Как сделать мероприятие для интровертов

11 идей, как увлечь и осчастливить тех, кто не очень любит большие и шумные кампании, медведей под балалайку и гонки в костюмах динозавров

В любой компании есть люди, которые не готовы моментально вовлекаться в групповые активности и тем более радостно скакать на барной стойке. По крайне мере, не через 5 минут после начала корпоратива. Совладелица ивент-агентства Lektory Екатерина Шишкина рассказывает, как создать мероприятие, которое позволит раскрыться и чувствовать себя свободными разным людям, даже если в компании или отделе интровертов большинство (хотя ученые сходятся во мнении, что это довольно условное понятие, и большинство из нас могут быть разными в разных обстоятельствах). Так вот, можно ли придумать те самые удачные обстоятельства? Мы считаем, что да ― 100%!

Логично начать с того, чтобы для любого успешного корпоратива, нужно понимать, какие типы личностей придут на мероприятие. Не менее важно понимать, что за человек ваш заказчик, руководитель компании, HR-отдела или владелец бизнеса, то есть лицо, которое будет непосредственно принимать решение. Во-первых, без этого невозможно успешно провести переговоры и продать концепцию. Во-вторых, практика показывает, даже если сотрудники будут еще месяц после праздника обсуждать в чатах какой классный был ивент, а руководителю что-то не понравится, то второй заказ, ивент-агентство, скорее всего, не получит. Так что обеспечьте особое отношение не только до, но и во время и после события.

Например, у нас есть постоянный клиент, компания с очень педантичным руководителем отдела маркетинга. В общении с ними мы максимально точно придерживаемся правил деловой переписки. Тело письма содержит всю историю общения, ответы пишутся строго под каждым вопросом и, конечно, любое, даже самое мелкое изменение должно быть согласовано. Мы понимаем, что психотипу данного заказчика, нужно предоставлять контроль над ситуацией, чтобы он чувствовал себя спокойно.

Есть люди, которых напрягает излишнее общение и стремительное сближение в незнакомой ситуации. Например, мы делаем уже третье мероприятие для отдела разработки Тинькофф Банка, где работают 260 айтишников. Учитывая, что это талантливые индивидуалисты, которые не любят постоянно находиться в группе людей, мы создаем для них много мини активностей на площадке. Например, на Tinkoff Fest у нас было 15 видов развлечений, начиная с батута и турниров по джанге и дартсу, заканчивая мастер-классом по пицце, росписью-кастомизацией футболок художником и экскурсиями. Ребята смогли расслабиться, и на живом концерте в конце танцевали все ― вот это инклюзивность нового уровня!) Когда даже самые интровертные интроверты скакали под рок-хиты.

Кстати, да, «интровертные» мероприятия в тренде на инклюзивность. Потому что это правильно, тонко и важно учитывать интересы разных людей. Не всем нужно быть харизматичными экстравертами, которым только дай в руки микрофон, и их не остановить.

Для Lektory приглашения ― это начало путешествия, уже в этой точке мы погружаем гостей в атмосферу будущего события. Например, для сети оптик мы подготовили концепцию, в которой были элементы про обман зрения и скрытые смыслы в искусстве. Поэтому текст приглашения был примерно таким: «В день и час когда начнет расти майская луна, Вам откроется иная ТОЧКА зрения» Приглашения были написаны невидимыми чернилами, которые нужно было проявить с помощью термического воздействия.

Надо сказать, что здесь важны не только координаторы, но и ведущий. Хорошие ведущие тонко чувствуют настроение аудитории и понимают, где можно «прибавить градус», а где дать время насладиться атмосферой. Такие вещи приходят с опытом. Менеджеры Lektory со временем обретают этот навык, но сначала за ситуацией на площадке внимательно следит Head-менеджер и направляет координаторов.

#event #ивент #ивент_менеджмент #lektory #организациямероприятий #тинькоффбанк #интроверты #инклюзивность