Пошаговый план организации корпоративного праздника

Хотите попробовать организовать и провести мероприятие своими силами, при этом не вызвав негатив у сотрудников? Агентство EventCorpLife расскажет, что нужно учесть в первую очередь.

Корпоративные мероприятия важны и нужны любому коллективу. И если у вас возникла задача организовать праздник для коллег, но обратиться к event- специалистам вы пока не осмелились, можно попробовать набить шишки самому. Но, чтобы они были поменьше, ловите пошаговый план, который поможет правильно выстроить любой event.

Пункт 1. Определяемся с типом и характером будущей, пока неведомой, "зверушки". То есть внимательно изучаем пожелания. Что это будет? Бизнес -тусовка всей компании, частный закрытый проект для руководителей, спортивный тимбилдинг с психологической разгрузкой сотрудников или семейный фестиваль, для интеграции такого ценного определения "коллега друг твоей семьи".

Шаг 2: цель мероприятия. В этот момент отвечаем себе на вопрос: "Зачем оно вам?".

И здесь же близок пункт номер 3. Кто ваша целевая аудитория? (что она любит, чего ожидает и т.д.) Ведь от этого зависит 80% создания креативной концепции.

Важно знать и количество гостей. Это 4 и очень объемный пункт, который позволяет правильно подготовить банкетную часть. А именно:

- определиться с местом проведения по вместимости людей

- рассчитать меню, нарисовать логистику площадки, план рассадки, особенно, если хотите затронуть зрительный формат

- и заказать трансфер, чтобы дополнительно осчастливить гостей вашего праздника по его окончанию

После того, как площадка выбрана и готова ваша концепция мероприятия, определяем расположение развлекательных зон. Это правило 5.

Пункт 6. Оцените возможности времени года и все форс мажоры, которые может подарить погода.

В 7 пункте определяем время начала и окончания мероприятия. Не забудьте о том, что большинство мест для проведения event-событий находятся в жилых районах и подлежат соблюдению закона тишины.

8 позиция: бюджет вашего проекта. Хорошо, когда он обозначен сразу. Хуже, когда чёткого понимания финансов нет. Тогда концепция составляется согласно плану "предлагаем всё". Огорчение в том, что потом мучительно больно вычеркивать из сметы понравившиеся позиции.