей и четко донесете вашу главную мысль, не потратив много времени.
Как навести порядок в мыслях?
Именно это нужно, чтобы говорить лаконично, но емко.
В книге «Принцип пирамиды Минто» Барбары Минто описан понятный и эффективный способ доносить идеи в беседе, сообщениях, по электронной почте или на слайдах. Кстати, краткое содержание книги можно прочитать здесь. Вот как использовать его в презентациях.
Вершина пирамиды — это главная мысль презентации. Та самая идея, которая даст вам результат.
Все остальные «кирпичики» пирамиды — это второстепенные мысли. Они раскрывают, доказывают, объясняют и описывают главную мысль. Вершину пирамиды с остальными «кирпичиками» связывают открытые вопросы.
Уровней в пирамиде может быть несколько.
Давайте посмотрим на примере, как создать структуру презентации по пирамиде Минто.
Как построить структуру презентации проекта? Разбираем на примере
Шаг 1. Сформулируйте идею
Например, мы хотим открыть пончиковую с уникальным рецептом пончиков. Для этого мы ищем 1 миллион рублей от инвестора.
Тогда наша главная мысль: «инвестируйте 1 млн рублей в пончиковую». Это идея, которую мы хотим донести.
Шаг 2. Задавайте вопросы и достраивайте пирамиду
Теперь представляем себя на месте инвестора и начинаем задавать вопросы к главной мысли, как бы от его лица. В этом помогают реальные встречи с инвесторами: просто записывайте все, что они спрашивают.
Представим, что мы получили 3 вопроса:
- как вы докажете, что на пончики есть спрос?
- что вообще за пончики такие?
- что я получу за свой миллион инвестиций?
Ответим на вопросы и получим первый уровень пирамиды:
- мы провели своё исследование и выяснили, что спрос есть
- у нас есть секретный рецепт вкуснейших пончиков
- вы получите дивиденды 10% от прибыли
Теперь задаем вопросы к этим фразам и получаем ответы на них.
Шаг 3. Остановитесь, когда детализации достаточно
Пока вы задаете вопросы, пирамида «растет» вниз. Когда нужно перестать их задавать? Когда вы понимаете, что информации уже достаточно для вашего зрителя. Обычно у меня получается пирамида с главной мыслью и 2 уровнями под ней.
На этом этапе у вас появляется цельная структура презентации, в которой все блоки подчиняются одной задаче — доказать справедливость вашей главной мысли. В нашем примере — доказать, что стоит инвестировать в пончиковую 🙂
На изображении ниже скриншот, как может выглядеть пирамида Минто для презентации проекта.
Структура построена. Что дальше?
Пирамида должна стать сценарием презентации. Сделать это можно вот как.
Каждый «кирпичик» превращаете в слайд презентации. 1 «кирпичик» = 1 слайд. Возможно, некоторые сольются или разделятся.
При этом мысль «кирпичика» должна стать заголовком слайда. Таким образом в презентации появятся смысловые заголовки, например:
- «Результаты опроса 100 студентов, часто питающихся фастфудом»
- «Секретный ингредиент — рецепт пончиков из 19 века»
- «Инвестор заработает на дивидендах 10% от прибыли».
В результате у вас есть прописанный сценарий презентации. В нем нет «воды» и не нужных зрителю деталей. Подбирайте информацию для слайдов и оформляйте!
Вы пишете сценарий презентации или придумываете его, когда оформляете слайды? Расскажите в комментариях :)